Alternatif Microsoft Excel Gratis Terbaik

Spreadsheet sangat populer: orang menggunakannya setiap hari untuk pelacakan inventaris, penganggaran, pelacakan data, dan sejuta hal lainnya. Dan, meskipun Microsoft Excel telah menjadi spreadsheet populer selama bertahun-tahun, ada alternatif lain (gratis) yang mungkin Anda sukai.

Apa pun alasan Anda menggunakan spreadsheet, kemungkinan besar Anda pernah menggunakan Microsoft Excel di beberapa titik. Dan, meskipun perangkat lunak ini lebih dari mampu menangani apa pun yang Anda lakukan (bahkan pola rajutan nenek Anda dan rencana pembangunan Minecraft saudara Anda), Excel mahal dan bahkan tidak memiliki beberapa fitur yang membuatnya lebih bermanfaat. Untungnya, ada banyak alternatif gratis yang tersedia, banyak di antaranya sangat kuat dan mudah digunakan.

Apa yang Harus Dicari dalam Alternatif Microsoft Excel

Perangkat lunak spreadsheet gratis harus sekuat opsi berbayar dan dilengkapi dengan semua alat yang Anda butuhkan untuk membuat spreadsheet Anda. Berikut adalah fitur terpenting yang harus ditawarkan oleh perangkat lunak spreadsheet yang baik dan mengapa itu penting:

• Antarmuka intuitif: Spreadsheet dirancang untuk menangani tugas-tugas kompleks, tetapi itu tidak berarti perangkat lunak itu sendiri harus rumit atau sulit digunakan. Alternatif Excel terbaik memiliki antarmuka modern yang bersih dan organisasi alat yang cerdas, dan dikemas dengan rumus, fungsi, dan templat bawaan. Perangkat lunak juga harus memiliki dukungan lintas platform, sehingga Anda dapat mengaksesnya di mana saja.
• Dukungan kolaborasi langsung: Jika tim Anda perlu bekerja sama melalui spreadsheet, perangkat lunak harus mendukung kolaborasi simultan. Demikian pula, program ini juga dapat melacak siapa yang membuat perubahan kapan dan memungkinkan Anda untuk mengunci sel individu (atau seluruh dokumen) sehingga tidak ada perubahan yang tidak diinginkan yang dapat dibuat. Ini juga akan memungkinkan Anda untuk mengatur spreadsheet sebagai hanya-baca dan mengaktifkan izin lain untuk pengguna.
• Fungsi dan formula yang kuat: Baik Anda melacak inventaris, menangani akuntansi untuk departemen Anda, atau membuat bagan dari data untuk presentasi mendatang, perangkat lunak spreadsheet Anda harus siap dengan banyak rumus. Opsi dasar untuk matematika sederhana diberikan, tetapi jika Anda memerlukan sesuatu yang lebih canggih seperti fungsi statistik atau logika, atau kemampuan untuk membuat fungsi khusus, perangkat lunak juga harus dapat menanganinya.
• Animasi: Bukannya melihat ribuan kotak teks dan angka itu tidak menyenangkan, tetapi bagan dan grafik sedikit lebih mudah dilihat. Visual memungkinkan Anda melihat data secara sekilas dan harus dimiliki untuk presentasi. Alternatif Microsoft Excel yang baik mendukung pembaruan real-time bagan dan grafik dinamis seperti data Anda dan akan memungkinkan penyesuaian ekstensif sehingga Anda dapat membuat gambar Anda terlihat dan berfungsi Berfungsi persis seperti yang Anda butuhkan.
• Fitur lanjutan: Kebanyakan orang mungkin tidak akan pernah repot dengan fitur-fitur canggih yang ditemukan di sebagian besar perangkat lunak spreadsheet seperti makro khusus, filter, tabel pivot, pemformatan bersyarat atau kemampuan perhitungan, dan menganalisis kumpulan data besar. Namun, senang mengetahui bahwa fitur-fitur itu ada saat Anda membutuhkannya dan jika Anda membutuhkannya.

