Desain ulang Google G Suite mengacu pada AI untuk membunuh kekacauan email

Google telah sepenuhnya memperbarui G Suite dalam upaya untuk memasukkan alat produktivitasnya dengan AI untuk mengurangi kekacauan dan meningkatkan keamanan.

Mengungkap tampilan baru G Suite hari ini, Google menggandakan upaya untuk membantu pengguna mengelola kelebihan email – jika tidak mencapai inbox zero – dan tetap di atas daftar agenda mereka dengan fitur Tugas baru yang disinkronkan di Gmail dan Kalender Google .

"Hari ini kami mengumumkan pembaruan besar untuk membantu lebih dari 4 juta bisnis berbayar yang menggunakan G Suite bekerja lebih aman, lebih cerdas, dan lebih efisien," kata David Thacker, VP manajemen produk G Suite.

"Ini termasuk Gmail yang semuanya baru, dengan tampilan baru di web, fitur keamanan canggih, aplikasi baru kecerdasan buatan Google dan bahkan lebih banyak integrasi dengan aplikasi G Suite lainnya."

Gmail: Menggunakan AI untuk memutarkan kotak masuk Anda

Google mulai menambahkan AI ke Gmail tahun lalu dengan kemampuan untuk menggunakan 'balasan cerdas' untuk dengan cepat menanggapi email dengan frase yang akan muncul dengan algoritma pembelajaran mesin Google.

Saat ini perusahaan memperluas kemampuannya dengan memperluasnya dari aplikasi selulernya ke Gmail di browser web, serta membawa kemampuan cerdasnya untuk mengatasi masalah seperti banjir email harian.

Pertama, tombol snooze memungkinkan Anda menunda email yang tidak segera dibalas oleh pengguna, memungkinkan pengguna mengatur waktu untuk mengirim email itu kembali ke bagian atas yang belum dibaca.

Sejumlah tombol di sudut kanan atas juga memudahkan pengguna mengakses Kalender dan aplikasi lain yang bermanfaat.

Apa pun yang belum dibaca tetapi belum ditanggapi, Gmail akan 'menyenggol' pengguna tentang, menyoroti usia pesan di sebelahnya dalam teks kuning dan menanyakan apakah pengguna ingin membalas.

Pemberitahuan prioritas tinggi juga datang ke Gmail di perangkat seluler, dengan kemampuan pintar Gmail memilih pesan yang dianggapnya penting dan menandai ulang untuk perhatian pengguna. Itu juga akan menyarankan kapan untuk berhenti berlangganan dari buletin atau promosi yang secara teratur dibiarkan tidak dibuka.

Gmail: Mode rahasia

Dengan serangan phishing, ransomware, dan serangan peniruan identitas yang dihadapi semua organisasi serius, Google juga telah mengambil kesempatan untuk meningkatkan keamanan.

"Kami telah meninjau kembali beberapa dasar keamanan email untuk membuat data semua orang aman," jelas Jacob Bank, manajer produk Gmail.

Gmail baru akan mencoba meningkatkan keamanan pengguna dengan menandai email yang berpotensi berbahaya yang membuatnya melalui filter spam dengan pesan merah besar.

Tetapi fitur kuncinya adalah mode rahasia, yang memungkinkan orang untuk menghapus kemampuan untuk meneruskan, menyalin, mengunduh atau mencetak pesan tertentu, seperti pesan yang berisi informasi pribadi.

Ini juga memungkinkan pengguna mengatur tanggal kedaluwarsa untuk pesan sehingga data dihapus secara otomatis.

Gmail: Kemampuan offline

Bagi eksekutif yang mencoba menggunakan waktu henti untuk tetap mengikuti email mereka, mode offline baru akan sangat membantu. Hal ini memungkinkan pengguna untuk mencari email mereka, menulis email, membalas pesan dan mengarsipkan hingga 90 hari pesan offline, menyinkronkan perubahan ketika mereka terhubung lagi ke internet.

Tugas

Google juga telah memperkenalkan Tugas di browser web, alat baru yang memungkinkan pengguna membuat tugas (dan sub-tugas di dalamnya), menambahkan tanggal tenggat untuk tugas dan pemberitahuan tersebut untuk mengingatkan Anda ketika tenggat waktu semakin dekat.

Hanya dengan menyeret email dari Gmail ke Tugas, buat item tugas yang baru, dan begitu tanggal jatuh tempo ditambahkan, itu akan muncul di Kalender.

Cobalah

Google meluncurkan fitur-fitur baru selama beberapa minggu ke depan, tetapi beberapa tersedia untuk dicoba mulai hari ini. Dengan masuk ke 'Pengaturan' (ikon roda gigi) di sudut kanan atas Gmail Anda, Anda dapat memilih 'Coba Gmail baru', dan beralih kembali jika perubahannya bukan untuk Anda.