G Suite vs Office 365: mana yang lebih baik untuk siswa?

Sebelum memutuskan menggunakan G Suite atau Office 365, lihat terlebih dahulu apakah Anda sudah memiliki akses gratis ke salah satu dari mereka sebagai siswa melalui sekolah Anda. Sebagian besar sekolah kabupaten atau sekolah memiliki kemitraan pendidikan dengan Google atau Microsoft dan memperluas beberapa layanan kepada siswa. Akan lebih pintar untuk menginstal program sekolah yang dipilih ke perangkat Anda agar kompatibel dengan aplikasi dan layanan yang sama.

Namun, jika Anda ingin akun terpisah dari sekolah, atau jika sekolah Anda tidak menawarkan akses gratis kepada siswa, maka sebaiknya gunakan Office 365 Education karena Anda masih bisa mendapatkan akun sebagai siswa bahkan jika sekolah Anda tidak memiliki dapat memiliki kontrak dengan mereka. Yang Anda butuhkan hanyalah alamat email sekolah yang valid. Office 365 Education memberi Anda akses ke semua program Office dan Tim – alat kolaborasinya – dan dilengkapi dengan banyak penyimpanan cloud.

Membandingkan keduanya

Apa yang perlu Anda ketahui tentang Office 365 Education

Dengan langganan Office 365 Education Anda mendapatkan akses ke delapan program Office, termasuk Outlook, Word, Excel dan PowerPoint. Anda juga memiliki akses ke 12 layanan Microsoft, seperti OneDrive, Skype, SharePoint, dan Formulir. Office 365 hidup di cloud, sehingga tidak memakan ruang berharga di komputer Anda dan memungkinkan Anda untuk mengakses semua programnya dan menyimpan proyek dari mana saja dan dari perangkat apa pun. Cukup masuk ke portal online Anda dan Anda memiliki akses ke semuanya, mulai dari Publisher hingga OneNote.

Aplikasi dapat disematkan ke Android smartphones dan tablet untuk akses cepat saat bepergian, dan Anda dapat mengunduh setiap program Office ke laptop atau komputer Anda untuk bekerja offline. Namun, Anda harus cukup sering masuk ke akun online Anda agar langganan Anda tetap aktif.

Microsoft Teams adalah program obrolan langsung yang datang dengan langganan Office 365 Education yang memungkinkan Anda berbicara dengan orang-orang dalam kelompok belajar, guru, atau siswa lain secara real-time. Siapa pun dapat membuat saluran yang mencerminkan kelas atau proyek tertentu, atau Anda dapat merahasiakannya dengan obrolan orang-ke-orang – seperti Slack. Dari dalam Tim Anda dapat menghubungi kolaborator lain atau mengadakan konferensi video dengan hingga 50 orang sekaligus. Anda juga dapat berbagi dokumen dan memberikan akses langsung kepada mereka sehingga semua orang di grup Anda dapat menambah, mengedit, dan mengerjakan proyek pada saat yang sama dari Tim Hub melihat jendela. Saat file diubah, semua salinan, termasuk yang disimpan di OneDrive Anda, juga diperbarui secara otomatis.

Satu catatan penting tentang Office 365 Education: Jika Anda diberi akses melalui sekolah Anda, itu mungkin bagi administrator, kolaborator, guru, dan lainnya untuk melihat beberapa informasi pribadi dan file yang disimpan. Karena Admin menetapkan aturan untuk OneDrive, mereka bisa membatasi file yang dihapus dan melihat data yang disimpan di sana. Bahkan jika Anda membuat akun Pendidikan sendiri, Microsoft akan secara otomatis menghubungkan akun Anda ke sekolah Anda jika ada yang tersedia. Karena itu kami sarankan untuk tidak menggunakan program ini untuk penggunaan pribadi. Anda dapat, bagaimanapun, membeli akun Office 365 Personal untuk digunakan secara terpisah dari akun sekolah Anda untuk menjaga file pribadi dan dokumen pribadi. Berlangganan ini akan dikenakan biaya sekitar $ 70 per tahun.

Semua tentang G Suite untuk Pendidikan

G Suite for Education hadir dengan sejumlah alat kolaborasi yang mengesankan dengan Hangouts, Groups, Jamboard, dan Classroom. Masing-masing memungkinkan komunikasi waktu nyata dan pembuatan proyek dengan banyak orang dengan cara yang mudah digunakan dan dilihat. Anda dapat mengobrol atau mengadakan konferensi video menggunakan Hangouts untuk membantu semua orang masuk ke halaman yang sama. Alat kolaborasi lain yang tersedia untuk pengguna G Suite termasuk Jamboard – papan tulis berbasis cloud – dan Kelas.

Kelas dikelola oleh masing-masing guru untuk menciptakan tempat untuk menugaskan pekerjaan rumah, mengirim pengingat, mengumpulkan dan menilai proyek jadi dan membagikan handout virtual dan bahan belajar lainnya. Pendidik juga dapat menugaskan proyek kelompok dan membuat kelompok belajar di dalam Kelas untuk membantu mendorong kolaborasi.

G Suite memungkinkan Anda berbagi file, menyimpan di Drive dengan orang lain, dan memungkinkan mereka melihat dan mengeditnya secara waktu nyata. Ini dilakukan dengan membuat tautan dan membagikannya. Anda dapat melihat ketika orang lain berada di file yang sama dengan Anda dan menonton saat pengeditan sedang dilakukan. Namun, ini agak kikuk, dan kami melihat ada sedikit keterlambatan, jadi mungkin saja beberapa pengeditan dapat menyatu dan menyebabkan beberapa kebingungan. G Suite melacak perubahan, dan tidak akan membuatnya permanen tanpa persetujuan Anda.

