Cara Merekam Pemeriksaan Bouncing di QuickBooks Online

Jika Anda menyetor cek yang Anda terima dari pelanggan dan mereka tidak memiliki dana yang cukup di rekening bank mereka, cek tersebut akan dikembalikan ke bank Anda. Ini disebut cek bouncing.

Sangat sulit untuk melacak cek yang terpental pada buku-buku tersebut, jadi selalu merupakan solusi yang lebih baik untuk mencatatnya menggunakan perangkat lunak QuickBooks.

Artikel ini akan memandu Anda melalui proses pencatatan cek yang memantul di QuickBooks Online.

Mengapa Penting untuk Mencatat Bouncing Cek di QuickBooks?

Bouncing cek tidak hanya berdampak pada rekening bank Anda, tetapi juga biaya dan saldo A / R (piutang) Anda.

Ketika cek dikembalikan ke bank Anda karena dana tidak mencukupi, hal-hal berikut akan terjadi:

1. Dana di rekening bank Anda akan dikurangi dengan jumlah cek bouncing yang diterima.
2. Karena pelanggan Anda tidak memiliki dana yang cukup untuk melakukan pembayaran, saldo A / R Anda akan meningkat.
3. Bank Anda akan membebankan biaya NSF (dana tidak mencukupi) kepada Anda.

Oleh karena itu, jika Anda ingin merekonsiliasi rekening bank Anda, Anda harus melacak biaya tambahan yang dibebankan kepada Anda, serta cek bouncing itu sendiri. Anda dapat dengan mudah melakukannya dengan merekam cek yang terpental melalui QuickBooks.

Rekam Bouncing Cek di QuickBooks Online

Bagian berikut ini akan menunjukkan kepada Anda cara merekam cek bouncing menggunakan QuickBooks Online. Ada tiga langkah utama untuk proses ini:

1. Catat Penurunan dalam Saldo Bank Anda.
2. Catat biaya NSF.
3. Tagih pelanggan Anda biaya NSF (opsional).

Kami akan meninjau masing-masing secara detail.

Catat Penurunan dalam Saldo Bank Anda

Untuk mencatat penurunan saldo bank Anda, Anda harus menavigasi ke jendela Write Checks. Di sana, Anda akan dapat melihat jumlah yang telah dikurangkan dari rekening bank Anda. Itu jumlah yang harus Anda rekam di QuickBooks.

Buka beranda QuickBooks, klik tanda plus yang ada di bagian atas. Menu tarik-turun yang berisi beberapa kategori akan muncul.

Pilih Periksa dari kategori Vendor. Setelah Anda selesai melakukannya, jendela Write Check akan muncul. Di situlah Anda harus memberikan informasi yang sesuai, termasuk yang berikut:

1. Tanggal Pembayaran – masukkan tanggal ketika cek Anda dikembalikan.
2. Rekening Bank – pilih rekening bank yang sesuai di mana cek telah dikembalikan.
3. Penerima pembayaran – pilih pelanggan yang ceknya dipantulkan.
4. Akun – pilih A / R yang sesuai.
5. Deskripsi – masukkan informasi tentang cek bouncing.
6. Memo – masukkan informasi tambahan dan catatan tentang cek bouncing.
7. Jumlah – masukkan jumlah cek yang dikembalikan. Jangan masukkan biaya NSF.
8. Periksa tidak – masukkan biaya dana tidak mencukupi.
9. Simpan – simpan informasi yang Anda masukkan dan tutup jendela.
   

Untuk menyelesaikan langkah pertama, pilih opsi Biaya dari kategori Vendor.

Catat Biaya NSF

Anda sekarang harus mencatat biaya NSF yang dibebankan oleh bank Anda. Biaya dana yang tidak memadai akan dimasukkan sebagai biaya.

Untuk melakukannya, Anda harus memasukkan informasi yang sesuai di jendela Biaya. Inilah yang harus Anda isi.

1. Penerima – pilih bank Anda.
2. Rekening Bank – pilih rekening bank tempat cek ditolak.
3. Akun – pilih akun yang Anda gunakan untuk melacak biaya bank.
4. Ref no – Ketik “Biaya NSF Bank” di bidang yang sesuai.
5. Deskripsi – Ketikkan “Biaya NSF Bank” di bidang yang sesuai.
6. Jumlah – masukkan jumlah biaya NSF yang telah Anda bebankan.
7. Simpan – simpan informasi yang telah Anda masukkan dan keluar dari jendela.
   

Hanya itu yang perlu Anda lakukan untuk mencatat cek yang dipantulkan. Namun, jika Anda ingin menagih pelanggan Anda untuk biaya yang tidak memadai, Anda harus membuat faktur. Ini adalah langkah opsional, jadi Anda dapat memutuskan apakah Anda ingin melakukannya atau tidak.

Cara Menagih Pelanggan Anda Biaya NSF

Dari beranda, klik pada tanda plus dan pilih opsi Faktur di bawah kategori Pelanggan. Itu akan membuka jendela Pelanggan di mana Anda dapat membuat faktur.

Untuk melakukannya, Anda harus mengisi formulir yang biasanya Anda lakukan jika Anda menagih pelanggan Anda. Satu-satunya perbedaan adalah Anda akan menggunakan biaya NSF Pelanggan.

Inilah cara melakukannya.

1. Pelanggan – pilih pelanggan yang ceknya dipantulkan.
2. Tanggal faktur – masukkan tanggal Anda ingin menagih pelanggan Anda untuk biaya NSF.
3. Produk / Layanan – Untuk dapat melacak biaya NSF, Anda harus mengatur opsi layanan biaya NSF Pelanggan. Pilih Tambah Baru.

Setelah Anda memilih opsi Tambahkan Baru, Anda harus mengisi bidang yang diperlukan.

Pilih Layanan di bagian Jenis. Dalam kotak bidang Deskripsi Item, ketik Biaya NSF Pelanggan.

Terakhir, di bagian Akun Penghasilan, pilih Penghasilan Lainnya. Itu melengkapi langkah Produk / Layanan. Informasi yang tersisa yang harus Anda masukkan meliputi:

4. Uraian – jelaskan apa biaya ini, sehingga pelanggan Anda tahu apa yang mereka bayar.
5. Jumlah – masukkan jumlah biaya NSF. Anda dapat menambahkan biaya ketidaknyamanan juga.
6. Pesan – masukkan pesan untuk pelanggan Anda yang dapat mereka lihat pada faktur.
7. Simpan – simpan informasi yang Anda masukkan dan tutup jendela.

Pantau Bouncing Cek Anda dengan QuickBooks

Ini mungkin tampak agak rumit, tetapi merekam cek yang dipantulkan di QuickBooks sebenarnya cukup mudah. Dengan instruksi ini, Anda akan dapat melakukannya dalam hitungan menit.

Apakah Anda menganggap tutorial ini bermanfaat? Sudahkah Anda mencatat cek terpental melalui Quickbooks Online? Beri tahu kami di komentar di bawah.