Google Drive vs. Dropbox: Manakah solusi penyimpanan file terbaik di tahun 2019?

Secara keseluruhan terbaik

google Drive

Sinkronisasi cepat

Dropbox

Google Drive mencakup akses ke program yang paling penting seperti Documents dan Gmail. Akun gratisnya memberi Anda 15 GB ruang penyimpanan bersama dengan opsi untuk meningkatkan penyimpanan hingga 30TB.

Gratis di Google

Pro

• Ruang penyimpanan 15 GB
• Akses ke aplikasi Google One

Cons

• Penyimpanan bersama
• Sinkronisasi lebih lambat

Dropbox mencakup ruang 2 GB dengan akun gratisnya dengan opsi untuk meningkatkan penyimpanan hingga 3TB. Ini menggunakan sinkronisasi blok untuk memperbarui perubahan dengan cepat untuk Anda dan kolaborator.

Gratis di Dropbox

Pro

• Blokir sinkronisasi
• Program rujukan

Cons

• Ruang penyimpanan lebih sedikit
• Tidak ada spreadsheet atau presentasi slide

Sementara Dropbox adalah unit penyimpanan daring asli, Google Drive dengan cepat menyusul menawarkan lebih banyak ruang dengan akun gratisnya, akses ke alat pembuatan file yang tidak dimiliki Dropbox dan lebih banyak opsi pemutakhiran untuk penyimpanan tambahan. Dropbox memang memiliki sinkronisasi blok yang membuat penyimpanan file berubah lebih cepat dan lebih dapat diandalkan daripada Google. Namun, secara keseluruhan, Google Drive masih merupakan pilihan yang lebih baik.

Google Drive Dropbox

Ruang penyimpanan	15 GB	2 GB
Biaya peningkatan 2 TB	$ 100	$ 120
Penyimpanan bersama	Y	N
Blokir sinkronisasi	N	Y
Aplikasi dan layanan dengan akun gratis	Gmail, Documents, Spreadsheet, Slide, Formulir, Peta, YouTube	Kertas

Google Drive vs Dropbox: Penyimpanan & Harga

Akun Dropbox gratis memberi Anda ruang penyimpanan 2 GB. Google Drive memberi Anda 15 GB, tetapi dibagikan di antara semua program Google One. Ini berarti file yang Anda simpan dan pesan kotak masuk Gmail masuk ke dalam ruang 15 GB. Namun, 15 GB masih banyak ruang, bahkan saat digunakan bersama. Rata-rata, ini adalah ruang yang cukup untuk menyimpan lebih dari 232.000 file.

Anda dapat meningkatkan ke akun Dropbox Plus atau Google One berbayar untuk mendapatkan lebih banyak ruang penyimpanan. Akun Dropbox Plus adalah $ 120 per tahun untuk ruang 2 TB. Google memberi Anda ini untuk berlangganan $ 100 per tahun. Google juga memiliki rencana lain, termasuk yang tingkat menengah dengan ruang penyimpanan antara tanda 15 GB dan 2TB, yang lebih murah, tetapi Dropbox hanya memiliki lompatan dari akun gratis ke akun Dropbox Plus. Itu memang memiliki paket Profesional individu dengan ruang 3TB untuk sekitar $ 200 per tahun. Paket Google tertinggi menghabiskan biaya $ 300 per bulan untuk total 30 TB ruang penyimpanan.

Dropbox memang memiliki program rujukan untuk mendapatkan ruang penyimpanan tambahan. Dari halaman referensi, kirim undangan email ke teman dan rekan kerja. Untuk setiap orang yang mendaftar dari rujukan Anda, Dropbox memberikan ruang penyimpanan gratis kepada Anda dan yang baru masuk 500MB. Referensi dibatasi pada 32 untuk total 16GB dengan akun gratis. Anda dapat menggunakan program rujukan dengan akun Dropbox Plus juga, tetapi rujukan masih dibatasi pada 32 dan Anda mendapatkan 1GB ruang per undangan referensi yang diterima.

Google Drive vs Dropbox: Sinkronisasi

Ini adalah satu area di mana Google Drive dan Dropbox benar-benar berbeda. Saat Anda membuka dan mengerjakan file, perubahan itu disimpan secara otomatis. File dan dokumen tersebut kemudian disinkronkan dalam program sehingga mereka dapat diakses dari perangkat atau browser apa pun.

