6 Alat online untuk tim jarak jauh

Catatan: Dalam topik berikutnya yang akan Anda baca, Anda akan mempelajari tentang: 6 Alat online untuk tim jarak jauh

Telah ada peningkatan yang stabil di perusahaan yang mengizinkan karyawan mereka untuk bekerja dari rumah atau di tempat lain. Berikut panduan tanpa embel-embel untuk alat online terbaik 2020 untuk tim jarak jauh. Di mana pun karyawan Anda bergantung, aplikasi ini akan membantu mereka menjadi lebih produktif bahkan di luar kantor.

konferensi web

1. Pergi ke rapat

Apakah Anda perlu bertemu anggota tim Anda secara teratur atau melakukan webinar, Anda memerlukan program konferensi web. Meeting Go adalah penyelenggara yang sangat populer untuk rapat audio dan video. Setelah Anda menjadwalkan rapat, semua peserta dapat menelepon dengan telepon kantor mereka atau terhubung dari laptop dan aplikasi Android/iOS mereka.

Dari berbagi ruang layar hingga mematikan peserta dan menggambar di slide presentasi, ruang rapat virtual di GoToMeeting terasa sangat dekat dengan rapat kantor. Anda dapat menyalin menit dari rapat di cloud. Fitur terkait, GoToWebinar, membantu Anda merancang webinar untuk calon klien.

Pilihan: Selain GoToMeeting, Cisco Webex dan Zoom adalah opsi yang bagus dan populer untuk konferensi web. Baik Cisco Webex dan Zoom menawarkan paket gratis untuk 100 peserta selama 40 menit. Secara fungsional, mereka memberikan nilai yang sama dengan GoToMeeting.

Kontrol/akses jarak jauh

2. TeamViewer

Alat akses jarak jauh yang baik penting untuk tim pemantauan di tempat dan memberikan dukungan yang aman. TeamViewer adalah contoh utama dari melayani laptop perusahaan Anda hingga memperbaiki masalah perangkat lunak. Anggota tim pendukung dapat dengan mudah memecahkan masalah di mana saja.

TeamViewer juga memiliki fitur augmented reality hebat yang disebut “pilot”, yang bagus untuk tim yang ingin berkolaborasi dengan pakar dari luar. Dengan bantuan ID mitra, kendali jarak jauh memberikan gambaran yang lebih jelas tentang masalah di lokasi.

Pilihan: alternatif yang cocok untuk TeamViewer untuk dukungan jarak jauh termasuk VNC Connect dan Zoho Support.

obrolan grup

3. lepaskan

Jika karyawan Anda berada di seluruh dunia dan Anda harus mengelola zona waktu yang berbeda, Anda memerlukan alat obrolan grup yang efisien untuk mengelola semua interaksi mereka. longgar, aplikasi obrolan nomor 1, adalah pilihan yang sangat populer. Ini juga berguna bagi pekerja lepas yang menangani beberapa pekerjaan jarak jauh, karena mereka dapat bergabung dengan pekerjaan Slack yang berbeda dan memisahkannya.

Slack terintegrasi dengan Google Drive, Dropbox, GitHub, Trello, dan banyak lagi. Hampir tidak ada pembelajaran yang terlibat, karena pemula hanya perlu bergabung dengan ruang kerja yang dibuat oleh admin grup. Slack tetap gratis hingga 10.000 pesan terbaru.

Pilihan: Matter ultra dan Rocketchat adalah beberapa opsi Slack mandiri terbaik. Semuanya open source dan dapat diskalakan untuk mengakomodasi jumlah pengguna yang terus bertambah di tim Anda. Aplikasi lain yang menjadi populer sebagai alat obrolan grup termasuk Microsoft Teams, Discord, dan Wire.

proyek

4. Basis

Apakah Anda memiliki beberapa proyek yang tumpang tindih dan tim lintas fungsi? Maka Anda memerlukan alat manajemen proyek seperti Base untuk menyatukannya. Sebagai admin jarak jauh, yang harus Anda lakukan hanyalah mengundang orang ke halaman Basecamp perusahaan Anda dan menugaskan mereka ke satu atau beberapa proyek dan tim. Itu saja!

Setiap proyek dan tim memiliki papan buletinnya sendiri, api unggun untuk obrolan acak, pertukaran dokumen, daftar tugas, dan pendaftaran otomatis untuk berpartisipasi.

Pilihan: Dengan klien korporat yang kuat seperti Google dan NASA, asana menawarkan solusi manajemen proyek yang lebih canggih daripada kesederhanaan Basecamp. Di sini Anda dapat bekerja dengan bagan Gantt, bagan Kanban, formulir, dan berintegrasi dengan lebih banyak aplikasi. Trello adalah alternatif lain yang bagus untuk Basecamp dan sering digunakan oleh tim riset pasar dan organisasi kreatif yang ingin bekerja dengan template yang elegan.

Dokumentamarbetsappar

5. Perusahaan Dropbox

Seberapa sering tim Anda berkolaborasi dalam pertukaran dokumen? Maka Anda memerlukan alat berbagi dan pengeditan dokumen yang tepat seperti Dropbox Company yang dapat membantu Anda melacak perubahan versi dari jarak jauh. Ini memungkinkan Anda untuk mengedit dengan anggota tim lainnya.

Paket premium Dropbox hadir dengan ruang cloud 5 TB yang cocok untuk perusahaan dengan berbagai ukuran. Ini memiliki strategi sederhana dan langsung yang ideal untuk pengeditan berat.

Pilihan: Jika Anda menyukai produk Google, Anda mungkin lebih nyaman bekerja dengan Google GSuite dengan Google Drive, Hangouts, formulir, dokumen, dan lainnya. Untuk tim yang lebih mengandalkan Word, Excel, PowerPoint, Outlook, dan lainnya, ada Office 365 untuk bisnis, Microsoft Collaboration Suite. Solusi Nextcloud yang mandiri juga merupakan pilihan bagi Anda untuk bekerja dengan tim Anda.

Manajemen pengembang jarak jauh

6. GitHub

Apakah tim Anda memiliki banyak programmer dan developer? Dalam hal ini, mereka dapat berkolaborasi dengan bebas di GitHub. Ini memungkinkan tim untuk mengerjakan kode mereka secara mandiri, menambahkan tangkapan layar dan cuplikan, dan menggabungkannya di hulu. Anda dapat menemukan langkah-langkah terperinci di sini. GitHub bebas digunakan untuk proyek sumber terbuka, tetapi paket bisnis dan profesional tersedia.

Pilihan: Lihat daftar opsi hosting GitHub kami.

Alat lain untuk kolaborasi jarak jauh

Apakah Anda menikmati terlibat dengan tim melalui email? Maka Anda mungkin ingin mencoba Tracks, alat kolaborasi yang mirip dengan desktop Outlook yang populer. Twiddla adalah alat papan tulis online yang bahkan tidak memerlukan akun untuk memulai pekerjaan Anda.

Hidup bukan hanya tentang bekerja. Anda juga dapat menonton video dengan teman online, menonton teman bermain game steam, atau bahkan bermain game multipemain lokal online dengan teman. Anda tidak akan pernah merasa bosan di rumah.

Apakah artikel ini berguna?