11 hal yang harus Anda lakukan saat mewarisi situs WordPress

Baru-baru ini, salah satu pembaca kami menanyakan beberapa hal yang kami sarankan agar Anda lakukan segera setelah mewarisi situs WordPress.

Jika Anda adalah pemilik bisnis yang baru saja membeli situs web baru atau asisten kantor yang mewarisi situs web perusahaan Anda yang sudah ada dari anggota tim lain, Anda mungkin bertanya-tanya apa langkah terpenting berikutnya.

Pada artikel ini, kami akan menunjukkan kepada Anda hal-hal utama yang harus dilakukan saat mewarisi situs WordPress.

1. Dapatkan semua kata sandi

Saat mewarisi situs WordPress, hal pertama yang harus Anda lakukan adalah mengumpulkan semua informasi nama pengguna dan kata sandi. Ini termasuk kata sandi hosting web, kata sandi FTP, kata sandi CDN, kata sandi admin domain, kata sandi layanan pemasaran email, dan kata sandi untuk semua add-on atau layanan pihak ketiga premium yang digunakan situs.

Menurut pengalaman kami, menjadwalkan panggilan video dengan pengembang atau mantan pemilik situs web berfungsi paling baik karena mereka dapat menjelaskan semuanya secara detail.

Cara terbaik untuk mengelola semua kata sandi di situs Anda adalah melalui pengelola kata sandi. Kami merekomendasikan menggunakan LastPass karena berfungsi dengan semua perangkat Anda dan memungkinkan Anda untuk menyimpan kata sandi dalam grup, membagikannya dengan aman, dan menggunakan kata sandi yang lebih kuat.

2. Ubah semua kata sandi dan email admin

Setelah Anda menerima semua kata sandi, Anda harus mengubah semuanya.

Ini memastikan bahwa pengembang atau pemilik situs web sebelumnya dapat memodifikasi apa pun. Satu hal yang ingin Anda lakukan adalah memperbarui semua email kontak admin sehingga hanya Anda yang dapat mengatur ulang kata sandi Anda di masa mendatang.

Anda dapat melakukannya dengan membuka Pengguna » Semua Pengguna halaman di area admin WordPress dan edit semua kata sandi pengguna bersama dengan detail kontak.

Selanjutnya, Anda perlu mengubah alamat email admin situs WordPress Anda. WordPress menggunakannya untuk mengirim pengumuman penting dari situs web. Pergi saja ke Pengaturan Umum halaman dan masukkan alamat email baru di sana.

3. Buat catatan dan berkenalan

Sebelum membuat perubahan lain pada situs, penting untuk mencatat dan membiasakan diri dengan situs tersebut. Jika Anda tidak terbiasa dengan WordPress, kami sarankan Anda untuk menonton video WordPress 101 kami.

Sangat penting bagi Anda untuk memahami pentingnya dan fungsionalitas setiap plugin WordPress yang digunakan di situs web.

Anda juga ingin memeriksa pengaturan tema dan widget yang Anda gunakan.

Anda dapat membuat catatan tentang berbagai fungsi, fitur yang ingin Anda ubah, dan lainnya.

Catatan: Tulis semua catatan ini di Google Documents, Dropbox Paper, atau di mana pun Anda tidak akan kehilangannya.

Informasi ini akan membantu Anda memahami segalanya. Jika Anda memerlukan bantuan untuk memahami sesuatu, Anda dapat mencoba menghubungi pemilik atau pengembang sebelumnya.

4. Siapkan solusi pencadangan otomatis

Cadangan adalah garis pertahanan pertama Anda terhadap kecelakaan online apa pun. Pemilik situs sebelumnya yang dapat memiliki konfigurasi plugin cadangan sendiri dapat menyimpan file cadangan di salah satu akun hosting jarak jauh mereka.

Anda ingin mengonfigurasi cadangan Anda sendiri. Ada banyak plugin cadangan WordPress yang bagus yang dapat Anda pilih.

Anda perlu memastikan untuk mengatur cadangan Anda di lokasi yang jauh seperti Google Drive, Dropbox, dll.

Anda juga harus membuat cadangan WordPress lengkap sebelum membuat perubahan lebih lanjut ke situs Anda. Ini akan membantu Anda merekayasa balik situs Anda jika terjadi kesalahan.

5. Perbarui peran dan izin pengguna

Jika Anda seorang pengembang yang bekerja di situs web, Anda harus bekerja dengan pelanggan Anda untuk menetapkan peran dan izin pengguna kepada karyawan mereka.

Tujuan Anda adalah membatasi peran pengguna admin untuk orang-orang yang benar-benar perlu melakukan tugas administratif. Tugas ini mencakup hal-hal seperti mengubah tema, memasang plugin baru, atau menambahkan pengguna baru ke situs.

Jika Anda bekerja di situs Anda sendiri, Anda harus memeriksa akses pengguna. Buat akun pengguna baru untuk penulis Anda jika perlu.

Jika Anda memiliki akun penulis dan penerbit lama yang tidak akan Anda gunakan, Anda harus mengedit akun pengguna tersebut dan mengubah alamat email dan kata sandi mereka. Lihat panduan kami tentang cara menonaktifkan akun pengguna tanpa menghapusnya.

6. Jalankan pemindaian keamanan dan kinerja

Selanjutnya, Anda perlu memastikan bahwa situs WordPress baru Anda aman dan aktif serta berjalan.

