Jenis perangkat lunak kolaborasi yang membuat hidup lebih mudah bagi bisnis kecil

Tahun 2020 telah menghasilkan beberapa perubahan drastis di segala bidang kehidupan kita. Bagi perusahaan, tahun ini adalah jam alarm yang memberi tekanan pada pentingnya kolaborasi yang efektif antara tim jarak jauh.

Karena karyawan bekerja di balik pintu tertutup dan fungsi bisnis bergerak sepenuhnya di web, kolaborasi telah menjadi titik fokus bagi banyak forum bisnis. Untungnya, pasar penuh dengan pilihan untuk produk kolaboratif sebelum kita berada di tengah pandemi.

Dari pelatihan hingga manajemen proyek, dari pemasaran hingga fungsi SDM, ada berbagai teknik kolaborasi untuk mendukung berbagai fungsi bisnis.

Jika Anda dan tim Anda telah berjuang untuk bekerja sama secara efektif dalam hal ini buatan sendiriAnda telah datang ke tempat yang tepat.

Pada artikel ini, kita akan membahas tiga jenis platform/perangkat lunak kolaborasi memungkinkan tim untuk bekerja secara paralel, terlepas dari lokasi fisik tim.

Ayo mulai:

3 Berbagai jenis alat kolaborasi:

1. perangkat lunak konferensi

Perangkat lunak konferensi video dan platform memiliki banyak aplikasi dalam konteks bisnis. Dari membuat panggilan penjualan yang lebih menarik hingga memberikan pelatihan langsung yang dipimpin instruktur kepada karyawan, bila digunakan dengan benar, perangkat lunak jenis ini dapat melampaui batas produktivitas grup jarak jauh.

Bahkan, atas perusahaan perangkat lunak untuk konferensi video saat ini diinvestasikan dalam mengembangkan fitur kustom untuk perangkat lunak mereka yang dapat memenuhi kebutuhan spesifik pelanggan mereka yang berharga. Dengan alat berbagi papan tulis virtual dan fitur seperti berbagi layar, misalnya, perangkat lunak ini dapat digunakan untuk memberikan pelatihan instruksional tanpa batas kepada siapa pun, dari karyawan hingga pelanggan.

Beberapa contoh bagus Perangkat lunak konferensi web termasuk Adobe Connect, Zoom, dan Apache OpenMeetings.

2. perangkat lunak koordinasi

Seperti namanya, perangkat lunak kolaborasi dirancang untuk memfasilitasi kerja tim dan membantu menghindari kebingungan. Mereka mencakup berbagai perangkat lunak dari aplikasi kalender untuk berbagi dokumen untuk sistem manajemen proyek.

Perangkat lunak ini memungkinkan kolaborasi dalam bentuknya yang paling murni, selain membantu mengelola seluruh alur kerja untuk satu tugas. Beberapa perangkat lunak kolaborasi juga dirancang untuk melacak produktivitas tim secara keseluruhan dan individu.

Beberapa contoh termasuk Google Docs (dokumen kolaboratif), Time Doctor (program pelacakan waktu) dan Open Project (program manajemen proyek online).

3. perangkat lunak komunikasi

Karena Anda tidak dapat melewatkan panggilan video setiap kali Anda perlu berkomunikasi dengan anggota tim, perangkat lunak komunikasi dirancang untuk memungkinkan komunikasi antarpribadi yang efektif dalam tim.

Ini tidak terbatas pada komunikasi satu-ke-satu. Fitur perangkat lunak komunikasi grup juga mencakup komunikasi grup.

Mungkin tim Anda telah menggunakan banyak platform seperti itu atau perangkat lunak seperti klien email atau ruang obrolan grup. Faktanya, adopsi perangkat lunak dan platform tersebut tidak terbatas pada kelompok distribusi.

Karena semua percakapan tidak dapat terjadi secara tatap muka bahkan di lingkungan kantor, perusahaan telah menggunakan perangkat lunak tersebut untuk berkomunikasi antar tim, bahkan ketika karyawan bekerja di ruangan kantor yang sama.

Beberapa contoh bagus Perangkat lunak dan platform komunikasi adalah Gmail (platform email) dan Slack (platform komunikasi tim).

Kesimpulan

Kolaborasi adalah kebutuhan saat ini di tahun 2020. Banyak perusahaan benar-benar menemukan bahwa model pemrosesan jarak jauh lebih efisien daripada pengaturan kantor tradisional. Twitter CEO Jack Dorsey baru-baru ini memutuskan paling Twitter Karyawan akan terus bekerja dari rumah mereka bahkan setelah situasi pandemi saat ini telah membaik.

Apakah perusahaan Anda memiliki program semacam itu di gudang senjatanya yang akan membuat kolaborasi jarak jauh menjadi normal baru bagi karyawan Anda? Jika tidak, apa yang menghentikan Anda? Bagikan masalah Anda dengan kami di komentar dan kami akan mencoba menyelesaikannya.