Aplikasi untuk meningkatkan produktivitas pekerjaan Anda dari rumah

COVID-19-19 Blokade tentu saja membawa perubahan cepat dalam norma bagi banyak orang. Kami sedang menghadapi tekanan tambahan dari situasi kerja yang berbeda, perjuangan untuk mendapatkan makanan, dan dalam banyak kasus bahkan bertindak sebagai guru atau penyedia penitipan anak.

Semua ini dapat membuatnya sangat menantang untuk merasa terpenuhi dan produktif. Untungnya, saya akhirnya menemukan langkah saya dalam minggu terakhir ini, berkat beberapa aplikasi yang sangat berguna (dan beberapa aturan yang dipaksakan sendiri).

Atur kekacauan dengan manajer tugas

Salah satu kesulitan terbesar yang saya temui sejak semua ini dimulai adalah menjaga tugas saya terorganisir. Dengan perubahan tanggung jawab, jadwal orang lain, urgensi variabel proyek, dan gangguan tambahan di rumah, saya telah mengadopsi task manager untuk membuat saya tetap di jalur.

Tergantung pada kebutuhan Anda, Anda tentu dapat menggunakan aplikasi iOS Reminders; pada kenyataannya, itu benar-benar meningkat banyak di iOS 13. Tapi saya sedang mencari sesuatu yang sedikit lebih maju dan mendarat di TickTick. Secara pribadi, saya menganggapnya sebagai task manager yang sangat baik, dengan beberapa fitur utama.

Salah satu hal hebat yang saya sukai tentang TickTick adalah pembuatan tugas sederhana dan analisis tanggal jatuh tempo yang cerdas. Pada dasarnya, ketika Anda membuka aplikasi, ketuk bidang teks untuk menambahkan tugas, dan Anda cukup mengetik tanggal dan waktu tugas jatuh tempo. Dengan analisis tanggal pintar, TickTick akan membuat tugas dengan tanggal dan waktu jatuh tempo yang sesuai. Setelah membuat tugas, TickTick secara otomatis mengurutkannya berdasarkan tanggal dan waktu jatuh tempo, dikelompokkan ke dalam daftar yang sesuai. Daftar pintar aplikasi membuatnya lebih cepat untuk melihat tugas atau hal prioritas tinggi dalam beberapa hari mendatang.

Fitur hebat lainnya dari TickTick terletak pada kekokohan setiap tugas. Dalam suatu tugas, Anda dapat memiliki subtugas, catatan, tag, durasi, dan peringatan. Ini berarti bahwa saya dapat menggunakan TickTick untuk benar-benar merencanakan tugas saya dan mengerjakan hal-hal dengan cara yang seefisien mungkin.

TickTick gratis untuk diunduh dan digunakan, dan disinkronkan di iOS, Mac, Android, dan Windows. Dengan $ 3 sebulan (atau $ 28 setahun) langganan membuka satu ton fitur tambahan yang menjadikannya proyek yang lebih kuat dan alat manajemen tugas.

Unduh: Centang dari App Store

Kontrol waktu Anda dengan Toggl

Hal lain yang saya gunakan selama situasi gila ini adalah pelacakan waktu. Saya yakin jika Anda seorang freelancer atau kontraktor, Anda mungkin sudah melakukan ini. Tetapi bahkan sebagai karyawan "biasa" di suatu tempat, ada baiknya untuk melacak waktu yang Anda habiskan untuk pekerjaan Anda.

Untuk pelacakan waktu, saya telah menggunakan Toggl. Layanan ini bebas digunakan dan memungkinkan Anda melacak berbagai tugas, klien, proyek, dll., Dari browser web atau perangkat iOS Anda. Di masa lalu, saya mencoba layanan pelacakan waktu lainnya. Tapi saya pikir laporan penghitung waktu di Toggl jauh lebih baik, dan mereka termasuk dalam versi gratis.

Pada akhirnya, bagian dari insentif saya untuk pelacakan waktu di sini adalah untuk memastikan saya menjaga keseimbangan yang sehat antara pekerjaan dan kehidupan pribadi. Untuk itu, laporan Toggl sangat membantu.

Secara teoritis, ketika keadaan kembali ke versi normal, saya akan dapat melihat ke belakang dan melihat berapa banyak pekerjaan saya di rumah yang saya habiskan untuk proyek atau tugas yang berbeda, jika majikan saya ingin tahu "ke mana waktu saya pergi." Juga baik untuk meninjau statistik pada akhir hari atau minggu dan melihat berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk menjadi produktif. Sangat mudah untuk merasa seperti Anda tidak melakukan apa-apa sepanjang hari ketika Anda terjebak di rumah, dan ini akan memberi Anda perspektif yang sangat dibutuhkan.

Toggl gratis untuk diunduh, dengan pembaruan berbayar termasuk tagihan, tarif tagihan, dan banyak lagi.

Unduh: Beralih dari App Store

Pisahkan email pekerjaan dan pribadi Anda

Hal lain yang saya lakukan sejak beralih ke mode kerja penuh dari rumah adalah memindahkan email kantor saya ke aplikasi email yang berbeda dari yang pribadi. Saya telah menggunakan aplikasi Outlook, karena saya menemukan antarmuka yang lebih menyenangkan daripada klien email lainnya. Juga, ini bekerja paling baik dengan akun Exchange pekerjaan saya, tetapi intinya adalah untuk membuat pemisahan antara pekerjaan dan rumah.

