Cara menulis email pengungkapan tidak buruk

Penjangkauan Blogger adalah salah satu cara paling efektif untuk mempromosikan konten, mengamankan peluang posting tamu, mendapatkan tautan balik, dan banyak lagi.

Tapi inilah masalahnya:

Kebanyakan orang mengandalkan pola yang terlalu umum yang mereka temukan di web.

Sebelum Anda menyadarinya, tingkat konversi menurun karena semua orang menggunakan template yang sama persis.

Saya mengerti mengapa:

Dibutuhkan lebih sedikit waktu dan membuat proses outsourcing lebih mudah.

Heck, kita semua memiliki bisnis untuk dijalankan, bukan?!

Tetapi kenyataannya, mengandalkan pola bukanlah strategi yang berkelanjutan.

Ada cara yang lebih baik. Dan dalam pelajaran ini, Anda akan belajar bingkai penuh yang akan membuatnya lebih mudah untuk berhenti mengandalkan pola umum.

Mengapa framework lebih baik daripada template?

Ada beberapa masalah dengan menggunakan template:

• Template yang ditemukan di web banyak digunakan dan tingkat konversi akan lebih sering turun.
• Sebagian besar pola pengungkapan bersifat umum dan tidak memaksa pembaca untuk bertindak, mereka hanya muncul sebagai “Hei, kamu tidak mengenalku, tetapi kamu harus menghabiskan waktu luangmu untuk membantuku.”
• Mengandalkan template tidak akan mengajari Anda apa pun tentang menulis email penjangkauan.
• Karena poin-poin di atas, Anda perlu menghubungi lebih banyak agar situs web dapat berkomunikasi.

Dan pengukuran baru hanyalah permulaan.

Ya, ada keuntungan seperti pengajuan yang lebih mudah menggunakan alat penjangkauan blogger populer dan outsourcing yang lebih mudah. Lagi pula, Anda hanya memberi seseorang skrip untuk membuatnya lebih mudah untuk didaki, tetapi mereka tidak akan belajar apa pun.

Sekarang bagaimana dengan frame?

Di sisi lain, itu akan mengirim lebih sedikit email dan akan lebih sulit untuk mengalihdayakannya.

Namun, email Anda akan berkonversi lebih baik, jadi Anda tidak perlu mengirim apa pun sedekat itu.

Anda juga akan memiliki kumpulan peluang potensial yang lebih besar untuk diajak bekerja sama. Jika Anda menggunakan template generik yang berjalan pada tingkat konversi 3% yang akan melalui lebih banyak situs.

Dan ketika Anda melakukannya, menjadi lebih sulit untuk mengidentifikasi situs potensial yang tepat untuk dijangkau.

Sekarang bagian favorit saya tentang ini adalah elemen pembelajaran.

Inilah alasannya:

Mempelajari cara bekerja dengan kerangka kerja memaksa Anda untuk memikirkan elemen apa yang diperlukan dalam email untuk membantu Anda mendapatkan respons positif.

Jika Anda mengalihdayakan proses publikasi, ini berarti Anda harus menghabiskan lebih banyak waktu untuk pelatihan, tetapi di masa depan Anda akan menghabiskan lebih sedikit waktu untuk melacak pekerjaan.

Kutipan ini mungkin menjelaskannya dengan baik:

Beri seseorang ikan dan Anda akan memberinya makan selama sehari; Ajari seseorang memancing dan Anda akan memberinya makan seumur hidup. – Maimon

Bingkai 6 poin untuk email dengan konversi tinggi

Proses ini dirancang untuk mengurangi gesekan, membangun hubungan yang langgeng, dan membuka peluang.

Mari selami:

#1 – Rentang Sebelumnya

Ini adalah langkah yang paling memakan waktu, tetapi sejauh ini yang paling efektif.

Bahkan sebelum Anda berpikir untuk mengirim email, Anda harus berada di radar blogger.

Pada tingkat dasar, ini mungkin termasuk:

• Komen di blognya
• Bagikan konten Anda di media sosial dan beri tag
• Tanggapi pembaruan media sosial Anda
• Bantu mereka dengan sesuatu, misalnya. Misalnya, kesalahan di situs Anda yang mungkin hilang

Ada baiknya juga mengatur Gravatar untuk menampilkan gambar profil Anda. Ini harus menjadi gambar profil yang sama di media sosial Anda – ini akan membuatnya lebih mudah dikenali ketika Anda akhirnya mengirim email kepada mereka.

Alasan langkah ini sangat penting adalah karena Anda membuat koneksi dan hubungan dengan bintang rock di niche Anda.

#2 – Personalisasi

Minimal, Anda harus menyertakan nama orang yang Anda coba hubungi.

Jika Anda tidak tahu, lakukanlah karena orang lebih cenderung merespons.

Jika Anda mengirim alamat email umum melalui email, cari kontak yang bekerja di perusahaan itu; Sedikit penyesuaian akan sangat membantu.

Jangan takut untuk melangkah lebih jauh dengan ini karena sering kali dapat membuat perbedaan antara mendapatkan balasan atau email Anda ditolak.

Contoh yang baik adalah email pengungkapan yang saya terima beberapa waktu lalu; di mana penjual membuat referensi ke sesuatu yang pribadi tentang saya Twitter Pikiran Anda (kecintaan saya pada makanan Cina dan menonton tayangan ulang Firefly).

