Gunakan Kalender Google untuk Memberitahu Kolega bahwa Anda Akan Terlambat

Kalender Google adalah salah satu fitur yang paling diremehkan yang disediakan oleh raksasa mesin pencari. Orang-orang cenderung menggunakannya seperti kalender biasa tanpa menyadarinya itu adalah aplikasi interaktif yang dapat digunakan dalam berbagai cara yang bermanfaat.

Misalnya, Anda dapat menggunakan Kalender Google untuk membuat lansiran selama rapat. Peringatan itu akan secara otomatis memberi tahu peserta lain dalam rapat ketika Anda terlambat untuk konferensi kelompok. Berikut adalah langkah-langkah untuk mengaktifkan fitur ini di Kalender Google Anda.

Memberitahu Kolega Anda

Buka Kalender Google aplikasi dan masuk ke Akun Google Anda. Ini akan memunculkan semua informasi yang Google miliki sehubungan dengan tanggal dan janji Anda.

Jika Anda menggunakan Kalender Google di komputer Anda, jadwal Anda akan muncul, lengkap dengan daftar orang-orang yang akan bergabung dengan Anda untuk rapat dan cara untuk berhubungan dengan mereka.

Pilih dari tiga opsi "Pergi": ya, tidak, dan mungkin.

Klik ikon "Email Guests" di sudut kanan atas.

Tulis email untuk dikirim ke tamu lain yang menjelaskan kedatangan terlambat Anda.

Atau, Anda dapat mengetuk ikon pensil di bagian atas notifikasi acara Anda. Ini akan membawa Anda ke halaman dengan beragam opsi untuk memodifikasi acara. Klik pada “Tambah Note/ Tamu ”untuk mengirim pesan kepada anggota grup lainnya mengenai kedatangan Anda yang terlambat.

Melalui Aplikasi Android

Buka aplikasi Kalender Google Anda di ponsel Android Anda.

Pilih "Pengaturan -> Umum -> Respons Cepat."

Pilih salah satu pesan yang sudah ditentukan sebelumnya atau buat yang baru.

Sentuh "Email tamu" di menu notifikasi. Ini akan menghemat waktu Anda untuk menghubungi setiap anggota grup secara terpisah.

Menunda Rapat

Ada kemungkinan bahwa Anda mungkin harus menunda rapat sama sekali jika Anda tidak hanya terlambat tetapi menemukan diri Anda tidak dapat menghadiri pertemuan sama sekali. Dalam hal itu, Kalender Google memungkinkan anggota lain dari grup memberikan masukan mereka tentang apa yang akan terjadi di masa mendatang yang paling baik bagi mereka sebagai waktu pertemuan baru.

Cukup buat acara baru dan tambahkan semua anggota rapat ke grup. Sekarang ketuk waktu yang disarankan di bawah setiap nama tamu Anda. Menu tarik-turun akan muncul mengungkapkan daftar waktu ketika semua tamu bebas untuk mengadakan pertemuan lain.

Kesimpulan

Selain memberi tahu yang lain bahwa Anda akan terlambat, biasanya dianggap sopan untuk mengirimi mereka pesan, yang juga dapat diatur sebelumnya menggunakan Kalender Google. Pesannya bisa berupa apa saja mulai dari kalimat singkat yang membuat orang lain tahu Anda akan terlambat, hingga penjelasan tentang alasan keterlambatan Anda atau sekadar permintaan maaf. Tujuan utamanya adalah agar peserta lain dari pertemuan tahu bahwa Anda telah ditahan sehingga mereka dapat memutuskan apakah akan memulai tanpa Anda.

Apakah artikel ini bermanfaat? ya Tidak