Cara mengintegrasikan email ke Google Documents
Pandemi virus corona telah menciptakan tantangan baru, terutama dalam hal bekerja dari rumah. Ini bisa sangat sulit ketika Anda memiliki tim yang mencoba mengerjakan sebuah proyek. Kolaborasi virtual telah menjadi norma baru di tempat kerja modern karena tim berusaha untuk bekerja dari berbagai lokasi atau bahkan benua.
Google Documents adalah alat kolaborasi yang hebat, fleksibel untuk kerja tim, dan mudah diakses, bahkan dari smartphones. Namun dengan fleksibilitas ini, integrasi email tetap diperlukan. Email telah menjadi alat komunikasi mendasar untuk bisnis. Beberapa email dipindai dan beberapa diarsipkan dengan lebih baik. Saat bekerja dengan alat validasi, beberapa perubahan mungkin perlu diselesaikan atau dilihat oleh anggota tim lainnya. Fitur ini dapat berguna untuk melacak undangan rapat, daftar email, dan lainnya.
Integrasikan email ke Google Documents
Google memiliki beberapa fitur untuk membantu Anda menyatukan Google Documents dan email. Untuk opsi pertama, ikuti langkah-langkah di bawah ini.
Izin untuk membuat dokumen
Masuk ke Gmail Anda dan klik ikon roda gigi di sudut kanan atas. Kemudian klik instal. Klik tab Labs di dekat bagian tengah atas dan gulir ke bawah perlahan. Klik Aktifkan di sebelah untuk membuat dokumen. Kemudian simpan perubahan yang dilakukan. Jadi lain kali Anda ingin menyimpan email Anda di Google Documents, cukup klik tombol tambah. Tombol ini terletak di bagian tengah atas panel pembacaan pesan. Kemudian klik Buat Dokumen. Sebuah tab terbuka dan dari sana mudah untuk mengedit atau menyimpan. Anda bahkan dapat mengekspor ke pdf atau format file lainnya.
Lampiran Google Dokumen
Opsi lain yang Anda miliki adalah mengklik tab File di dokumen Google, gulir ke bawah dan Anda akan mendapatkan opsi “Email sebagai lampiran”. Ketika Anda memilih opsi ini, Anda akan melihat email muncul dalam diagram di bawah ini. Di sini Anda memiliki kesempatan untuk menambahkan alamat email anggota yang ingin Anda kirimi dokumen, Anda juga memiliki hak istimewa untuk mengetik pesan di badan sebelum membagikan dokumen. Integrasi ini telah difasilitasi oleh Google. Akun Gmail yang digunakan untuk mengakses Google Documents akan digunakan untuk mengirim email.
Anda juga dapat mengintegrasikan dan mengonversi dokumen Google menjadi notifikasi email dengan menambahkan ekstensi Google Chrome dari Toko Chrome, lalu memilih ekstensi. Setelah Anda mengunduh Google add-on, Anda menambahkannya. Anda akan melihat tombol yang mengatakan “Buka di Gmail.” Ketika Anda mengklik tombol ini, Anda akan mendapatkan pop-up yang mengatakan “Kami mengonversi Google Documents menjadi email”. Anda kemudian akan menerima konfirmasi bahwa Google Doc Anda dikirim sebagai email Gmail atau Google App.
Ekstensi Chrome
Anda juga dapat mengintegrasikan email dengan Google Documents dengan menambahkan ekstensi Chrome untuk mengedit email di Google Documents. Anda bisa mendapatkan ekstensi Chrome. Ekstensi ini memberikan kemewahan mengedit email di Google Documents. Setelah Anda mengunduh add-on, klik add-on.
Saat Anda membuka kontrol email dan mengeklik ikon “Edit di Google Documents” di alamat email Anda atau Gmail di Google app. Anda mungkin menerima pemberitahuan bahwa Anda setuju untuk mengakses Google Drive. Pilih opsi Tambahkan akun Google Drive. Ini penting ketika Anda ingin menyimpan email di perangkat Google Anda setelah Anda mengeditnya di Google Documents. Fitur ini sangat berguna, terutama saat mengerjakan proyek dengan tim besar.
Nikmati alur kerja yang lebih sederhana dan lebih tegas
Berikut adalah beberapa cara untuk mengintegrasikan dokumen dan email Google. Anda dapat menikmati fitur tambahan dan mengoptimalkan produktivitas dengan bekerja tanpa hambatan dan berkolaborasi secara online dengan tim proyek lain.
