Fungsi untuk bekerja dengan tanggal di Excel

Mengetahui fungsi dasar Excel dapat menyederhanakan pekerjaan kami dan menghemat banyak waktu bagi kami.

Dan di antara fungsi-fungsi penting yang harus diketahui oleh setiap pemula adalah yang memungkinkan bekerja dengan kurma. Untuk memfasilitasi tugas, kami menunjukkan kepada Anda dengan contoh bagaimana menerapkan dalam proyek Anda beberapa fungsi paling populer untuk menghitung tanggal dan periode waktu.

Ketahui hari kerja yang diperlukan untuk suatu proyek

Bagaimana Anda bisa tahu pada tanggal berapa Anda akan berakhir dengan proyek dengan mempertimbangkan bahwa itu akan memakan waktu total 7 hari kerja tetapi dengan gangguan 2 hari untuk masalah pribadi?

Dalam contoh ini, Anda tahu bahwa proyek, sesuai dengan anggaran klien, dimulai pada 03/02/2020. Ini akan membawa Anda 7 hari, tetapi dengan gangguan 2 hari untuk dokumen pribadi. Dan tentu saja, Anda harus memperhitungkan akhir pekan.

Untuk menghitung hari Anda harus mengirimkan proyek ke klien Anda harus menggunakan fungsi = DAY.LAB (initial_date, hari, (liburan))

Fungsi ini meminta Anda untuk informasi berikut:

  1. start_date: Tunjukkan tanggal mulai proyek. Dalam contoh ini kita mengambil "kolom A" untuk mengatur hari untuk memulai.
  2. hari: Tunjukkan jumlah hari yang harus diselesaikan proyek. Kami menyisihkan "kolom B" untuk jumlah hari yang akan dikhususkan untuk mengerjakan proyek.
  3. (liburan): Ini opsional. Jika Anda memasukkan informasi ini, Anda harus menempatkan di suatu wilayah hari-hari yang tidak akan berfungsi dalam periode proyek. Mereka tidak perlu harus tanggal liburan, mereka mungkin tanggal yang Anda butuhkan untuk dokumen, perjalanan, liburan, dll. Dalam contohnya adalah sel B9 dan B10.

Menerapkan fungsi pada contoh kita, rumusnya adalah sebagai berikut:

  • = DAY LAB (A3; B3) <- Jika Anda berencana untuk bekerja berhari-hari tanpa mempedulikan dokumen atau akhir pekan. Hasilnya adalah Anda harus mengirimkan proyek pada 10/02/2020.
  • = DAY LAB (A4; B4; B9: B10) <- Jika Anda TIDAK ingin memasukkan hari yang akan Anda gunakan untuk dokumen, perjalanan, dan akhir pekan. Hasilnya adalah bahwa tanggal pengiriman proyek adalah pada 12/02/2020.

Dalam contoh yang sama Anda juga dapat melakukan proses sebaliknya: Mengetahui tenggat waktu untuk menyelesaikan proyek, dan mengetahui hari-hari yang diperlukan untuk menyelesaikannya, Anda dapat meminta Excel untuk memberi tahu Anda kapan Anda harus memulai dengan proyek untuk menyelesaikannya tepat waktu.

Di «kolom A» cantumkan tanggal pengiriman, di «kolom B», jumlah hari negatif (tanda minus di depan). Rumusnya sama dengan yang kita lihat sedikit lebih tinggi.

Bayangkan potensi formula ini jika Anda memiliki pelanggan di negara lain, dan Anda ingin memperhitungkan hari libur dan hari-hari tidak bekerja masing-masing. Cukuplah bahwa dalam rentang sel Anda mencantumkan nama negara klien Anda, dan di bawah hari yang tidak bekerja (dalam kolom contoh I, J, K). Kemudian dalam rumus Anda hanya harus menyertakan rentang sel yang sesuai dengan negara klien.

Tulis dan dekomposisi kencan

Dalam latihan berikut, Anda akan membuat dan menguraikan tanggal. Formula yang berguna saat bekerja dengan laporan atau dokumentasi. Anda akan menggunakan fungsi ini = DATE (tahun; bulan; hari).

Seperti yang Anda lihat pada contoh gambar, mulailah dengan tanggal yang didistribusikan dalam 3 sel. Dalam satu tahun (2020), satu lagi bulan (2) dan akhirnya hari (3). Hasilnya sebagai tanggal penuh: 03/02/2020, Anda mendapatkannya dengan rumus:

= DATE (A2; B2; C2)

Di sisi lain, jika Anda ingin menguraikan tanggal tipe 03/02/2020, Anda harus menggunakan tiga fungsi:

= HARI () = BULAN () y = TAHUN ()

Hal ini dilakukan sebagai berikut (perhatikan bahwa A6 merujuk ke sel tempat tanggal lengkap):

  • Dalam sel untuk mengekstrak hari: = HARI (A6) —–> hasil: 3
  • Dalam sel untuk mengekstrak bulan: = BULAN (A6) -> hasil: 2
  • Dalam sel untuk mengekstrak tahun: = TAHUN (A6) -> hasil: 2020

Rumus Excel sederhana yang dapat Anda tunjuk untuk diterapkan dalam proyek Anda.

MENERIMA NEWSLETTER KAMI

Berlangganan untuk menerima berita teknologi terbaru di kotak surat Anda. Kami akan mengirimkan Anda satu email sehari dengan ringkasan berita utama, trik, perbandingan, ulasan yang dipublikasikan di situs web kami.
Layanan yang ditawarkan oleh Mailchimp

# optinforms-form5-name-field {display: none;}

Berita lain tentang … Microsoft

Pos terkait

Back to top button