Cara menyortir, menyortir, dan mencari di aplikasi Mail

Catatan: Dalam topik berikutnya yang akan Anda baca, Anda akan mempelajari tentang: Cara menyortir, menyortir, dan mencari di aplikasi Mail

Saat Anda mulai menggunakan Mac baru dan mengatur aplikasi Mail, Anda akan segera mengetahui bahwa Anda dapat melakukan beberapa hal yang sangat keren. Anda dapat membuat aturan untuk penanganan email otomatis dan mengonfigurasi kotak surat pintar untuk mengarsipkan pesan dengan cepat.

Namun sebelum mendalami fitur lanjutan aplikasi Mail, penting untuk mengetahui dasar-dasarnya. Dan ketika berbicara tentang dasar-dasarnya; Sortir, urutkan, dan cari aplikasi email yang termasuk dalam kategori tersebut.

Jadi, bagi mereka yang baru mengenal Mac, inilah cara mengatur, menyortir, dan mencari aplikasi Mail.

Atur email di aplikasi email di Mac

Anda memiliki beberapa cara cepat untuk mengatur email di aplikasi Mail, dan Anda dapat mengubahnya dengan sekali klik.

Urutkan berdasarkan kolom

Dalam tata letak email default, Anda memiliki daftar pesan di sebelah kiri dan pesan yang Anda pilih di sebelah kanan. Anda dapat mengeklik tajuk kolom di bagian atas daftar pesan dan memilih apa yang ingin Anda urutkan berdasarkan lampiran, tanggal, kata, dan lainnya. Cukup pilih salah satu opsi ini untuk mengatur daftar pesan Anda.

Jika Anda menggunakan desain surat antikTampilan email Anda memiliki kolom di bagian atas dengan pesan yang Anda pilih di bawah. Klik salah satu kolom untuk mengurutkannya, dan klik lagi untuk membalik urutannya. Misalnya, jika Anda mengklik untuk mengurutkan berdasarkan Dari, ini akan muncul dalam urutan abjad dimulai dari A di atas, dan jika Anda mengklik lagi, urutannya akan terbalik dan dimulai dengan Z di atas.

Urutkan berdasarkan bilah menu

Anda juga dapat menggunakan tindakan di bilah menu untuk mengatur desain yang Anda gunakan. Klik Melihat > Diurutkan berdasarkan dan pilih opsi seperti ukuran, subjek, atau belum dibaca. Anda juga dapat memilih untuk memiliki pesan terlama atau terbaru, atau dari A sampai Z di atas, tergantung pada jenis kesepakatan dengan pilihan Anda.

Kelola email di app Mail di Mac

Menjaga kotak masuk Anda tetap teratur bisa menjadi tugas yang menakutkan, terutama jika Anda menerima email yang tak terhitung jumlahnya setiap hari. Namun aplikasi Mail memberi Anda cara sederhana untuk mengatur email Anda.

Buat kotak surat

Kotak surat, yang pada dasarnya adalah folder, memungkinkan Anda menyimpan dan mengelola pesan untuk semua akun yang telah Anda atur.

Jika sidebar terbuka di kotak surat Anda, gulir ke bawah ke kotak surat akun tersebut dan klik plus di sebelah kanan (ini akan muncul saat Anda mengarahkan kursor ke atasnya). Atau Anda bisa klik Kotak surat > Kotak surat baru dari bilah menu.

Di pop-up, konfirmasi sekarang Lokasi (akun email) atau pilih akun lain dari kotak drop-down, taruh di kotak surat Namadan klik Baiklah.

Sortir dengan kotak surat

Anda sekarang dapat menggunakan Kotak Surat (folder) baru untuk mengatur pesan Anda, dan Anda memiliki beberapa cara berbeda untuk melakukannya. Pilih Pesan, lalu lakukan salah satu hal berikut.

• Menyeret ke kotak surat di sidebar.
• Klik Pesan > Pindah ke dari bilah menu dan pilih Kotak Surat.
• Klik kanan pilih pesan Pindah ke dari menu konteks dan pilih Kotak Surat.
• Klik tanda panah ke Pindahkan kotak drop-down di bar alat Mail dan pilih Kotak Surat.

Temukan email di app Mail di Mac

Tip email pemula Mac terakhir yang akan kita bahas adalah fitur pencarian. Ini adalah alat yang berharga saat Anda perlu menemukan pesan tertentu dan Anda tidak yakin kotak surat mana, atau bahkan akun, yang ada.

Apa Kotak pencarian secara default di sudut kanan atas jendela aplikasi Mail di bilah alat. Mulailah mengetik apa yang Anda cari, baik itu pengirim, baris subjek, atau bagian dari isi email. Anda akan segera melihat saran untuk hal-hal seperti orang, topik, dan kotak surat, yang dapat Anda pilih atau lanjutkan mengetik untuk membatasinya.

Setelah Anda menemukan dan memilih email yang Anda cari dan melengkapinya, cukup klik X dalam Kotak pencarian untuk menghapusnya dan kembali ke kotak surat Anda saat ini.

Bungkus

Mengenal dasar-dasar klien email baru tidak hanya akan membantu Anda mengurus apa yang Anda butuhkan, tetapi juga mempersiapkan Anda untuk fitur paling canggih yang pernah Anda perlukan. Semoga kiat email untuk pemula Mac membantu.

Apa yang kamu perjuangkan? aplikasi email di Mac Anda? Beri tahu kami di komentar di bawah dan pastikan untuk mengunjungi bagian Tutorial kami untuk bantuan dengan perangkat dan aplikasi lain.