8 Alat manajemen tugas lintas platform untuk menguji proyek Anda

Ketika Anda memiliki banyak hal yang harus dilakukan dalam sehari, itu bisa menjadi sangat cepat. Sangat membantu untuk menuliskan semuanya, tetapi mengapa menggunakan kertas ketika Anda dapat menggunakan alat manajemen tugas lengkap di ponsel, komputer, atau keduanya. Alat ini memungkinkan Anda melihat semua yang perlu Anda lakukan di perangkat apa pun dan menawarkan lebih banyak fitur daripada notebook Anda. Dan dengan banyaknya alat ini yang ada saat ini, pasti ada alat yang sempurna untuk Anda.

Apa yang Harus Dicari di Pengelola Tugas

Ada beberapa hal yang perlu dipertimbangkan ketika memilih alat manajemen tugas yang tepat untuk Anda.

• Fitur dasar: Meskipun setiap aplikasi memiliki cara kerjanya sendiri, sebagian besar aplikasi manajemen tugas berfokus pada daftar tugas dalam beberapa bentuk. Fitur seperti subtugas (tugas dalam tugas), tanggal jatuh tempo, dan pengingat sangat memperluas kegunaan daftar tugas. Namun, beberapa aplikasi mungkin menawarkan cara lain untuk melihat pekerjaan Anda, seperti papan dengan beberapa daftar atau kalender.
• Organisasi: Organisasi adalah suatu keharusan dalam aplikasi manajemen tugas. Itu bisa berupa folder, tag, atau bahkan hanya sistem pencarian mendalam, tetapi pada akhirnya, yang terpenting adalah Anda dapat menemukan data yang Anda butuhkan dengan cepat.
• lintas platform: Apa gunanya task manager jika semuanya terkunci dalam satu platform? Jika Anda ingin beralih antara bekerja di ponsel, laptop, dan desktop, aplikasi yang Anda gunakan harus mengizinkannya. Dan semua hal dalam daftar ini ada, dengan setiap program yang tersedia di iOS dan Android, bersama dengan versi web untuk pengguna desktop (banyak juga yang memiliki program desktop seperti itu).cocok untuk Mac dan Windows juga).
• Sinkronisasi awan: Setelah menginstal program di beberapa perangkat, Anda ingin memastikan bahwa data Anda secara otomatis disinkronkan di antara semuanya. Dan semua alat dalam daftar ini melakukan hal itu.
• Harga: Semua aplikasi dalam daftar ini gratis untuk diunduh, tetapi kebanyakan dari mereka mengunci beberapa fitur di balik dinding. Hal ini biasanya dilakukan melalui langganan, yang dikenakan biaya bulanan atau tahunan.

Terbaik untuk Kebanyakan Orang: Microsoft To Do

Microsoft To Do adalah aplikasi sempurna untuk memulai manajemen tugas karena sepenuhnya gratis. To-dos adalah contoh utama dari mengambil to-do list standar dan menambahkan lebih banyak kemudahan kepada mereka dengan sub-tugas (selanjutnya disebut sebagai “Langkah”), tanggal jatuh tempo, dan pengingat. Anda dapat mengurutkan daftar ke dalam grup atau menggunakan bilah pencarian untuk menemukan tugas tertentu. Sistem pengelompokan sangat berguna jika Anda ingin melakukan hal-hal seperti memisahkan daftar tugas dan daftar pribadi ke dalam kategorinya sendiri.

To Do juga menyediakan beberapa fungsionalitas dengan Microsoft Outlook. Anda dapat dengan mudah menambahkan email yang diterima sebagai tugas dan memasukkannya ke dalam daftar Anda.

Microsoft To Do tersedia untuk Android dan iOS, bersama dengan versi web.

Daftar Todo Lanjutan: Todoist

Todoist bekerja pada sistem daftar tugas yang mirip dengan Microsoft To Do, kecuali lebih berfokus pada memisahkan daftar (memungkinkan Anda memiliki beberapa daftar dalam satu). Anda dapat dengan cepat menambahkan tugas baru dengan menekan sebuah tombol, dan Todoist menggunakan bahasa alami untuk mengisi beberapa data untuk Anda. Misalnya, jika Anda memberi nama tugas Anda seperti “mengirim email ke bank setiap Selasa kedua setiap bulan”, Todoist akan secara otomatis mengatur tugas itu untuk setiap Selasa kedua dalam pengaturan yang tidak perlu Anda atur tanggal secara manual.

Itu hanyalah salah satu fitur yang ditawarkan Todoist untuk merampingkan toolkitnya yang kuat. Anda juga dapat mengatur tugas Anda menurut folder dan label, dan menetapkan prioritas sehingga Anda tahu apa yang harus difokuskan terlebih dahulu. Todoist juga menawarkan beberapa alat kolaborasi sederhana di mana Anda dapat menetapkan dan mendiskusikan tugas dengan anggota tim lain di aplikasi.