Alternatif Excel Berbasis Cloud Terbaik: Google Spreadsheet

Google Sheets (Gratis) telah dikenal sebagai Microsoft Excel. Pengguna Google sudah memiliki akses ke aplikasi ini, ditambah integrasi dengan produk Google lainnya (seperti Google Forms dan Google Data Studio) memudahkan untuk tetap di jalur saat mengerjakan proyek. Spreadsheet juga menyimpan semua yang Anda buat ke Cloud, sehingga Anda akan memiliki akses ke spreadsheet dari perangkat desktop apa pun, iOS, atau Android.

Perangkat lunak ini mudah dinavigasi dan digunakan dengan tampilan yang bersih dan minimalis. Dukungan untuk kolaborasi simultan sangat bagus untuk tim, dan bahkan memiliki area obrolan grup bawaan di mana semua orang di tim Anda dapat membicarakan dokumen saat mereka bekerja. Anda dapat mengomentari sel dan mengatur izin pengguna tertentu untuk sel individual atau seluruh dokumen. Bagian Bantuan Spreadsheet yang kuat juga tersedia untuk membantu jika Anda memiliki pertanyaan.

Spreadsheet memiliki banyak rumus bawaan, serta beberapa tabel pivot, opsi pemformatan bersyarat, dan template yang dapat menghemat waktu dan tenaga Anda. Ini berisi bagan dan grafik yang dapat disesuaikan dan kuat untuk memvisualisasikan data Anda, memperbarui secara dinamis seperti data Anda. Google Spreadsheet juga menyimpan dokumentasi terperinci tentang perubahan dan mendukung pembuatan versi.

Terbaik untuk Apple Pengguna: Apple Nomor iWork

Excel versi Apple, iWork Numbers (Gratis), tersedia untuk siapa saja yang memiliki akun iCloud (termasuk pengguna PC), tetapi aplikasi seluler hanya tersedia untuk pengguna iOS (maaf , Android). Tentu saja, angkanya mendukung Apple pensil, jadi jika Anda bekerja dari iPad, Anda dapat membuat catatan dan menggambar diagram secara manual. Aplikasi ini juga mendukung kolaborasi waktu nyata, memperlihatkan pengeditan waktu nyata, dan memungkinkan Anda menyimpan dan mengekspor dokumen sebagai file Excel jika Anda perlu bekerja dengan siapa saja yang menggunakan Excel. Jika Anda perlu mengamankan dokumen penting di Numbers, Anda dapat menguncinya dengan kata sandi, Touch ID, atau ID Wajah.

Dalam bentuk minimalis Apple yang sebenarnya, default Numbers adalah lembar kosong alih-alih kisi (seperti yang disediakan Excel dan alternatifnya), dan fitur-fiturnya jarang dan terwakili secara minimal. . Anda dapat dengan mudah menambahkan bagan, tabel, dan konten lainnya sesuai kebutuhan, atau memilih template untuk memulai. Numbers memiliki lebih dari 700 bentuk yang dapat disesuaikan yang dapat Anda sesuaikan untuk memvisualisasikan data, serta banyak opsi untuk menyesuaikan tampilan font, tabel, dan batas sel. Alat aplikasi dapat menangani rumus dan fungsi yang kompleks, dan Kategori Cerdas menyediakan cara untuk mengatur tabel dan ringkasan untuk wawasan yang lebih mendalam tentang data Anda.

Alternatif Excel Open Source Terbaik: LibreOffice Calc

Calc (Gratis), bagian dari LibreOffice, adalah program spreadsheet yang kuat untuk Windows, pengguna macOS dan Linux. Meskipun perangkat lunaknya tidak secantik dan mencolok seperti alternatif lain, perangkat lunak ini bersumber terbuka, artinya Anda mendapatkan akses ke lebih banyak fungsi dan kebebasan untuk menyesuaikan semuanya. Jika Anda tidak ingin memulai dengan dokumen kosong, pilih template gratis untuk digunakan.

LibreOffice Calc memiliki dukungan asli untuk file Excel. Anda juga dapat menyesuaikan antarmukanya sehingga hanya menampilkan alat dan fitur yang ingin Anda gunakan, dan pintasan keyboard yang praktis memudahkan untuk menavigasi antarmuka dengan cepat. Wizard bawaan perangkat lunak membantu Anda membuat visualisasi dari data Anda dan menggunakan fitur lanjutan lainnya, sehingga memudahkan pengguna baru dan veteran untuk menggunakannya.

