Bagaimana Saya Bisa Berhenti Mendapatkan Email Orang Lain?

Apakah kotak surat Anda sering disemarakkan dengan surat dari penyewa rumah atau apartemen Anda sebelumnya? Inilah cara mengeluarkan surat yang salah arah itu dari kotak surat Anda.

Email yang diteruskan terkadang masuk melalui celah-celah, dan itu hanya berlangsung selama waktu tertentu. Jika penyewa sebelumnya tidak mengubah alamatnya secara langsung dengan perusahaan, surat itu akan terus masuk ke alamat dalam file.

Ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk menghentikan pengiriman surat orang lain ke kotak surat Anda. Jika salah satu tidak berfungsi, coba yang berikutnya. Tidak ada cara yang dijamin, meskipun seringkali tergantung pada kantor pos dan operator Anda.

Kembali kepada pengirim

Kembali ke Pengirim adalah cara terbaik untuk memberi tahu pihak yang mengirim surat yang salah alamat atas kesalahan mereka. Gagasan di balik penulisan "kembali ke pengirim" pada surat yang ditujukan kepada seseorang yang tidak lagi tinggal di alamat Anda bukanlah bahwa kantor pos akan berhenti mengirimkannya, tetapi pengirim itu mengembalikannya dan menghapus alamat Anda dari sistem mereka. Ini tidak selalu berhasil, tetapi patut dicoba.

Anda dapat menulis "kembali ke pengirim" atau "tidak lagi di alamat ini." Jika Anda mencoret kode batang, sistem otomatis memperingatkan seseorang untuk melihat surat dan, mudah-mudahan, melihatnya dikirim ke alamat yang salah.

Tentu saja, ketika Anda meletakkan kembali surat di kotak Anda, operator Anda akan melihat catatan Anda. Dengan sedikit keberuntungan, ia akan mendapatkan petunjuk dan berhenti mengirimkan surat yang ditujukan ke nama itu ke rumah Anda. Operator melayani banyak rumah, sehingga mudah bagi mereka untuk melupakan.

Jika Anda bosan membawa semua surat ini ke dalam hanya karena harus mengembalikannya lagi, Anda dapat Velcro pena di dalam kotak surat Anda. Ini membuatnya lebih mudah untuk menulis catatan Anda dan meninggalkan surat di sana.

Jika Anda berurusan dengan banjir surat yang serius, Anda mungkin ingin menggunakan stempel tinta besar, bening, merah untuk menelusuri tumpukan.

Buat Tanda

Layanan pos sering memasukkan catatan di dalam kotak surat dengan nama belakang orang-orang yang menerima surat di alamat itu. Operator tidak selalu memeriksa mereka ketika mereka melemparkan surat yang telah dipilih ke dalam kotak.

Namun, Anda dapat menempelkan tanda ke kotak surat Anda yang menyatakan nama belakang orang-orang yang suratnya harus dikirim ke sana atau nama mantan penduduk yang surat-suratnya seharusnya tidak lagi dikirim ke sana.

Hapus Alamat Anda dari Daftar Mailing Massal

Jika email yang Anda terima adalah sekelompok junk mail, seperti selebaran dan katalog, Anda dapat mencoba menghapus alamat Anda dari milis massal dengan menghubungi Direct Marketing Association (DMA).

Daftar di situs web mereka untuk memiliki kontrol lebih besar atas surat yang datang kepada Anda.

Hubungi Postmaster Anda

Jika tidak ada di atas yang berhasil, hubungi kepala kantor pos Anda dan beri tahu dia tentang masalah yang Anda alami. Anda dapat menelepon atau pergi ke lokasi pos yang melayani alamat Anda. Jika Anda memiliki beberapa surat yang tidak terkirim, tunjukkan masalahnya.

Kepala kantor pos ingin agar surat itu sampai ke orang yang tepat sebanyak yang Anda inginkan agar berhenti datang kepada Anda. Mereka mungkin memiliki beberapa saran lebih lanjut bagi Anda tentang menjangkau formulir dan panggilan telepon ke tempat-tempat yang mengirim surat.

Apa yang tidak dilakukan

Ini cukup membuat frustasi ketika kotak surat Anda penuh dengan hal-hal yang ditujukan kepada Anda yang tidak Anda inginkan, apalagi surat orang lain. Namun, melawan keinginan Anda mungkin harus membuka atau membuangnya. Berikut beberapa hal yang tidak boleh Anda lakukan:

• Jangan membukanya. Bahkan ketika surat dikirimkan ke alamat Anda, jika tidak ada nama Anda di dalamnya, itu ilegal untuk membukanya.
• Jangan mengisi Formulir Perubahan Alamat. Jika mantan penduduk tidak meneruskan suratnya, Anda tidak dapat melakukannya untuknya. Perubahan alamat juga hanya baik untuk satu tahun untuk surat prioritas dan kelas satu, dan 60 hari untuk hal-hal seperti majalah. Jika dia pindah lebih dari setahun yang lalu, perubahan alamatnya sudah berakhir. Namun, kepala kantor pos Anda dapat mengisi formulir untuk meneruskan email ke penyewa sebelumnya. Jika Anda memiliki alamat baru, bawa ke kantor pos dan ajukan permintaan kepada kepala kantor pos setempat.
• Jangan membuangnya. Meskipun bisa menggoda, membuang surat orang lain sama dengan menghancurkannya, yang juga ilegal. Juga, jika Anda melemparkannya, Anda akan terus menerima email mereka. Sebagai gantinya, ikuti instruksi "kembali ke pengirim" dan masukkan kembali melalui pos atau kirimkan di kantor pos.