Cara membuat template untuk sebuah ide

Menggunakan Notion dapat diulang. Seberapa sering Anda membutuhkan tabel atau rumus yang sama persis berulang kali? Untuk mempermudah pekerjaan di platform, Notion mengizinkan templat, yang membayar beberapa tugas berulang.

Misalnya, jika Anda ingin membuat daftar tugas yang identik setiap hari, Anda akan menghemat banyak waktu dengan membuat template yang dapat Anda gunakan kapan saja. Cara membuat template di Notion.

Gunakan tombol templat

Menambahkan template termasuk menggunakan tombol template. Saat Anda menambahkan tombol template ke halaman, Anda akan diminta untuk mengisi formulir konfigurasi. Formulir ini akan menyalin konten yang Anda tentukan sebagai template. Ini bekerja dengan membuat tombol yang nantinya akan Anda gunakan untuk memicu konten template yang dihasilkan.

Anda dapat menambahkan tombol template dengan menavigasi ke margin kiri dan memilih + memerintah. Pilih tombol template di jendela pop-up. Atau, masukkan “/templat“Dan pukul Memanjat.

Sekarang Anda harus mengkonfigurasi ulang template Anda. Pertama, ubah nama tombol, di bawah ini Nama kunci Kategori. Kemudian pilih konten yang ingin Anda salin dan seret ke bagian Tombol Sampel. Selain itu, Anda dapat membuat konten di bagian Tombol Sampel, yang akan Anda lakukan di tempat lain di Notion.

Seperti yang Anda lihat, tombol sampel berisi pengaturan tampilan daftar tugas. Ini hanya sebuah contoh. Anda dapat menghapus semua konten dari tombol template dan mengisi apa pun yang ingin Anda gunakan.

Anda dapat menyeret beberapa blok sekaligus. Untuk melakukannya, pilih dan seret ke bagian template. Anda dapat melakukan apa saja di bagian template – memformat, menambahkan kotak centang, judul, apa pun yang Anda inginkan. Anda bahkan dapat menyeret seluruh subhalaman di sini. Ini akan menyalin konten setiap kali Anda menggunakan tombol yang sesuai.

contoh

Berikut adalah beberapa contoh untuk memahami fungsionalitas penuh dari fungsi sampel.

Daftar yang harus dilakukan

Daftar tugas adalah salah satu fitur paling populer yang digunakan dengan tombol template. Jika Anda pernah bekerja di ruang kerja Notion yang dibuat orang lain, Anda telah melihat opsi “Tambahkan hal baru untuk dilakukan”. Mengklik ini akan secara otomatis membuat tindakan baru. Anda mungkin tidak terlalu memikirkan hal ini sebelumnya, tetapi di balik fitur ini terdapat tombol template. Sesederhana menentukan tombol template untuk menambahkan kotak centang pada klik.

Berikut tipnya: jika Anda ingin kotak centang muncul di bagian atas daftar saat Anda menambahkannya, ketik tombol templat tepat di bawah nama daftar. Juga, jika Anda ingin menambahkan tombol kotak centang di bagian bawah daftar, tambahkan tombol sampel di bagian bawah.

Koran

Membiarkan tim Anda membuat entri jurnal mereka sendiri akan mengajari mereka lebih banyak tentang Notion. Namun, ini dapat menciptakan banyak kebingungan di satu sisi. Fokus Anda harus selalu membuat platform dapat beradaptasi sebaik mungkin. Di sinilah tombol sampel sangat membantu.

Fungsi jurnal adalah contoh yang baik. Daripada setiap anggota tim menambahkan entri log baru dan membuatnya sendiri, Anda dapat menentukan tombol template untuk secara otomatis menambahkan template entri log baru.

Edit konten tombol template

Setelah Anda membuat node template, itu tidak diatur dalam batu. Anda dapat mengedit konten kapan saja Anda mau. Untuk melakukan ini, arahkan kursor ke tombol template dan Anda akan melihat ikon roda gigi muncul. Klik pada ikon roda gigi untuk melihat formulir konfigurasi yang ditampilkan. Dari sini Anda dapat membuat perubahan apa pun yang Anda inginkan. Klik di sini untuk keluar Menutup. Ini akan menyimpan perubahan Anda.

Hapus/ubah tombol pola

Jika Anda tidak ingin mengubah tombol template tetapi memulai dari awal, atau tidak menginginkan tombol template lagi, Anda dapat menghapusnya kapan saja. Node template dapat dimodifikasi dan dihapus seperti halnya blok konten lainnya. Untuk menghapus tombol ini, arahkan kursor ke atasnya dengan penunjuk mouse Anda dan klik 6- ikon bertitik akan muncul di margin kiri. Atau, Anda dapat memilih ikon tiga titik yang muncul di sebelah kanan.

Untuk menghapus tombol template cukup klik Menghapus. Jika Anda ingin mendapatkannya kembali, Anda harus membuatnya dari awal, jadi berhati-hatilah.

Klik di sini untuk memindahkan tombol template ke lokasi lain di ruang kerja Pindah ke. Klik di sini untuk membuat tombol persis seperti tombol sampel saat ini Salinan.

Jika Anda ingin menyalin tautan ke tombol ini untuk menautkan atau menempel di tempat lain, klik Salin jalur.

Akhirnya, Anda dapat mengklik Komentar jika Anda ingin menambahkan komentar ke tombol.

Bekerja dengan pola

Template memainkan peran penting dalam Notion – template memfasilitasi alur kerja Anda, tetapi juga memungkinkan Anda menemukan platform unik yang dapat digunakan setiap anggota tim. Tetapi iterasi pertama dari suatu pola jarang yang terakhir. Karena itu, tunggu tombol dan isinya berubah hingga Anda mencapai pola yang baik.

Hanya saja, jangan hapus pola jika tidak sempurna. Menyesuaikan yang sudah ada jauh lebih mudah daripada memulai dari awal. Ingatlah bahwa pola adalah sesuatu yang harus Anda kerjakan dalam iterasi.

Buat template

Seperti yang Anda lihat, menambahkan template ke Notion itu mudah – semuanya dikombinasikan dengan penggunaan fungsi tombol template. Mengedit fitur ini juga mudah. Namun, merencanakan cara menggunakan templat untuk membuat ruang kerja lebih ramping adalah inti dari praktik Notion. Jadi, kerjakan tombol sampel itu dan Anda mulai terbiasa dengan area kerja yang lebih ramping.

Bagaimana Anda menggunakan tombol sampel? Apa fitur favorit Anda untuk menggunakan template? Silakan kunjungi bagian komentar di bawah dan tambahkan dua sen Anda tentang template di Notion.