Dengan begitu, saya tahu mereka memperhatikan dan tidak hanya mengirim email tanpa berpikir.

#3 – Bantu penerima

Banyak email pengungkapan hanyalah rilis yang ditulis dengan buruk yang pada dasarnya meminta orang untuk meninggalkan waktu luang mereka.

Dan dengan melakukan sesuatu untuk membantu blogger, bahkan sebelum menanyakan sesuatu kepada mereka, mereka lebih mungkin untuk mendapatkan perhatian Anda.

Tapi, untuk lebih jelasnya, Anda harus melakukan sesuatu untuk membantu mereka.

Saya mendapatkan banyak perusahaan rintisan dari perusahaan yang ingin saya menulis ulasan tentang alat mereka dan mereka menyadari bahwa mereka memberi saya uji coba gratis super-eksklusif. Saya kemudian menemukan bahwa itu adalah uji coba gratis yang sama yang didapat semua orang.

Bagaimana Anda membantu blogger tergantung pada situasi dan kemungkinan peluang.

Anda dapat memberi tahu mereka tentang kesalahan di situs web mereka, atau itu bisa menjadi sesuatu yang mendasar seperti membagikan salah satu pos mereka dengan audiens Anda.

#4 – Apa yang Anda ingin mereka lakukan untuk Anda?

Pernahkah Anda menerima email pengungkapan rahasia dan, setelah membacanya, merasa “er ok, y?”

… Jangan lakukan itu.

Sepenuhnya jelas tentang apa yang Anda minta dari blogger.

Kuncinya di sini adalah membuat ajakan bertindak terdengar bermanfaat bagi Anda berdua.

Misalnya, jangan hanya mengatakan “Saya ingin menulis posting tamu untuk Anda.”

Sebagai gantinya, beri tahu mereka seberapa baik kinerja beberapa posting tamu Anda yang lain dan Anda ingin melakukan sesuatu yang serupa untuk audiens Anda.

#5 – Apa untungnya bagi mereka?

Pada titik ini, Anda telah melakukan sesuatu untuk membantu blogger yang Anda coba hubungkan.

Itu biasanya cukup, tetapi tidak selalu, jadi saya sarankan untuk melangkah lebih jauh.

Idenya di sini adalah untuk memberi tahu mereka apa yang akan Anda lakukan jika mereka menerima ajakan Anda untuk bertindak. Secara khusus, saya ingin fokus pada tantangan yang dihadapi blogger saat menerima permintaan dari orang lain.

Mari kita gunakan posting tamu sebagai contoh.

Banyak blogger akan memposting posting tamu, dan kemudian menyadari bahwa kontributor tidak tertarik untuk berbagi posting dengan audiens mereka atau menanggapi komentar.

Itu muncul sebagai orang yang blogger tamu tidak menghargai audiens mereka.

Jadi, Anda dapat menghadapi kemungkinan keberatan tersebut dengan mengatakan sesuatu seperti:

Postingan akan ditinjau dan direvisi lagi di Grammarly. Saya juga akan menanggapi setiap komentar dan membaginya dengan audiens saya. “

Anda dapat membawanya ke level selanjutnya dengan memberikan nilai tambahan seperti:

• Lalu lintas berbayar (contoh: Facebook Iklan / Iklan StumbleUpon)
• Sebutkan posting tamu di posting mendatang di situs lain (mereka akan mendapatkan tautan = menang mudah untuk mereka)

#6 – Beri tahu mereka siapa Anda

Banyak email yang diperpanjang datang dari akun Gmail acak tanpa cara untuk mengetahui siapa orang itu sebenarnya.

Tidak ada tautan ke situs web Anda, profil sosial, atau apa pun.

Hal ini membuat sulit untuk mempercayai kemampuan seseorang untuk menulis posting yang layak untuk audiens mereka.

Jadi gunakan tanda tangan email Anda di sini: sertakan nama Anda, tautkan ke profil sosial pribadi Anda, dan sertakan tautan ke situs web Anda.

Bungkus itu

Ini dia: kerangka kerja sederhana yang dapat Anda terapkan pada proses penjangkauan blogger Anda.

Dalam dunia yang ideal, semua langkah dalam kerangka ini harus diikuti. Tapi, ini bukan dunia yang ideal, dan ketika Anda menjalankan bisnis dan mencoba melakukan banyak hal dengan anggaran kecil, terkadang Anda harus menguranginya.

Minimal, cobalah untuk tidak mempercayai pola yang telah dibagikan di seluruh web. Ini dicuci.

Buat email Anda sendiri berdasarkan kerangka kerja yang saya bagikan di atas dan Anda akan melihat tingkat konversi Anda meningkat.

Berikut adalah hasil akhirnya:

Dengan bekerja lebih keras untuk membuat waktu blogger menjadi berharga, itu membuat lebih sulit untuk mengatakan tidak, dan membuka pintu untuk hubungan yang berpotensi berbuah. Sebuah hubungan jangka panjang.

Tapi, itu berarti harus ada memberi dan menerima. Karena itu, Anda harus meluangkan waktu dan upaya untuk mempertahankan hubungan ini.

Ini berarti bahwa ketika Anda membutuhkan sesuatu, orang-orang ini akan ada untuk membantu Anda. Karena kamu ada untuk mereka.