Program kantor G Suite, seperti Documents dan Spreadsheet, berfungsi serupa dengan program Microsoft Office dengan sebagian besar fitur dan alat yang terletak di tempat yang sama, dan menggunakan beberapa cara pintas dalam program yang sama. Anda juga dapat membuka dan melihat dokumen Office, spreadsheet, dan tampilan slide di G Suite, meskipun Anda perlu mengubahnya menjadi format Google untuk mengeditnya. Ini dapat mengubah beberapa font dan format proyek dan memerlukan sedikit lebih banyak perbaikan-itu untuk Anda. Kami juga memperhatikan bahwa beberapa alat dan fungsi tidak berfungsi sama, atau tidak tersedia sama sekali di G Suite. Misalnya, beberapa fungsi makro di Excel tidak tersedia di Google Sheets, jadi lebih sulit untuk menghasilkan hasil yang sama.

Tangkapan terbesar untuk menggunakan G Suite untuk Pendidikan adalah siswa tidak dapat memiliki akun kecuali sekolah mereka berlangganan. Bahkan guru tidak dapat mendaftar atau menggunakan alat apa pun sampai sekolah telah membuat kemitraan dengan Google.

Google memiliki dua program pendidikan G Suite dengan satu ditawarkan ke sekolah dan guru serta siswa secara gratis. Dengan program ini terintegrasi di sekolah, para guru dapat mengatur Ruang Kelas individu, memberikan akses ke G Suite kepada siswa mereka menggunakan alamat email sekolah, dan menciptakan lingkungan untuk kolaborasi dan pembelajaran yang efektif. Siswa dipersilakan untuk memiliki akun Google One pribadi untuk mengakses Google Drive dan program kantor, meskipun akun pribadi tidak dapat digunakan untuk mengakses G Suite for Education.

Kompatibilitas Office 365 dan G Suite

Karena Office 365 dan G Suite berbasis cloud, Anda dapat mengaksesnya dari hampir semua perangkat, termasuk Mac. Cukup masuk ke akun Anda melalui browser web memberi Anda akses ke semua program, file, dan aplikasi Anda. Office 365 dan G Suite memiliki aplikasi yang dapat Anda unduh ke ponsel Anda untuk mengakses dan mengedit file tertentu, meskipun Anda memerlukan aplikasi individual untuk setiap program. Namun, menginstal aplikasi Google Drive atau OneDrive memungkinkan Anda memanfaatkan file tersimpan yang dibuat dengan program yang kompatibel dengan beberapa kemampuan dasar mengedit dan berbagi.

Jika Anda, atau sekolah Anda, memiliki Chromebook, Anda akan melihat akses mudah ke G Suite dan program cloud Google lainnya yang sudah diinstal pada homescreen. Namun, jika Anda adalah pengguna 365, Anda masih dapat masuk ke akun daring dan menggunakan program-programnya dari Chromebook menggunakan peramban internet, seperti yang Anda lakukan dari laptop atau komputer.

Baik G Suite dan Office 365 memiliki cara untuk mengakses program offline. Untuk pengguna G Suite, cukup tunjukkan dari dalam G Suite bahwa Anda ingin file tertentu tersedia offline. Setelah perangkat yang Anda gunakan terhubung ke internet, perubahan file akan diperbarui dalam program cloud.

Untuk menggunakan Office 365 offline, Anda harus mengunduh program Office ke laptop atau komputer yang kompatibel yang berjalan Windows. Anda diberi opsi untuk menginstal program Office secara lokal saat Anda pertama kali berlangganan tetapi dapat mengunduhnya kapan saja selama berlangganan aktif Anda. Anda harus masuk ke program berbasis cloud setidaknya setiap 30 hari agar langganan Office 365 online Anda tetap aktif dan untuk menyinkronkan perubahan yang dibuat offline. Microsoft akan meminta Anda untuk melakukan ini, jadi Anda tidak harus mengingatnya sendiri.

Membungkusnya: Pikiran terakhir kita

Saat memilih antara Google Apps for Education atau Office 365 Education, mulailah dengan mencari tahu mana yang digunakan sekolah Anda. Ini semudah bertanya pada seorang guru atau berbicara dengan seseorang dari layanan siswa. Menggunakan program yang sama akan memastikan Anda berada di halaman yang sama dengan guru Anda dan memiliki akses ke alat kolaborasi yang sama yang mereka gunakan.

Jika Anda tidak perlu menggunakan program tertentu untuk berkolaborasi dengan guru atau teman sekelas Anda, itu cenderung mengarah ke preferensi pribadi. Anda dapat menggunakan salah satu dari yang lain, atau bahkan mencampur dan mencocokkan program dari setiap paket. Karena G Suite dan Office 365 berbasis cloud, Anda dapat dengan mudah beralih di antara keduanya tanpa harus khawatir tentang ruang hard drive.

Satu-satunya alasan Office 365 Education mendapat dorongan ekstra dari kami – dan kami senang menggunakan Google dan program-programnya – adalah karena Anda dapat mengunduh program ini secara gratis selama Anda, atau anak Anda, adalah siswa dengan email sekolah yang aktif dan dapat diverifikasi. alamat. Bahkan jika sekolah Anda tidak memiliki kontrak dengan Microsoft untuk menggunakan program pendidiknya, siswa masih dapat menggunakan program tersebut tanpa biaya kepada mereka.

G Suite, di sisi lain, hanya tersedia jika sekolah Anda telah mengontrak Google untuk menggunakan program pendidikannya. Jika sekolah Anda tidak menggunakan G Suite, Anda masih dapat mengakses akun Google One individual untuk menyelesaikan tugas pekerjaan rumah. Anda tidak akan memiliki akses ke alat kolaborasi yang tersedia melalui G Suite for Education.