Google Drive secara harfiah mengunduh dan mengunggah seluruh dokumen untuk menyinkronkannya. Terkadang Anda akan melihat keterlambatan saat mengakses dokumen dari perangkat yang berbeda dari yang dibuat dari perubahan. Misalnya, jika perubahan dilakukan dari desktop Anda, membuka file dari ponsel Anda mungkin tidak langsung menunjukkan perubahan. Seringkali diperlukan penutupan aplikasi dan membukanya kembali untuk melihat perubahan. Ini memungkinkan Google Drive untuk mengejar ketinggalannya dan menyinkronkan perubahan dengan benar sehingga Anda dapat mengaksesnya. Tidak butuh waktu terlalu lama, tetapi tergantung pada perangkat Anda dan kecepatannya, mungkin akan sedikit frustasi untuk menunggu sedikit atau melakukan langkah-langkah tambahan agar sinkronisasi dapat terjadi. Juga, jika Anda kehilangan Wi-Fi sebelum Drive memiliki kesempatan untuk menyinkronkan, beberapa pekerjaan Anda mungkin hilang.

Dropbox menggunakan metode sinkronisasi blok. Alih-alih mengunduh dan mengunggah seluruh file, Dropbox hanya menyimpan dan menyinkronkan hanya perubahan yang dilakukan pada dokumen. Ini jauh lebih cepat daripada cara sinkronisasi Google. Jika Anda menggunakan fitur kolaborasi dalam Dropbox, blok sinkronisasi akan membuat perubahan lebih cepat bagi semua orang. Ini juga berarti Anda tidak perlu menunggu selama mengakses perubahan sendiri saat masuk ke Dropbox dari browser atau perangkat lain.

Google Drive vs Dropbox: Fitur tambahan

Google Drive dan Dropbox keduanya lebih dari sekadar kabinet file berbasis cloud. Keduanya memiliki pengolah kata dan alat pembuatan proyek, meskipun ada perbedaan yang nyata antara keduanya.

Alat pembuatan dokumen dasar Dropbox, yang disebut Kertas, yang memungkinkan Anda membuat dokumen kata dengan gambar sematan, kalender, file media, menggabungkan file Dropbox lain atau membuat tabel. Daftar dapat di-bullet atau diberi nomor dan Anda dapat menambahkan bagian atau hentian halaman. Itu memang memiliki pemeriksa ejaan meskipun beberapa kata tidak dikenali. Itu juga tidak menangkap kesalahan tata bahasa seperti yang dilakukan program Google. Dropbox memungkinkan Anda menggunakan beberapa pintasan keyboard yang sama dengan Google Drive, seperti Ctrl + b untuk menebalkan teks, dan beberapa fungsi ini ditampilkan di bilah alat sembulan saat Anda menyorot teks. Namun, tidak ada bilah tugas dengan pintasan yang disematkan untuk fungsi pemformatan teks yang biasa digunakan ini.

Secara default, saat Anda pertama kali mengetik di Dropbox, ia menciptakan judul atau tajuk besar di bagian atas halaman. Ini kemudian menjadi nama file. Agak menyusahkan ketika Anda ingin membuat dokumen, seperti surat, yang tidak membutuhkan teks tebal ini di bagian atas. Di sisi lain, lebih mudah memastikan dokumen tersebut dinamai dan lebih mudah ditemukan nanti.

Dropbox memiliki tiga templat di dalam Kertas, yang sangat membantu saat berkolaborasi dengan rekan tim. Template ini – catatan pertemuan, perencanaan proyek, dan curah pendapat – dirancang untuk membantu memandu Anda melalui langkah-langkah membuat setiap dokumen. Anda dapat membuat atau mengunggah lebih banyak templat, tetapi tidak jelas di mana tepatnya mendapatkan templat ini atau cara menambahkannya di dalam Dropbox sendiri tanpa sedikit penggalian.