Todoist menghasilkan laporan tentang kinerja Anda melalui sistem “Karma”. Pada dasarnya, ini hanya melacak berapa banyak tugas yang Anda selesaikan dan waktu yang dibutuhkan, yang dapat berguna untuk melihat berapa banyak waktu yang dibutuhkan proyek tertentu.

Todoist gratis untuk digunakan, tetapi Anda akan dibatasi hingga 80 proyek dan kehilangan beberapa fitur organisasi seperti label. Untuk pengalaman Todoist penuh, Anda akan menginginkan versi Premium, dengan biaya $36 per tahun atau $4 per bulan. Ini memperluas batas proyek menjadi 300 dan mengisi fitur Todoist lainnya. Ada juga rencana bisnis, dengan biaya $60 per tahun atau $6 per bulan dan meningkatkan batas proyek Anda menjadi 500. Ini juga menambahkan beberapa fitur yang lebih berfokus pada tim (seperti menugaskan setiap orang yang bertindak sebagai Administrator).

Anda dapat mengunduh Todoist di WindowsMac, iOS dan Android, atau akses di web.

Organisasi sederhana: TickTick

TickTick adalah aplikasi lain yang berfokus pada tugas yang memiliki fitur tugas sampingan dan pengingat seperti Todoist dan To do. Tetapi TickTick berhasil membedakan dirinya berkat sistem organisasinya yang sederhana. Anda masih dapat membuat sub-tugas, menandai item, dan memprioritaskan tugas seperti di Todoist, tetapi aplikasi menggunakan sistem folder yang mudah dipahami untuk organisasi yang lebih luas.

Selain itu, TickTick juga memiliki beberapa fitur kecil lainnya yang dapat berguna. Contohnya adalah “Ganggu Peringatan”—pengingat yang muncul berulang kali untuk memastikan Anda menyelesaikan tugas.

TickTick gratis untuk digunakan, tetapi jika Anda menginginkan kalender terintegrasi lanjutan, 10 topik untuk dipilih, dan data pelaporan lanjutan (berapa banyak tugas yang Anda selesaikan, dll.), maka Anda akan menginginkan TickTick Premium seharga $27,99 per tahun atau $2,79 sebulan.

Anda dapat mengunduh TickTick di WindowsMac, iOS dan Android, atau gunakan di web.

Beberapa fitur pintar: Ingat susu

Ingatlah bahwa Susu telah ada untuk sementara waktu dan merupakan salah satu alat manajemen tugas utama pertama. Dan berkat pembaruan terus-menerus, ini masih merupakan salah satu aplikasi manajemen tugas terbaik yang tersedia saat ini.

Mirip dengan Todoist, Remember the Milk memungkinkan Anda menggunakan bahasa alami dalam nama tugas Anda, jadi Anda cukup mengetik “Balas pesan John besok, prioritas utama” sebelum tidur dan aplikasi akan mengatur tugas untuk hari berikutnya dengan prioritas utama. Anda memiliki tag dan subtugas yang ditemukan di aplikasi lain untuk organisasi, tetapi Remember the Milk juga memiliki sistem pencarian lanjutan yang memungkinkan Anda menemukan tugas dengan cepat berdasarkan tanggal jatuh tempo, konten, dan lainnya, serta pencarian sampingannya.

Fitur bermanfaat lain yang dibanggakan Milk adalah “Daftar Cerdas”. Ini adalah daftar yang dibuat secara otomatis berdasarkan kriteria tertentu yang Anda tetapkan (seperti tugas yang ditandai sebagai prioritas tinggi). Ini pasti akan menghemat waktu dan kerumitan Anda.

Ingatlah bahwa Milk gratis untuk digunakan, tetapi Anda akan kehilangan fitur seperti pencarian sampingan, widget, dan pengingat. Untuk pengalaman Remember the Milk yang lengkap, Anda akan menginginkan Remember Milk Pro, yang berharga $39,99 per tahun.

Anda dapat mengunduh Remember the Milk di WindowsMac, iOS dan Android, atau gunakan versi web.

Manajemen berbasis tag: Trello

Jika Anda pernah mendengar tentang Trello, itu mungkin karena fitur-fiturnya yang berfokus pada tim. Trello adalah alat kolaboratif yang hebat untuk manajemen proyek, tetapi yang mungkin tidak Anda ketahui adalah alatnya untuk individu.

Trello bekerja secara berbeda dari kebanyakan aplikasi dalam daftar ini. Alih-alih berfokus pada daftar standar, Trello menggunakan desain berbasis kartu untuk manajemen tugas. Anda memiliki beberapa daftar yang terdiri dari kartu, tetapi setiap kartu dapat memiliki daftar periksa, catatan, atau lampiran. Karena desain ini, Trello unggul dalam memungkinkan Anda merencanakan langkah selanjutnya secara visual. Ada juga Trello Butler, yang merupakan AI yang dapat Anda masukkan untuk mengotomatiskan tugas-tugas tertentu.

