Google Sheets: Buat daftar drop-down

Catatan: Dalam topik berikutnya yang akan Anda baca, Anda akan mempelajari tentang: Google Sheets: Buat daftar drop-down

Diterbitkan 12 Maret 2020 oleh Mel Hawthorne Tinggalkan komentar

Google Sheets memiliki daftar panjang fitur yang berguna. Ada lusinan hal yang dapat Anda lakukan dengannya, paling tidak fitur dropdown yang sebenarnya. Meskipun sel dimaksudkan untuk berisi sedikit informasi per sel, Anda dapat memberikan pilihan kepada diri sendiri atau pengguna lain dengan mengizinkan mereka memilih dari opsi yang disimpan di menu drop-down.

Untuk melakukannya, buka lembar tempat Anda ingin membuat daftar drop-down. Pilih sel tempat Anda ingin menambahkan daftar. Kemudian klik tab Data di menu dan pilih Validasi Data.

Alternatif data

Jendela baru terbuka. Anda memiliki dua opsi utama untuk dipilih. Anda dapat membuat daftar dari rentang bidang yang sudah ada atau menentukan item daftar di sana. Dalam kasus pertama, Anda dapat memilih rentang bidang dalam format Sheet1! A3: D3. Alternatifnya, Anda dapat menentukan item daftar Anda sendiri dan memisahkannya dengan koma.

opsi konfirmasi

Ketika Anda puas dengan itu, Anda dapat menambahkan beberapa fitur. Anda dapat menambahkan opsi validasi. Ini tidak khusus untuk dropdown dan dapat diterapkan ke bidang apa pun. Periksa validasi untuk melihat apakah data di lapangan cocok dengan persyaratan.

Bergantung pada tujuan Anda, Anda dapat membuat bidang menolak masukan yang tidak dapat diterima atau bahkan memberikan beberapa teks bantuan yang memberikan petunjuk kepada pengguna tentang apa yang harus mereka tempatkan. Ketika Anda puas dengan pilihan Anda, klik tombol simpan.

Daftar drop-down lengkap

Kiat: Jika Anda menambahkan sesuatu selain opsi ke daftar, Anda akan melihat kesalahan. Opsi validasi data akan memberi tahu Anda atau pengguna Anda bahwa mereka telah melakukan kesalahan, meskipun Anda tidak memasukkan teks bantuan.

Contoh pesan kesalahan

Untuk menghapus atau mengedit dropdown Anda, klik bidang di dalamnya lagi dan klik Data lalu Validasi Data di bagian atas. Sekarang Anda dapat melakukan perubahan. Untuk menghapusnya sepenuhnya, klik tombol konfirmasi hapus.