Salah satu manfaat Dropbox adalah betapa mudahnya berkolaborasi dengan rekan satu tim. Anda dapat berbagi file dari dalam proyek itu sendiri hanya dengan mengirim undangan email untuk mengulanginya. Semua file, proyek, dan dokumen ditandai dengan jelas ketika orang lain memiliki akses ke mereka dari halaman pendaratan Dropbox dengan kedua ikon, dan dengan teks di sebelah setiap file yang menunjukkan banyak orang memiliki akses ke file itu. Jika Anda meningkatkan ke akun Profesional individual, Dropbox memberi Anda akses ke SHowcase, alat untuk kolaborasi waktu nyata. Anda tidak dapat menarik dan melepas dokumen yang ada ke folder yang baru dibuat, atau menggabungkan folder dengan cara ini. Sebagai gantinya, Anda harus membuka file lalu memilih opsi untuk memindahkannya ke folder yang sesuai.

Dropbox memungkinkan Anda untuk menyinkronkan dan menyematkan kalender dan acara. Ironisnya, alih-alih memberi Anda kalender di Dropbox, Anda harus menyinkronkan program ke kalender Google atau Office 365 yang ada. Anda juga dapat membuat file menggunakan program Office 365 atau Google Dive office dari dalam Dropbox, tetapi Anda harus terlebih dahulu menyinkronkan akun Anda dengan Dropbox. Untuk upaya sebanyak ini, mungkin lebih baik hanya menggunakan program asli dan menyimpan file dalam drive penyimpanan yang menyertainya.

Melalui Google Drive, Anda juga memiliki akses ke pengolah kata – Google Documents. Anda juga dapat menggunakan Lembar, Slide, Formulir, dan Gambar untuk proyek yang lebih rinci dan khusus. Google Drive juga menyediakan tautan ke layanan seperti Maps, Translate, Gmail dan YouTube.

Google Documents disusun mirip dengan Microsoft Word dengan sejumlah besar alat pemformatan dan penyematan yang disematkan ke bilah tugas atas dan samping. Ada lebih banyak opsi untuk memilih font dan warna teks, menambahkan latar belakang dan hiasan saat menggunakan Documents. Google Documents tampaknya mengenali kata yang salah eja lebih baik daripada Dropbox Paper, dan ini menandai frasa dengan kesalahan tata bahasa, sesuatu yang tidak dilakukan Dropbox.

Proyek dan pembaruan disimpan secara otomatis di Google Drive sehingga Anda dapat mengaksesnya nanti. Ada fitur Quick View yang mencantumkan file yang paling baru dibuat dan sering diedit terlebih dahulu karena kemungkinan ini adalah yang ingin Anda ketuk nanti. Anda dapat mengundang orang lain untuk melihat atau mengedit proyek Anda di sembarang program kantor Drive hanya dengan mengeklik tombol Bagikan yang terletak di bagian atas layar tampilan dan mengirimkannya undangan email. Jika Anda membagikan seluruh folder dengan seseorang, Drive menempatkan ikon di atasnya sehingga Anda dapat melihat sekilas bahwa ada kolaborator yang tertaut dengannya.

Pikiran terakhir

Google Drive dan Dropbox berfungsi dengan baik untuk menyimpan file di cloud daripada di perangkat Anda. Masing-masing memiliki aplikasi seluler yang tersedia sehingga Anda dapat mengakses dokumen dari desktop dan ponsel Anda. Google Drive memberi Anda lebih banyak ruang dengan akun gratis dibandingkan dengan Dropbox dan sementara Anda dapat membayar penyimpanan tambahan, maksimum Dropbox adalah 3TB sedangkan Google Drive adalah 30TB.

Dropbox memang mengikuti dan menyinkronkan perubahan yang dibuat ke file lebih cepat dari Google Drive. Ini karena Dropbox menggunakan metode sinkronisasi blok yang hanya menyinkronkan perubahan yang dibuat. Google. di sisi lain, mengunduh dan memuat ulang seluruh dokumen dan perubahannya, jadi terkadang ada penundaan saat mencoba mengakses perubahan ini dari perangkat lain.

Google Drive pada akhirnya adalah pilihan teratas kami untuk penyimpanan online terbaik karena jumlah penyimpanan yang Anda dapatkan dan fitur dan aplikasi tambahan yang dapat Anda akses termasuk program kantor, seperti Documents dan Spreadsheet, dan tautan cepat ke layanan seperti YouTube dan Peta.