Cara mengintegrasikan transaksi Squarespace Anda ke QuickBooks
Catatan: Dalam topik berikutnya yang akan Anda baca, Anda akan mempelajari tentang: Cara mengintegrasikan transaksi Squarespace Anda ke QuickBooks
Apakah Anda menggunakan akun QuickBooks untuk masuk ke transaksi Squarespace Anda? Jika demikian, Anda mungkin memperhatikan bahwa butuh waktu lama untuk melakukan semuanya dengan tangan. Dan waktu tersebut dapat Anda gunakan untuk hal lain, seperti menemukan lebih banyak cara untuk mengembangkan bisnis Anda.
Namun, melacak semuanya sangat penting, dan itulah mengapa menggunakan aplikasi pihak ketiga yang aman dapat menghemat waktu Anda yang berharga. Anda dapat menghubungkan Squarespace dan QuickBooks dan mengotomatiskan berbagai hal dengan aplikasi seperti Zapier atau OneSaas. Pada artikel ini, Anda akan mempelajari lebih lanjut tentang cara kerja proses ini.
Integrasikan Squarespace ke QuickBooks dengan Zapier
Zapier adalah alat yang hebat untuk mengintegrasikan transaksi Squarespace ke dalam QuickBooks. Ini dapat menghemat banyak waktu yang biasanya Anda habiskan untuk entri data. Entri data manual juga menyisakan lebih banyak ruang untuk kesalahan. Jadi bagaimana Anda memulai? Cukup ikuti langkah-langkah ini:
- Buka Zapier lalu pilih “Aplikasi”.
- Anda dapat menggunakan bilah pencarian untuk mengetik “Squarespace”.
- Anda akan diarahkan ke halaman dengan opsi integrasi Squarespace.
- Klik tombol “+” di sebelah logo Squarespace.
- Sekarang ketik “QuickBooks”.
- Sekarang klik “Hubungkan aplikasi ini”.
- Anda akan diminta untuk menyelesaikan proses pendaftaran.
Anda dapat membuat akun dari awal atau menggunakan Google atau Facebook Mendaftar akun cepat dan sederhana, dan Anda bahkan mendapatkan uji coba gratis tiga hari untuk melihat apakah Zapier benar-benar cocok untuk Anda.
API Utama
Sebelum Anda dapat mulai menggunakan Zapier untuk mengintegrasikan Squarespace dengan QuickBooks, Anda harus memberinya akses. Zapier akan meminta Anda untuk terhubung ke akun Squarespace Anda sebelum Anda dapat mengambil tindakan apa pun. Dan Anda memerlukan kunci Antarmuka Pemrograman Aplikasi (API) untuk memastikan semuanya berfungsi. Tapi di mana Anda menemukan API? Di sinilah mencarinya:
- Buka akun Squarespace Anda.
- Temukan menu Mulai, lalu buka “Pengaturan”.
- Pilih “Advanced” dan sekarang pilih “API Key”.
- Pilih “Hasilkan Kata Sandi”.
- Masukkan nama API Anda.
- Pilih “Formulir” di bawah “Rentang Kunci API”.
- Pilih “Berikutnya”.
- Sekarang salin kunci API Anda dan tempel di akun Zapier Anda.
Agen dan tindakan Zapier
Inilah cara kerjanya. Zap adalah alur kerja otomatis antara Squarespace dan QuickBooks. Dan Pemicu adalah acara yang berlangsung di Squarespace, memulai Zap. Dan orang yang menyelesaikan Zap disebut Action.
Zapier memungkinkan Anda memiliki 25 jenis pemicu dan tindakan dengan Squarespace dan QuickBooks. Misalnya, saat seseorang mengunjungi situs web Anda mengirimkan formulir baru, Zapier dapat memastikan QuickBooks membuat faktur atau kutipan.
Ini juga dapat membantu Anda melakukan hal-hal seperti memperbarui catatan pelanggan dan mengirimkan faktur, pesanan, dan pembayaran baru. Namun, penting untuk diperhatikan bahwa di Squarespace, Zapier adalah fitur premium. Tapi seberapa cepat cara kerjanya?
Interval sinkronisasi Zap menunjukkan seberapa sering Zapier akan memeriksa informasi baru dari akun Squarespace Anda. Seberapa sering akan tergantung pada paket yang Anda dapatkan. Dalam paket profesional atau lebih mahal, Zapier akan mencari informasi baru setiap lima menit. Dalam rencana awal, itu akan memeriksa setiap 15 menit.
Integrasikan Squarespace ke QuickBooks dengan OneSaaS
OneSaas adalah platform hebat lainnya yang dapat Anda gunakan untuk menghubungkan akun Squarespace dan QuickBooks Anda. Seperti Zapier, seluruh aliran data otomatis dan menghemat banyak waktu pengguna.
Saat ada pesanan di Squarespace, OneSaas akan langsung membuat invoice di QuickBooks. Ia bekerja sebaliknya juga. Misalnya, jika pembaruan tingkat stok tersedia di QuickBooks, pembaruan juga akan ditulis ke Squarespace.
OneSaas menawarkan kepada pengguna uji coba gratis untuk memastikan itu adalah alat yang ingin mereka gunakan untuk mengintegrasikan Squarespace ke QuickBooks. Anda dapat mengunjungi situs web mereka dan memulai pengujian. Dan Anda juga dapat melihat petunjuk terperinci tentang proses integrasi untuk kedua aplikasi ini.
Dapatkan hasil maksimal dari Squarespace dan QuickBooks
Kedua platform luar biasa ini dapat meringankan bisnis kecil atau menengah Anda. Tidak masalah jika Anda adalah satu-satunya karyawan atau jika Anda berusia lebih dari 20 tahun dan selalu baik untuk menemukan alat yang dapat menghemat waktu Anda.
Zapier dan OneSaas adalah pilihan bagus untuk menempelkan Squarespace dan QuickBooks dan membuat integrasi menjadi mudah. Yang harus Anda lakukan adalah membuat akun Zapier atau OneSaas dan menghubungkan aplikasi.
Apa pendapat Anda tentang Squarespace dan QuickBooks? Sudahkah Anda menghubungkannya melalui Zapier, OneSaas, atau aplikasi lain? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.