Trello gratis untuk digunakan, tetapi Anda akan kehilangan beberapa fitur seperti alat otomatisasi tertentu (seperti tindakan terjadwal) dan lampiran terbatas hingga 10 MB. Jika Anda ingin meningkatkan batas itu menjadi 250MB dan mendapatkan akses ke semua alat yang ditawarkan Trello kepada individu, maka Anda harus meningkatkan ke paket Bisnis, yang biayanya $120 setahun atau 12,50 dolar sebulan. Anda dapat melihat perbandingan lengkap semua paket di situs web Trello.

Anda dapat mengunduh Trello di WindowsMac, iOS dan Android, atau gunakan di web.

Langsung: Any.do

Aplikasi yang telah kami sebutkan sejauh ini berfokus pada fitur yang mendalam. Dan, meskipun aplikasi tersebut kuat, mereka dapat menjadi sangat berlebihan jika kebutuhan manajemen tugas Anda lebih sederhana. Untungnya, beberapa aplikasi bertujuan untuk menyederhanakan banyak hal, dan Any.do adalah salah satu yang terbaik dalam hal itu.

Antarmuka pengguna aplikasi ini sederhana dan elegan, dengan sistem organisasi sederhana yang menyatukan semuanya. Secara alami, Anda tidak memiliki banyak opsi di sini seperti aplikasi seperti Todoist, tetapi Any.do masih cukup untuk mengelola tugas dan proyek Anda secara efektif dengan mudah. Ini memiliki fitur dasar seperti pengingat, tanggal jatuh tempo, dan sub-tugas, bersama dengan beberapa fungsi pencatatan dan lampiran file. Anda juga dapat melihat semua tugas Anda dalam tampilan kalender alih-alih struktur daftar normal.

Any.do gratis untuk digunakan, tetapi jika Anda menginginkan fitur tambahan seperti tema yang dapat disesuaikan dan unggahan file tak terbatas, Anda akan menginginkan Any.do Premium, dengan biaya $50,99 per bulan atau 36 dolar setahun.

Anda dapat mengunduh Any.do di WindowsMac, iOS dan Android, atau gunakan versi web.

Gratis dan sederhana: Google Tasks

Google Tasks adalah aplikasi lain yang berusaha untuk kesederhanaan. Desain tugas sesederhana namanya — ini berfokus pada dasar-dasar (tanggal penyelesaian, tugas sampingan, dan pengingat) dan tidak banyak lagi. Tentu saja, jika Anda mencari sesuatu yang sederhana, maka itu akan menjadi pilihan yang sempurna untuk Anda.

Tugas terintegrasi dengan Gmail dan Google Kalender, sehingga Anda dapat menambahkan tugas langsung dari Gmail untuk membalas email, dan semua tugas Anda juga akan muncul di Google Kalender. Tasks juga sangat terintegrasi dengan pengingat Android default, yang berarti ini juga merupakan opsi yang bagus untuk pengguna Android.

Dan, seperti banyak aplikasi Google, Tasks sepenuhnya gratis — tanpa pamrih. Anda dapat mengunduh Google Tasks di iOS dan Android, atau cukup gunakan versi web bawaan Gmail melalui bilah sisi. (Sayangnya, belum ada versi desktop lain.)

Semua dalam Satu: Ide

Tidak seperti aplikasi lainnya di sini, Notion adalah aplikasi produktivitas generik yang dibuat untuk menampung lebih dari sekadar tugas. Anda dapat membuat daftar, catatan, spreadsheet, database, dan banyak lagi dengan sistem templatnya yang mendalam (yang memungkinkan Anda menggunakan templat yang dibuat oleh Notion dan pengguna lain). Tentu saja, karena kebebasan itu, ia dapat berfungsi sebagai alat manajemen tangki yang hebat.

Pada halaman kosong, Anda dapat menambahkan daftar periksa, papan, dan bahkan templat berbasis kartu yang mirip dengan Trello. Itu berarti Anda dapat menyiapkan halaman yang berfungsi mirip dengan daftar tugas. Untuk setiap entri dalam daftar, Anda dapat melampirkan halaman baru yang dapat menyimpan informasi atau subtugas tambahan. Notion bahkan mendukung pengingat untuk halaman, jadi Anda juga tidak ketinggalan fitur dasar itu.

Berkat desain terbuka Notion, ini juga merupakan aplikasi yang paling dapat disesuaikan di sini. Anda dapat memiliki semua tag, daftar, dan catatan di halaman yang sama, dengan desain seret dan lepas yang memudahkan untuk memposisikan ulang. Dan, jika Anda ingin melihat sistem beraksi, lihat halaman “Bantuan & Dukungan” Notion, yang dibuat seluruhnya di dalam sistem Notion.

Notion gratis untuk diunduh dan dapat digunakan secara efektif secara gratis berkat Notion menghapus batasan sebelumnya pada halaman untuk akun gratis. Namun, masih ada versi berbayar dengan paket Notion Personal Pro ($4 per bulan) yang memberi Anda unggahan file tak terbatas dan riwayat edit untuk halaman (paket lain ditujukan untuk tim dan tidak akan membawa konten tambahan apa pun). ).

Anda dapat mengunduh Notion di iOS, Android, Mac, dan Windows, atau menggunakan versi web.