Cara mengatur blok waktu di aplikasi kalender

Catatan: Dalam topik berikutnya yang akan Anda baca, Anda akan mempelajari tentang: Cara mengatur blok waktu di aplikasi kalender

Mungkin sulit untuk melakukan semua yang Anda butuhkan dalam satu hari kerja. Cukup sulit ketika Anda bekerja di kantor fisik. Namun jika Anda pindah ke kantor pusat, alur kerja Anda akan berubah dan melacak bisa menjadi lebih sulit.

Metode produktivitas yang disumpah oleh banyak orang berdasarkan blok waktu, terkadang disebut kalender pemblokiran. Dengan teknologi ini, Anda merencanakan hari Anda, termasuk waktu pribadi, meletakkan segala sesuatu di kalender Anda dan menaatinya.

Memblokir waktu bukan untuk semua orang. Jadi, jika Anda ingin mencoba cara yang lebih baik untuk mengatur waktu Anda dan melihat ke mana perginya jam-jam itu, kami akan menunjukkan cara menyetel blok waktu di aplikasi Kalender.

Jadwalkan permintaan Anda

Untuk memulai, rencanakan aktivitas yang memaksa Anda melakukannya setiap hari. Dan ingat bahwa waktu pemblokiran dapat digunakan di kantor fisik, kantor pusat, atau bahkan untuk ibu rumah tangga.

Mulailah dengan menjadwalkan jam kerja dasar Anda karena Anda akan membaginya menjadi beberapa bagian nanti. Misalnya, jika Anda bekerja dari jam 8 pagi sampai jam 5 sore hari Senin sampai Jumat, tambahkan kalender.

Dengan waktu yang diblokir untuk bekerja, Anda dapat menambahkan waktu lain yang diperlukan di sekitar jam tersebut. Misalnya, jika Anda bekerja dari rumah dan berjalan kaki 30 menit sebelum bekerja setiap hari, tambahkan itu ke kalender Anda.

Buat acara berulang

Agar lebih mudah, Anda dapat membuat satu acara lalu mengulanginya selama sisa minggu kerja. Misalnya, kami akan mengatur acara Walk di Mac.

pertama] Buat acara pertama yang biasanya Anda lakukan dengan waktu mulai dan berakhir.

2] Buka detail acara. Anda dapat melakukan ini dengan cepat dengan mengklik kanan pada acara tersebut dan memilih Menerima informasi.

3] klik ulang lalu pilih Memesan.

4] Pilih frekuensi Setiap minggu. Untuk masing-masing, biarlah pertamadan untuk hari-hari Anda mengklik setiap hari Senin sampai Jumat.

5] klik bagus Dan setelah itu aplikasi.

Saat melihat kalender, Anda akan melihat acara Jalan Kaki itu setiap hari kerja, setiap minggu.

Anda harus melakukan ini untuk setiap waktu wajib yang Anda miliki setiap hari. Sebagai contoh lain, Anda mungkin menghabiskan satu jam untuk bersepeda setelah bekerja atau harus memulai makan malam pada waktu tertentu setiap hari.

Apa pun kegiatan wajib yang Anda lakukan secara teratur, tambahkan ke kalender Anda. Dan Anda dapat menggunakan fitur Ulangi untuk mengonfigurasi semuanya secara teratur.

Istirahat hari kerja Anda

Sekarang setelah Anda membuat acara yang diperlukan, Anda dapat membagi hari kerja Anda menjadi beberapa bagian waktu.

Anda dapat menghabiskan satu jam pertama setiap hari kerja untuk menanggapi email yang masuk dalam semalam, satu jam berikutnya di rapat video dengan tim Anda, lalu mengerjakan tugas tertentu sebelum makan siang.

Tambahkan semua acara ini sebagai blok waktunya sendiri. Dan lagi, jika ini adalah rutinitas yang terjadi setiap hari atau selalu pada hari tertentu, gunakan fungsi pengulangan yang berguna. Pastikan juga menyertakan blok waktu untuk istirahat dan makan siang.

Tambahkan peringatan opsional

Anda tidak perlu menyetel pemberitahuan acara kalender, tetapi ini pasti dapat membantu Anda mengetahui kapan waktunya untuk beralih ke aktivitas berikutnya.

pertama] Pilih acara dan buka detailnya.

2] Klik Varna menu tarik-turun dan pilih Pada saat kejadian. Anda juga dapat memilih 5 atau 10 menit sebelum mulai Beri diri Anda waktu untuk menyelesaikan pekerjaan Anda saat ini.

3] Jika Anda menyetel acara rutin seperti dijelaskan di atas dan ingin menerapkannya ke acara tersebut dan semua acara mendatang, klik Semua acara mendatang.

Buka zipnya

Pemblokiran waktu berguna bagi banyak orang sebagai cara untuk mengatur waktu mereka dengan lebih baik. Cara ini juga dapat membantu Anda melihat setiap jam yang digunakan dan menyesuaikan sesuai kebutuhan.

Jika Anda tidak yakin apakah waktu pemblokiran akan berhasil untuk Anda, Anda dapat memulai hanya dengan satu hari atau minggu acara dan kemudian memperluas dari sana. Ini bisa menjadi cara yang bagus untuk melihat apakah memblokir waktu akan membantu.

Apa pendapat Anda tentang memblokir waktu? Apakah ini sesuatu yang telah Anda gunakan, akan coba, atau telah coba dan ternyata itu bukan untuk Anda?