Bagaimana cara menambahkan anggota grup ke obrolan Polymail

Ada kebutuhan akan platform email yang memenuhi kebutuhan organisasi saat ini dan alur kerja mereka. Kolaborasi sangat penting bagi perusahaan di zaman sekarang ini. Ini termasuk bagaimana tim berinteraksi dengan pelanggan, mitra, klien, dan prospek mereka. Berbagai alat dan aplikasi digunakan bersama dengan email untuk komunikasi.

Di sinilah Tim Polymail masuk. Sejauh ini, banyak orang telah mendapat manfaat dari klien email ini. Saat pertama kali mendaftar, Anda mendapatkan versi Premium Plan secara gratis selama 14 hari. Ini memberi Anda akses ke fitur lanjutan. Anda dapat mengirim undangan ke kolega dan kolega Anda untuk bergabung dengan grup Anda. Jika Anda menyukai fitur Grup Polymail, Anda selalu dapat meningkatkan ke Premium untuk menikmati manfaat jangka panjangnya.

Undang semua orang untuk bergabung dengan grup

Untuk mengundang anggota tim, Anda harus terlebih dahulu memilih wortel yang terletak di kiri bawah program email. Kemudian pilih Pengaturan dari bilah sisi. Di Pengaturan, gulir ke bawah ke Grup dan Pengguna. Di bagian ini, Anda akan dapat melihat akun email utama yang terkait dengan grup Anda di bawah Header Akun Grup. Ini akan mencakup fitur tim seperti Strings dan Analisis. Judul berikutnya yang Anda lihat di bagian ini adalah mengundang rekan tim.

Anda dapat mengundang anggota grup dengan memasukkan alamat email mereka di tempat yang disediakan di bawah judul. Mereka akan menjadi anggota grup Polymail Anda setelah mereka menerima undangan Anda. Ketika anggota tim baru bergabung dengan tim Anda, Anda akan dikenakan biaya untuk itu.

Tambahkan anggota ke obrolan

Dengan Polymail, Anda dapat mengobrol secara internal dengan tim Anda dalam obrolan email. Fitur ini menghemat waktu karena tim dapat berdiskusi dan membuat keputusan dengan cepat tanpa membanjiri kotak masuk mereka dengan penerusan dan salinan karbon (CC). Untuk menambahkan anggota grup ke obrolan, yang harus Anda lakukan adalah mengetik @ diikuti dengan nama anggota grup.

Dengan menyebutkan nama, percakapan dibagikan dengan orang tersebut. Anggota grup ini dapat bergabung dalam percakapan dengan membuka Sebutan, yang ada di bilah sisi kiri.

Integrasikan Slack dengan Polymail

Anda dapat berbagi percakapan Polymail dengan Slack dengan mengklik opsi Bagikan yang terletak di kanan atas program email. Dengan cara ini, Anda dapat berkolaborasi dengan anggota tim yang tersedia di Slack dan tidak memiliki akun di Polymail.

Anda dapat memilih dengan siapa Anda ingin berbagi obrolan di Slack dengan memasukkan nama anggota tim atau saluran di jendela pop-up. Fitur di Polymail ini membuatnya lebih mudah diakses oleh organisasi yang ingin meningkatkan efisiensi diskusi grup internal mereka.

Bagikan obrolan email

Anda dapat memutuskan siapa yang dapat melihat obrolan bersama Anda. Dengan menyesuaikan setelan berbagi, Anda dapat memutuskan siapa yang dapat melihat percakapan email Anda. Untuk melakukannya, pilih opsi Bagikan di kanan atas email Anda. Kemudian sebuah jendela kecil muncul dengan tautan bagikan. Di bawah tautan terpisah, Anda akan melihat opsi Ubah ini, yang memungkinkan Anda mengubah status berbagi. Tiga opsi yang dapat dipilih dalam pengaturan berbagi mencakup siapa saja yang memiliki tautan, hanya rekan satu tim, dan pribadi.

Setelah ini selesai, Anda dapat mengklik opsi salin biru untuk menyalin tautan percakapan. Polymail juga memungkinkan Anda untuk menyesuaikan status berbagi percakapan email bersama kapan saja. Atau, Anda dapat menghapus obrolan bersama dengan mengeklik ikon hapus yang terletak di bagian atas aplikasi.

Ukur kinerja tim dengan analitik

Analisis Tim untuk klien email membantu Anda menganalisis kinerja tim Anda. Anda dapat menavigasi ke Analisis Tim dengan mengeklik ikon Analytics di kiri bawah aplikasi. Anda kemudian akan diarahkan ke halaman dengan grafik yang menunjukkan angka dan tabel di bawah ini menunjukkan statistik untuk anggota tim untuk jangka waktu tertentu. Dengan Polymail Group Analytics, Anda dapat melacak kategori seperti jumlah email baru yang dikirim oleh anggota tim, persentase pesan yang dibuka oleh penerima, tautan yang diklik oleh penerima, lampiran yang diunduh, dan membalas email yang dikirim.

Di Polymail Group Analytics, Anda dapat memutuskan kategori mana yang Anda perlukan statistiknya. Yang harus Anda lakukan adalah menonaktifkan beberapa kategori yang tidak penting bagi Anda. Ini menunjukkan statistik kategori lainnya yang relevan bagi Anda. Saat Anda menempatkan kursor di atas tanggal tertentu pada bagan, jendela kecil menampilkan statistik untuk semua kategori untuk hari itu.