Cara mengintegrasikan transaksi Square Anda ke QuickBooks
Catatan: Dalam topik berikutnya yang akan Anda baca, Anda akan mempelajari tentang: Cara mengintegrasikan transaksi Square Anda ke QuickBooks
Apakah Anda menggunakan akun QuickBooks untuk masuk ke transaksi Squarespace Anda? Jika demikian, Anda mungkin memperhatikan bahwa butuh waktu lama untuk melakukan semuanya dengan tangan. Dan inilah waktu yang dapat Anda gunakan untuk hal lain, seperti menemukan lebih banyak cara untuk mengembangkan bisnis Anda.
Namun, penting untuk melacak semuanya, itulah sebabnya menggunakan aplikasi pihak ketiga yang aman dapat menghemat banyak waktu yang berharga. Anda dapat menghubungkan Squarespace dan QuickBooks dan mengotomatiskan berbagai hal dengan aplikasi seperti Zapier atau OneSaas. Pada artikel ini, Anda akan mempelajari lebih lanjut tentang cara kerja proses ini.
Integrasikan Squarespace ke QuickBooks dengan Zapier
Zapier adalah alat yang hebat untuk mengintegrasikan transaksi Squarespace ke dalam QuickBooks. Ini dapat menghemat banyak waktu yang biasanya Anda habiskan untuk entri data. Entri data manual juga menyediakan lebih banyak ruang untuk kesalahan. Jadi bagaimana kamu memulainya? Cukup ikuti langkah-langkah ini:
- Buka Zapier, lalu pilih “Aplikasi”.
- Anda dapat menggunakan kolom pencarian untuk memasukkan “Squarespace.”
- Anda akan diarahkan ke halaman opsi integrasi Squarespace.
- Klik tombol C++ di sebelah logo Squarespace.
- Sekarang ketik “QuickBooks.”
- Sekarang klik “Hubungkan aplikasi ini.”
- Anda akan diminta untuk menyelesaikan pendaftaran.
Anda dapat membuat akun dari awal atau menggunakan Google atau Facebook akuntansi untuk. Mendaftar cepat dan mudah, dan Anda bahkan mendapatkan uji coba gratis selama 14 hari untuk melihat apakah Zapier benar-benar cocok untuk Anda.
Kunci API
Sebelum Anda dapat mulai menggunakan Zapier untuk mengintegrasikan Squarespace dengan QuickBooks, Anda harus memberinya akses. Zapier mengharuskan Anda terhubung ke akun Squarespace Anda sebelum Anda dapat mengambil tindakan apa pun. Dan Anda memerlukan Antarmuka Pemrograman Aplikasi (API) untuk memastikan semuanya berfungsi. Tapi di mana Anda menemukan API? Di sini Anda akan melihat:
- Buka akun Squarespace Anda.
- Temukan menu utama dan kemudian pergi ke “Pengaturan”.
- Pilih “Advanced” dan sekarang pilih “API Key.”
- Pilih “Hasilkan Kunci.”
- Masukkan nama API Anda.
- Pilih “Formulir” di bawah “Rentang Kunci API”.
- Pilih “Selanjutnya.”
- Sekarang salin kunci API Anda dan tempel di akun Zapier Anda.
Agen dan tindakan Zapier
Inilah cara kerjanya. Zap adalah alur kerja otomatis antara Squarespace dan QuickBooks. Dan Pemicu adalah acara yang berlangsung di Squarespace, meluncurkan Zap. Dan orang yang meninggalkan Zap disebut Aksi.
Dengan Zapier, Anda dapat memiliki 25 jenis pemicu dan tindakan dengan Squarespace dan QuickBooks. Misalnya, saat seseorang mengunjungi situs web Anda mengirimkan formulir baru, Zapier dapat memastikan QuickBooks membuat faktur atau perkiraan.
Ini juga dapat membantu Anda melakukan hal-hal seperti memperbarui catatan pelanggan dan mengirimkan faktur, pesanan, dan pembayaran baru. Namun, penting untuk diperhatikan bahwa Zapier di Squarespace adalah fitur premium. Tapi seberapa cepat cara kerjanya?
Interval sinkronisasi Zap menunjukkan seberapa sering Zapier akan memeriksa informasi baru dari akun Squarespace Anda. Frekuensi tergantung pada paket yang Anda dapatkan. Dalam program Profesional atau yang lebih mahal, Zapier akan mencari informasi baru setiap lima menit. Pada paket awal, ini akan diperiksa setiap 15 menit.
Integrasikan Squarespace ke QuickBooks dengan OneSaaS
OneSaas adalah platform hebat lainnya yang dapat Anda gunakan untuk menghubungkan akun Squarespace dan QuickBooks Anda. Seperti Zapier, semua aliran data otomatis dan menghemat banyak waktu pengguna.
Saat ada pesanan di Squarespace, OneSaas membuat faktur langsung di QuickBooks. Sebaliknya, itu juga bekerja. Misalnya, jika ada pembaruan tingkat inventaris di QuickBooks, langganan juga akan dipesan di Squarespace.
OneSaas menawarkan kepada pengguna uji coba gratis untuk memastikan itu adalah alat yang ingin mereka gunakan untuk mengintegrasikan Squarespace ke QuickBooks. Anda dapat mengunjungi tempat mereka dan memulai pengujian. Dan Anda juga dapat melihat petunjuk terperinci tentang proses integrasi untuk kedua aplikasi ini.
Dapatkan hasil maksimal dari Squarespace dan QuickBooks
Kedua platform hebat ini dapat membuat bisnis kecil atau menengah Anda tidak terlalu memberatkan. Tidak masalah jika Anda satu-satunya karyawan atau Anda memiliki lebih dari 20 karyawan, dan selalu baik untuk menemukan alat yang dapat menghemat waktu Anda.
Zapier dan OneSaas keduanya merupakan pilihan bagus untuk menempelkan Squarespace dan QuickBooks dan membuat integrasi menjadi mudah. Yang harus Anda lakukan adalah membuat akun Zapier atau OneSaas dan menghubungkan aplikasi.
Apa pendapat Anda tentang Squarespace dan QuickBooks? Sudahkah Anda menghubungkannya melalui Zapier, OneSaas, atau aplikasi lainnya? Beri tahu kami di komentar di bawah.