Sangat mudah untuk membiarkan pekerjaan meresap ke dalam kehidupan pribadi Anda ketika keduanya mulai terjadi di lingkungan yang sama. Dengan menciptakan penghalang antara pekerjaan dan waktu pribadi, Anda membatasi kesempatan bahwa pekerjaan akan mencemari waktu keluarga Anda.

Jika Anda ingin mengambil langkah lebih jauh, Anda sebenarnya dapat menghapus email kantor dari telepon dan membuat pemisahan paksa saat Anda menjauh dari komputer. Jelas, itu tergantung pada pekerjaan Anda dan jenis pekerjaan yang Anda lakukan.

Bagi saya, saya menyimpan aplikasi di semua perangkat saya. Kadang-kadang saya perlu memeriksa pekerjaan selama "di luar jam kerja," sehingga memisahkannya dari email pribadi saya di mana saya melihat tanda terima DoorDash dan undangan keluarga Zoom membantu menciptakan pemisahan mental antara "waktu kerja" dan "waktu." pribadi ”.

Outlook adalah aplikasi gratis dan bekerja dengan banyak penyedia email. Ini juga salah satu dari banyak aplikasi email di App Store. Jangan ragu untuk bereksperimen dengan berbagai aplikasi untuk menemukan yang berfungsi paling baik untuk cara Anda mengelola email.

Unduh: Outlook dari app store

Tangkap pikiran Anda di DayOne

Ketika datang ke kesehatan mental Anda (dan membantu menjaga hari-hari Anda dari mengaburkan), satu hal untuk dicoba adalah membuat "jurnal." Saya tahu kedengarannya klise, tetapi saya sudah mulai mengambil cuplikannya setiap hari di aplikasi jurnal DayOne. Ini memungkinkan saya untuk menyimpan catatan tentang apa yang saya rasakan, apa yang kita lakukan sebagai keluarga atau apa yang membuat saya bangga atau berjuang setiap hari.

DayOne adalah aplikasi jurnal yang bagus, menawarkan dukungan untuk banyak detail dan media yang berbeda. Plus, itu pekerjaan yang sangat baik meminta Anda untuk membuat posting atau mengambil foto sepanjang minggu.

Hanya dengan memberikan beberapa pemikiran cepat, foto atau memo suara di DayOne membebaskan sedikit ruang mental, membantu saya berpikir lebih jernih dan berfungsi sebagai cara untuk mengingat momen atau emosi penting itu.

DayOne juga sangat berguna sebagai tempat penyimpanan untuk kehidupan di luar karantina. Saya menggunakannya untuk menyimpan foto dan video putri saya, tujuan saya, dan bahkan untuk merekam tanggal mulai dan berakhirnya proyek. Ini benar-benar rumah untuk segala jenis memori, pemikiran atau ide.

DayOne gratis untuk diunduh dan digunakan, dengan opsi berlangganan premium. Premium membuka kunci penyimpanan foto / video tanpa batas, cadangan cloud, sinkronisasi waktu-nyata, dan banyak lagi.

Unduh: DayOne dari App Store

Waktu layar

"Aplikasi" terakhir yang saya gunakan sebenarnya adalah fitur iOS. Seperti banyak dari kita, saya memiliki sedikit kecanduan teknologi. Bagi saya, ini terutama untuk memverifikasi Twitter dan membaca berita.

Sebagai upaya untuk mengendalikan keinginan untuk duduk di sofa dan menelusuri tweet atau gulir Apple Berita, saya telah menggunakan Waktu Layar pada perangkat iOS saya untuk membatasi waktu "gangguan" saya.

Dasar-dasarnya cukup sederhana: Saya menetapkan batas 15 menit untuk Instagram60 menit ke Twitter dan 90 menit untuk Apple Berita Dalam beberapa minggu terakhir, saya telah menemukan bahwa itu lebih dari cukup untuk sebagian besar hari, jarang memenuhi batas itu.

Pada hari-hari aku membiarkan diriku pergi, batas aplikasi akan membawaku keluar Twitter, Berita atau Instagram jika saya telah menghabiskan banyak waktu di sana Pengingat halus ini cukup sering bagi saya untuk meletakkan telepon saya dan kembali bekerja.

Saya juga menyalakan waktu idle. Namun, saya menyesuaikan jam di siang hari bukan di malam hari. Ini membatasi aplikasi yang dapat saya gunakan selama hari kerja, membantu saya tetap fokus dan fokus pada tugas daripada melakukan omong kosong online.

Menggunakan downtime dengan cara ini jelas merupakan kerja keras, karena membutuhkan memicu pengecualian untuk setiap aplikasi yang Anda butuhkan untuk pekerjaan Anda. Ini adalah masalah yang bahkan lebih besar jika Anda menggunakan Waktu Layar di Mac Anda, karena Anda harus mengizinkan semua aplikasi untuk digunakan. Tapi itu bekerja cukup efektif untuk membatasi gangguan saya di siang hari. Hingga Apple menawarkan sesuatu yang lain, inilah yang saya miliki.

Pekerjaan lain dari aplikasi rumah?

Pada akhirnya, aplikasi di atas hanyalah alat untuk membantu saya merasa lebih produktif dan bekerja lebih efektif. Mereka tidak selalu merupakan solusi satu ukuran untuk semua. Aplikasi kerja-dari-rumah yang Anda butuhkan sangat bergantung pada apa yang Anda lakukan untuk mencari nafkah.

Yang sedang berkata, jika Anda memiliki waktu luang atau ingin bereksperimen bekerja lebih efektif dan efisien, ada baiknya dicoba.