Untuk pemindaian keamanan, kami sarankan menggunakan Sucuri. Ini adalah plugin keamanan WordPress terbaik di pasar dan memungkinkan Anda untuk dengan mudah memindai situs web Anda dari kode berbahaya, ancaman keamanan, dan kerentanan.

Untuk melakukan ini, Anda dapat menggunakan alat pengujian kecepatan situs web online apa pun. Kami merekomendasikan untuk menggunakan alat uji kecepatan situs web IsItWP, yang mudah digunakan dan memberi Anda deskripsi mendetail tentang kecepatan situs Anda.

Penting bahwa Anda memverifikasi bahwa caching dikonfigurasi dengan benar.

Banyak perusahaan hosting WordPress seperti Bluehost dan SiteGround menawarkan solusi caching bawaan yang dapat Anda aktifkan dari akun hosting Anda. Anda juga dapat menggunakan plugin caching WordPress seperti WP Rocket untuk meningkatkan kecepatan situs Anda secara instan.

Jika situs tidak menjalankan CDN, maka Anda harus mempertimbangkan untuk menggunakan layanan CDN. Meskipun ini tidak diperlukan, kami selalu menyarankan agar pengguna menggunakan CDN. Untuk detail lebih lanjut, lihat panduan kami tentang mengapa Anda harus menggunakan CDN.

7. Verifikasi integrasi dan pelacakan SEO yang tepat

Jika Anda mewarisi kepemilikan situs web baru, pemilik situs web lama mungkin telah mengalihkan kepemilikan Google Analytics kepada Anda.

Banyak pemilik situs web hanya menambahkan kode Google Analytics ke tema WordPress mereka. Kode ini menghilang segera setelah Anda memperbarui tema atau memasang tema baru.

Pastikan Google Analytics dipasang dengan benar di situs web menggunakan plugin MonsterInsights atau menambahkan kode pelacakan di luar tema WordPress.

Demikian pula, kepemilikan Google Search Console mungkin juga telah diberikan kepada Anda.

Pastikan situs Anda memiliki Peta Situs XML untuk konsol pencarian. Anda juga dapat memeriksa laporan Google Search Console untuk memastikan tidak ada masalah atau kesalahan perayapan di situs.

8. Menerapkan kontrol versi dan/atau situs uji

Jika Anda seorang pengembang, sebaiknya terapkan kontrol versi untuk situs web Anda. Cukup mudah menggunakan GitHub atau BitBucket.

Jika Anda bukan seorang pengembang, setidaknya kami menyarankan untuk menyiapkan situs pementasan WordPress untuk memastikan Anda memiliki lingkungan pengujian yang stabil sebelum Anda menjalankannya. Kami merekomendasikan langkah ini kepada semua pengguna.

Bagi mereka yang takut untuk mengatur ini, WP Engine, penyedia hosting WordPress yang dikelola, menawarkan lingkungan persiapan yang kuat dan kontrol versi git bawaan.

Penyedia hosting bisnis kecil lainnya seperti SiteGround dan Bluehost juga menawarkan fitur pengaturan dengan harga terjangkau.

9. Jalankan situs pembersihan

Sekarang setelah Anda terbiasa dengan proyek tersebut, lebih baik untuk membersihkan semua hal yang tidak perlu. Hapus semua tema dan plugin yang tidak aktif. Hapus semua akun pengguna yang tidak perlu.

Masuk ke database WordPress Anda dan optimalkan. Beberapa plugin gagal meninggalkan tabel database mereka bahkan setelah mereka dihapus. Jika Anda melihat salah satu dari mereka maka lebih baik untuk menghapusnya. Lihat panduan pemula kami untuk administrasi database WordPress untuk optimasi aman database WordPress.

10. Tinjau pengaturan plugin

Situs WordPress biasa yang menggunakan berbagai plugin mungkin masih merujuk ke pemilik lama yang sama. Jika Anda memiliki situs web maka Anda ingin mengubahnya.

Misalnya, plugin formulir kontak di situs web masih dapat mengirim pemberitahuan ke alamat email lama. Plugin SEO WordPress masih dapat menargetkan profil media sosial pemilik sebelumnya.

Anda dapat menemukan beberapa di antaranya dengan melihat situs dan menguji semua fiturnya. Anda juga dapat meninjau pengaturan plugin dan memperbarui jika diperlukan.

11. Perbarui layanan hosting Anda

Setelah menjalankan tes kecepatan situs, jika situs Anda masih lambat meskipun menggunakan cache, saatnya untuk mengupgrade hosting Anda.

Jika itu adalah situs klien, pengujian kinerjanya akan membantu meyakinkan klien untuk bermigrasi. Jika Anda adalah pemilik situs, pilih saja migrasi yang tepat.

Kami merekomendasikan untuk menggunakan SiteGround atau Bluehost, karena mereka adalah salah satu perusahaan hosting terbesar dan penyedia hosting WordPress yang direkomendasikan secara resmi.

Jika situs Anda unggul dalam shared hosting, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menggunakan layanan hosting WordPress terkelola seperti WP Engine.

Lihat panduan kami tentang cara memigrasi WordPress ke host baru untuk petunjuk langkah demi langkah untuk memigrasikan situs Anda.

Kami berharap artikel ini memberikan beberapa ide tentang apa yang harus dilakukan ketika mewarisi situs WordPress. Anda mungkin juga ingin melihat panduan kami tentang plugin WordPress yang harus dimiliki untuk situs web komersial.

Jika Anda menyukai artikel ini, berlangganan saluran kami YouTube untuk menonton video tutorial WordPress. Anda juga dapat menemukan kami di Twitter dan Facebook.