Cara melindungi file di OneDrive dengan 2FA dengan Vault Pribadi

Microsoft memungkinkan Anda untuk menambahkan lapisan keamanan tambahan ke dokumen rahasia Anda yang disimpan di OneDrive. Fitur Personal Vault menambahkan lapisan tambahan keamanan yang ditingkatkan ke dokumen yang disimpan di OneDrive. Masuk Windows 10 Sinkronisasi file dengan bagian terenkripsi dari BitLocker pada hard drive Anda. File juga dienkripsi ketika diperbaiki di OneDrive dan dalam perjalanan ke perangkat Anda.

Anda masih memerlukan kredensial masuk reguler untuk masuk ke OneDrive, tetapi folder vault pribadi memerlukan otentikasi kuat atau langkah verifikasi kedua untuk mengaksesnya.

Note: Anda mungkin belum melihat fitur ini. Awal tahun ini, perusahaan mengumumkan Fungsi brankas pribadi. Itu mulai diluncurkan di daerah terlarang pada 25 Juni. Tapi sekarang mulai menggulirkan lebih banyak pengguna. "Personal Vault mulai diluncurkan di semua wilayah di dunia pada 6 September 2019, dan diharapkan tersedia untuk semua orang pada Oktober 2019." sebuah catatan Eksekutif Microsoft Seth Patton.

Gunakan Gudang Pribadi di Microsoft OneDrive

Di web, masuk ke akun OneDrive Anda, cari folder "Personal Vault" yang baru dan klik. Maka Anda harus masuk ke akun Microsoft Anda dan mengatur mode verifikasi kedua. Untuk langkah kedua Anda dapat menggunakan sidik jari, wajah Anda Windows Halo, PIN atau kode yang dikirim melalui email atau SMS. Dan di ponsel, itu bisa dibuka menggunakan Aplikasi Microsoft Authenticator.

Menggunakan folder Personal Vault cukup mudah. Ini berfungsi seperti folder lain yang Anda miliki di OneDrive. Perbedaannya adalah lapisan kedua keamanan. Saat Anda membukanya, Anda akan menemukan berbagai instruksi tentang cara menggunakannya, termasuk "File yang Disarankan" di mana OneDrive memberi Anda daftar file di OneDrive yang bisa Anda tambahkan ke brankas. "Pindahkan file ke sini" yang memungkinkan Anda untuk menarik dan melepas file ke dalam brankas. Dan "Pindai file Anda" di mana Anda dapat menggunakan aplikasi seluler OneDrive untuk memindai dokumen langsung ke brankas.

Anda dapat mengunci Toko Pribadi Anda dengan mengklik ikon Opsi di sudut kanan atas dan memilih Blokir. Di sana Anda juga dapat masuk dan mengubah beberapa pengaturan, seperti mengubah cara Anda memasuki Vault Pribadi dan bahkan menonaktifkannya.

Vault Pribadi di File Explorer aktif Windows 10

Untuk anda Windows 10 desktop, Anda akan menemukan Vault Pribadi di folder OneDrive di File Explorer.

Untuk membukanya, Anda memerlukan bentuk otentikasi kedua yang telah Anda persiapkan sebelumnya. Setelah dibuka, Anda dapat menggunakan file seperti biasa.

OneDrive Personal Vault di perangkat seluler

Di iPhone atau perangkat Android Anda, Anda harus memilikinya Aplikasi OneDrive Diinstal Sekali lagi, Anda akan menemukan folder Vault Pribadi Anda di OneDrive. Kemudian menggunakan ponsel Anda, Anda dapat menggunakan pembaca sidik jari Anda atau metode otentikasi faktor kedua lainnya untuk membukanya dan menggunakan file Anda. Perlu juga dicatat bahwa itu mengharuskan Anda untuk membuat PIN selain sidik jari Anda.

Kunci brankas pribadi otomatis

Note Gudang Pribadi Anda akan dikunci secara otomatis setelah 20 menit diam di desktop Anda dan setelah tiga menit pada perangkat seluler Anda secara default. Tetapi Anda dapat mengubah waktu kunci otomatis melalui pengaturan. Anda juga dapat mengaturnya agar macet secara otomatis saat Anda keluar.

Kesimpulan

Secara keseluruhan, ini adalah lapisan keamanan tambahan untuk file Anda yang disimpan dan disinkronkan melalui OneDrive. Jika Anda tidak yakin tentang menyimpan file rahasia di cloud, ini adalah fitur yang sudah lama ditunggu. Microsoft mencatat bahwa semua file yang disimpan di OneDrive dan Personal Vault "dienkripsi saat diam di cloud Microsoft dan dalam perjalanan ke perangkat Anda." Tetapi untuk memastikan perlindungan yang lebih besar pada perangkat seluler, sangat disarankan untuk mengaktifkan enkripsi lokal di iOS atau Android. Secara umum, ini akan menjaga data Anda terlindungi bahkan jika laptop atau ponsel Anda hilang, dicuri, atau memiliki akses ke sana.