Harga kenyamanan, atau cara menghindari masalah penyimpanan jangka panjang pada perangkat iOS Anda

Ketika kita mencari atau menilai menggunakan layanan, yang paling kami cari adalah kenyamanan. Berusaha semaksimal mungkin untuk menyelesaikan tugas. Untuk lupa melakukan sesuatu sementara itu sesuatu dilakukan secara otomatis. Kita hidup di dunia di mana ini semakin dibutuhkan, karena jumlah hal yang harus kita hadiri setiap hari dari perangkat kita tidak berhenti tumbuh.

Ini, diterapkan dengan benar, bisa sangat menguntungkan. Contoh: Time Machine hanya meminta Anda menghubungkan hard drive untuk mulai menyimpan salinan cadangan Mac Anda dan Anda (hampir) dapat melupakan tugas itu. Layanan pihak ketiga lainnya, yang kami gunakan setiap hari, melakukan hal yang sama. Tapi tidak semuanya jalan setapak mawar. Bahkan, "kenyamanan" itu akhirnya menyebabkan masalah jangka panjang yang signifikan bagi pengguna umum.

Berita buruk: Anda mungkin mengabaikan ruang perangkat Anda

Mari kita gunakan lebih banyak contoh. WhatsApp dan Telegram: mengirim pesan dan jangan khawatir. Foto Google: Unggah foto dan jangan khawatir. iCloud: simpan semua yang Anda inginkan di cloud dan jangan khawatir. Gmail: Berhenti menghapus email, simpan dan jangan khawatir. Foto di Mac: letakkan semua foto Anda di aplikasi dan jangan khawatir. Di dalam mereka semua ada masalah mendasar, dan kita tidak bisa benar-benar melupakan dan mendapatkan kenyamanan yang dijanjikan kepada kita.

Alasannya sangat sederhana: dalam semua layanan ini, penyimpanan mewakili batas yang tak terhindarkan yang harus dihadapi semua pengguna pada suatu waktu atau yang lain. Dan jika mereka mengikuti premis kenyamanan itu, itu bisa menjadi masalah yang tidak terpecahkan sampai beberapa hari.

Sekitar tiga dari empat pengguna yang saya ajak bicara tidak tahu bahwa pesan WhatsApp mengambil ruang di iPhone mereka

Saya melihatnya sendiri dalam pelatihan yang saya lakukan untuk pengguna umum dan profesional. Fakta dari pengalaman saya sendiri: tiga dari empat pengguna itu bahkan tidak tahu bahwa percakapan WhatsApp memakan tempat. Dan masalah utama sekitar 70% dari pelanggan yang sama, alasan mereka meminta pelatihan dengan saya, adalah untuk memecahkan masalah penyimpanan. Saya datang untuk melihat contoh WhatsApp menempati 51 GB kekalahan pada iPhone.

Kasus lain, dan masalah sendiri Apple, adalah milik iCloud Drive yang memungkinkan Anda untuk menyimpan folder Documents dan Desktop dari Mac. Ini adalah sesuatu yang ditawarkan kepada pengguna selama wizard konfigurasi pertama, dan sebagian besar dari mereka mengaktifkannya tanpa tahu persis apa itu. Dan sangat mudah bagi folder tersebut untuk mengisi 5 GB penyimpanan iCloud Drive gratis dalam beberapa hari.

Kasus Mail vs Gmail

Cara lain yang baik untuk membedakan pendekatan dalam mengelola dua layanan adalah dengan menggunakan Gmail versus Gunakan email iCloud Jika kami terbiasa mengelola email Gmail dari situs web Anda, yang pasti akan kami lakukan adalah arsipkan semua email, terlepas dari apakah kita perlu menyimpannya atau tidak. Kami menabung dilema untuk berurusan dengan keputusan untuk menghilangkannya atau tidak. Karena ada begitu banyak penyimpanan di akun Google, kami tidak perlu melakukannya.

Kami hanya perlu mengonfigurasi akun Gmail itu pada klien seperti Mail untuk melihat konsekuensinya: meskipun kami memilih untuk menyinkronkan email terbaru, ribuan dan ribuan pesan diunduh. Dan ketika penyimpanan surat penuh, maka masalah akan dimulai.

Namun, surat iCloud memiliki kelemahan hanya memiliki ruang 5 GB, dan juga merupakan ruang yang harus dibagi bersama dengan banyak hal lainnya. Oleh karena itu, ada ruang untuk beberapa pesan. Tetapi jika kita tetap pada kondisi itu, kita memaksakan diri kita sendiri untuk menjaga urutan email kami secara konstan. Kami membuat keputusan untuk menghapus email yang tidak perlu begitu kami menerima dan membacanya, kami tidak meninggalkannya untuk "nanti" yang tidak pernah datang.

Dengan ini saya tidak ingin mengatakan bahwa ruang langka iCloud adalah hal yang baik, jauh dari itu, tapi saya ingin menegaskan bahwa dari itu kita menarik pelajaran: hal terbaik untuk mempertahankan produktivitas jangka panjang kita adalah mempertahankan pesanan yang menjamin bahwa kami tidak akan memiliki masalah penyimpanan setelah beberapa saat.

Solusinya: mendidik pengguna menuju pemeliharaan rutin

Ke mana saya ingin pergi adalah itu setiap layanan harus mendidik pengguna, memperingatkan Anda bahwa Anda harus menjaga penyimpanan itu di teluk. Memberitahu Anda bahwa Anda harus secara teratur membersihkan pesan WhatsApp, pustaka foto di iCloud dan pada email Mac atau Gmail; namun banyak ruang penyimpanan ditawarkan di semua layanan tersebut.

Beberapa layanan telah menerapkan langkah-langkah yang baik untuk mengatasi ini. Sebagai contoh iMessage memungkinkan kita untuk secara otomatis menghapus semua pesan yang memiliki lebih dari satu bulan atau kedaluwarsa satu tahun. Dengan cara ini, penyimpanan yang ditempati riwayat pesan ini tidak pernah melebihi perkiraan jumlah ruang. Dan jika Anda ingin lebih spesifik, Anda dapat menghapus pesan audio secara otomatis setelah satu bulan atau hanya dua menit setelah mengirim atau menerima dan mendengarkan. Sesuatu seperti itu di WhatsApp atau Telegram akan menyimpan banyak masalah bagi pengguna.

Kami juga dapat menyebutkan alat untuk menghapus file macOS, yang dapat kami temukan di jendela 'Tentang Mac ini' dan itu sangat membantu kami untuk memiliki visi global tentang penyimpanan yang lebih banyak berada di komputer. Hal yang sama dapat dikatakan untuk iOS / iPadOS. Ini adalah langkah, tetapi melihat setiap hari bagaimana pengguna umum gagal menyimpan penyimpanan, jelas itu lebih banyak kesadaran tentang ini dibutuhkan.

Anda dapat mulai sekarang dengan contoh Anda sendiri: lihat berapa banyak penyimpanan yang ditempati email Anda. Apa yang ditempati semua pesan WhatsApp Anda. Ruang berlantai di perpustakaan foto Mac Anda. Sedikit disiplin dapat menyelamatkan Anda dari banyak masalah jangka panjang.