Apakah Google Meet sesuai dengan HIPAA?
Jika Anda tunduk pada HIPAA (yaitu, Anda terlibat dalam industri perawatan kesehatan), Anda harus mengetahui kepatuhan HIPAA untuk aplikasi yang Anda gunakan. Dalam hal itu, Google Meet memang sesuai dengan HIPAA. Faktanya, seluruh G Suite didukung. Ini mencakup banyak aplikasi berguna seperti Google Chat, Google Meet, Google Documents, Google Kalender, dan banyak lagi.
Baca terus untuk mengetahui deskripsi mendetail dan petunjuk penggunaan Google Meet di HIPAA.
Meminta
Meskipun Google Meet mematuhi HIPAA, ada aturan yang harus Anda ikuti agar tetap seperti itu. Anda harus terlebih dahulu mendaftar ke Google G Suite dan menggunakan Google Meet bersama dengan akun premium Anda. Catatan: versi gratis Google Meet tidak sesuai dengan HIPAA.
Kedua, untuk melindungi PHI (informasi kesehatan yang dilindungi) pasien dan mematuhi Undang-Undang Portabilitas dan Akuntabilitas Asuransi Kesehatan, Anda harus menyepakati Perjanjian Rekanan Bisnis dengan Google.
Harap tinjau BAA dengan hati-hati dan jika Anda setuju dengan isinya, Anda dapat menerimanya. Anda hanya dapat melakukannya jika Anda adalah administrator akun G Suite yang digunakan oleh perusahaan atau organisasi Anda. Berikut cara mendapatkan BAA:
- Masuk ke Konsol Manajemen Google.
- Pilih profil perusahaan Anda.
- Lalu ketuk Tampilkan lainnya, diikuti oleh Hukum dan Kepatuhan.
- Pilih tombol Tinjau dan Terima pada HIPAA BAA.
- Jawab pertanyaan, terima BAA. Lanjutkan hanya jika Anda adalah entitas yang tercakup dalam HIPAA.
Tips Kepatuhan HIPAA G Suite
Jika Anda memenuhi semua persyaratan di bagian sebelumnya dan telah menyelesaikan semuanya dengan benar, masih ada langkah-langkah yang perlu Anda ambil. Anda harus mengetahui bagian G Suite mana yang sesuai dengan HIPAA:
- Google Meet (sebelumnya Hangouts Meet)
- Google Drive (dokumen, formulir, sheet, dan slide)
- Gmail
- situs Google
- Google Keep
- kalender google
- Telusuri di Google Cloud
Ini adalah aplikasi yang sepenuhnya tertutup. Beberapa aplikasi yang tercakup sebagian mencakup Google Hangouts, hanya obrolan teks yang sesuai dengan HIPAA, dan Google Voice untuk pengguna yang dikelola secara eksklusif. Tempat terbaik untuk mempelajari lebih lanjut kepatuhan HIPAA terkait G Suite adalah dari dokumen ini.
Ini adalah panduan implementasi HIPAA resmi yang disediakan oleh Google. Harap baca dengan cermat dan bagikan dengan staf Anda, sehingga semua orang berada di jalur yang benar. Menandatangani BAA dan hanya menggunakan fitur aplikasi yang sesuai dengan HIPAA hanyalah setengah dari pekerjaan.
Anda harus memastikan bahwa Anda selalu menjaga keamanan PHI. Gunakan autentikasi dua faktor, kata sandi yang kuat, dan kelola izin yang Anda berikan kepada karyawan. Anda tidak boleh lengah dan berpuas diri karena saat itulah kesalahan bisa terjadi.
Dapatkan hasil maksimal dari G Suite
Selain konferensi video yang diaktifkan Google Meet, G Suite menawarkan banyak alat lain yang dicakup oleh HIPAA. Anda memiliki pesan teks dengan Google Hangouts, pastikan Anda tidak menggunakan fitur VOIP, video, atau SMS.
Google Keep selalu siap membuat catatan cepat saat bepergian. Gmail adalah salah satu klien email terbaik, tetapi versi G Suite bahkan lebih baik daripada versi gratisnya. Dengan G Suite, Anda bisa mendapatkan penyimpanan tambahan hingga 30 gigabyte. Selain itu, versi Gmail ini bebas iklan.
Google Kalender paling baik digunakan bersama dengan Google Meet untuk menjadwalkan rapat dengan lancar bersama tim Anda. Google Drive juga sesuai dengan HIPAA dan merupakan media penyimpanan yang bagus untuk semua jenis file di beberapa perangkat. Pada gilirannya, Google Docs dapat digunakan untuk mengedit dan melihat file tersebut.
Daftarnya terus berlanjut, tetapi Anda mengerti maksudnya. G Suite adalah penawaran paket, dan jika Anda adalah entitas yang diasuransikan HIPAA, Anda dapat memanfaatkannya.
pertemuan kepatuhan HIPAA
Konferensi video dengan Google Meet sangat berguna, terutama saat Anda terpisah dari pasien, karyawan, atau pelanggan. Untuk entitas yang dicakup oleh HIPAA, sangat penting bahwa layanan diasuransikan sepenuhnya dan dilindungi PHI.
G Suite menawarkan beragam aplikasi yang luar biasa, semuanya dirancang untuk bekerja bersama. Aplikasi mana yang Anda sukai? Apakah Anda berhasil mengatur semuanya? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.