Calc memiliki alat yang disebut DataPilot yang memungkinkan Anda untuk mengimpor data mentah dari database eksternal dan memanipulasinya di spreadsheet Anda sendiri. Anda juga dapat membuat bagan dan grafik dinamis yang menampilkan data terbaru secara real time. Perangkat lunak ini menawarkan pemformatan sel yang fleksibel dan opsi penyesuaian yang kuat untuk teks, sel, dan bagan. Selain itu, kolaborasi multi-pengguna di Calc juga dimungkinkan, tetapi fitur ini tidak sekuat alternatif lainnya.

Terdekat dengan Microsoft Excel: WPS Office Spreadsheet

Jika Anda mencari alternatif Excel yang masih terlihat dan berfungsi seperti Excel, maka WPS Office Spreadsheet (Gratis) adalah cara yang tepat. Selain memiliki tata letak yang mirip dengan Excel, WPS juga kompatibel dengan file XLS, XLSX, dan CSV, sehingga Anda dapat mengimpor file dari (atau mengekspor ke) Microsoft Excel tanpa masalah. WPS Office tersedia di Windows, macOS, Linux, iOS, Android, dan di web (tetapi hanya di seluruh rangkaian); jika Anda hanya ingin akses ke Spreadsheet, Anda masih terjebak dengan seluruh rangkaian, termasuk pengolah kata.

WPS memiliki antarmuka modern yang indah yang mudah digunakan. Mendukung perubahan dan pelacakan komentar, serta kolaborasi multi-pengguna dengan pengguna WPS dan Microsoft Office, dan memiliki lebih dari 50 pintasan keyboard untuk navigasi yang lebih mudah. Perangkat lunak ini mendukung tabel pivot tingkat lanjut, berisi lebih dari 100 rumus yang dapat Anda gunakan dengan data Anda, dan memiliki analisis hipotetis yang dapat Anda gunakan untuk menemukan solusi untuk masalah data yang sangat kompleks. Bayar untuk meningkatkan ke paket Premium ($ 29,99 / tahun) yang menghapus iklan, memberi Anda penyimpanan cloud, dan memungkinkan Anda mengakses acara hingga sembilan perangkat (bukan tiga pada paket gratis).

Terbaik untuk analisis data serius: Zoho Office Sheet

Zoho Office Sheet (Gratis) adalah perangkat lunak spreadsheet yang hebat karena berbagai alasan, yang pertama adalah alat analisis data yang didukung AI, Zia, yang menganalisis data Anda dan memberikan detail wawasan untuk membantu Anda lebih memahaminya. Zia menghilangkan nilai yang tidak konsisten dan duplikat, serta mengotomatiskan tabel dan bagan pivot yang kemudian dapat Anda tambahkan ke spreadsheet Anda. Anda juga dapat “mengajukan” pertanyaan alat tentang data Anda atau menganalisis data tersebut dengan filter tertentu dan itu akan membantu Anda menemukan jawabannya.

Zoho juga tidak kekurangan fitur lain, seperti kolaborasi waktu nyata hingga 25 pengguna atau papan obrolan tempat pengguna dapat mendiskusikan dokumen. Pelacakan audit memungkinkan Anda melihat siapa yang membuat perubahan tertentu pada dokumen, dan Zoho mencadangkan setiap dokumen dengan cadangan versi default, sehingga Anda tidak perlu khawatir kehilangan data. Anda dapat mengunci seluruh dokumen atau hanya sel tertentu dengan kata sandi, mengatur izin baca dan edit, dan menerbitkan sebagian atau seluruh spreadsheet Anda ke web.

Aplikasi ini mendukung lebih dari 350 fungsi, selain fungsi lanjutan seperti tabel pivot dan pemformatan bersyarat. Itu dapat mengotomatiskan tugas-tugas tertentu, membuat validasi untuk entri data, mengumpulkan data dengan formulir, dan mengimpor data dari sumber eksternal seperti situs web, umpan RSS, atau file eksternal. Aplikasi ini juga memungkinkan Anda membuat fungsi khusus dan merekam makro. Zoho berbasis cloud dan dapat diakses di mana saja.