Kiat dan trik untuk bekerja dari jarak jauh dengan tim, Slack, dan Trello
Catatan: Dalam topik berikutnya yang akan Anda baca, Anda akan mempelajari tentang: Kiat dan trik untuk bekerja dari jarak jauh dengan tim, Slack, dan Trello
Setelah keadaan waspada di Spanyol, banyak dari kita terpaksa bekerja secara elektronik dengan program yang belum pernah kita dengar. Apakah Anda tahu alat kolaborasi ini?
Oleh karena itu, kami menjelaskan beberapa tips dan trik untuk program dan aplikasi kolaborasi seperti: Microsoft Teams, Slack, TrelloPerusahaan-perusahaan itu menggunakan dan itu memungkinkan kami untuk bekerja dari jarak jauh secara sederhana dan sederhana dan mendapatkan yang terbaik darinya.
Tim Microsoft
Microsoft Teams adalah ruang kerja berbasis Office di Office 365 yang dirancang untuk meningkatkan komunikasi dan kolaborasi di seluruh grup kerja perusahaan, meningkatkan kemampuan kolaborasi platform cloud, Office 365.
Program ini memungkinkan kita melakukan panggilan video, mengobrol, “tahu waktu”, “saku”, “berita” … nanti Anda mungkin tidak tahu; dan tim itu memiliki lebih banyak trik daripada yang terlihat. Berikut adalah beberapa fitur Microsoft Teams agar Anda dapat bekerja dengan lebih mudah dan nyaman bersama rekan kerja Anda:
Jika Anda menggunakan disk (“@”)Anda memanggil aplikasi pihak ketiga yang terintegrasi ke dalam pod dan memasukkannya ke dalam pencarian. Misalnya, jika Anda mengetik “@Cuaca”, Anda dapat memeriksa cuaca di mana saja. Tetapi ada banyak fitur lainnya. Diantara yang lain:
• “@Memuji”untuk mengenali seseorang untuk pekerjaan yang baik
• “@tempat”untuk mendapatkan informasi tentang suatu tempat
• “@Berita”untuk mengakses berita
• “Cari @Wikipedia”untuk menemukan informasi spesifik tentang topik tertentu
Untuk menjalankan tugas lebih cepat, yang kita butuhkan hanyalah garis miring (“/”)yang dengannya kita dapat melakukan pintasan bermanfaat berikut:
• “/ Nominasi”untuk melihat semua percakapan yang Anda sebutkan
• “/ Marah”untuk mengakses grup atau saluran dengan cepat
• “/Noleido”memungkinkan Anda untuk mengakses semua konten yang belum Anda lihat
• “/ Berkas”yang dengannya Anda dapat mengakses file yang telah Anda kerjakan baru-baru ini
• “/ Panggilan”perintah untuk menggunakan kemampuan panggilan video Teams dengan orang yang Anda perlukan saat ini
• “/ Kunci”untuk menemukan semua pintasan
• “/ Diselamatkan”untuk melihat semua percakapan yang telah Anda putuskan untuk dibalas atau dibaca detailnya nanti
biarkan saja
disengage Merupakan alat kolaborasi yang dapat menggantikan email dan memudahkan Anda dan tim bekerja. Ruang kerja kendur terdiri dari saluran, tempat anggota tim berkomunikasi dan bekerja sama.
Program ini memungkinkan Anda untuk memiliki semua fitur email dan pada saat yang sama fitur pengirim pesan instan seperti “whatsapp”. Berikut beberapa tip kami untuk mengelola diri sendiri di Slack:
mengingatkan: Slackbot dapat menambahkan pengingat untuk Anda dan mengingatkan Anda, atau saluran tertentu, untuk teks yang Anda minta, pada saat Anda memintanya. Yang terbaik dari semuanya, Anda tidak perlu mengingat perintah aneh apa pun untuk membuat pengingat. Sebagai gantinya, tanyakan Slackbot dalam pesan pribadi, didahului oleh / Hafalkan.
Jangan ganggu: Jika Anda sibuk, aktifkan mode Jangan Ganggu untuk berhenti menerima notifikasi di Slack selama jangka waktu tertentu. Untuk melakukan ini, klik ikon jam kecil di sebelah kanan nama di sidebar. Pilih periode waktu di mana Anda tidak ingin menerima notifikasi dari menu drop-down: pilih antara 20 menit, 1 jam 2 jam, 4 jam, 8 jam atau 24 jam. Bahkan jika pesan pribadi disebutkan atau dibuka, Slack tidak akan memberi tahu Anda.
GIF animasi: Anda dapat mengirim GIF langsung ke saluran dengan mengintegrasikannya dengan GIPHY. Pertama, tuliskan apa yang ingin Anda cari di GIF animasi sebelumnya / giph. Sebagai contoh:
/ giphy Saya rasa tidak
/ menangis sejadi-jadinya
/Batman
Bagian bawah Giphy akan mengembalikan pratinjau dari apa yang ditemukannya. Jika Anda menyukainya, ketuk Kirim untuk mengirimkannya ke obrolan. Jika tidak, tekan Acak untuk mencoba keberuntungan Anda dan dapatkan GIF animasi lain yang terkait dengan apa yang Anda cari.
Di Trello
In Trello adalah program berdasarkan metode Kanban dan digunakan untuk menangani tugas, memungkinkan untuk mengatur kerja kelompok dengan kerja sama kartu virtual yang terdiri dari daftar aktivitas dalam bentuk kolom.
Ini sempurna untuk manajemen proyek, karena keadaan yang berbeda dapat direpresentasikan dan dibagikan dengan orang yang berbeda yang membentuk proyek. Dengan itu, kami berusaha untuk meningkatkan kebiasaan kerja tim dengan membuat prioritas, pengaturan waktu, peringatan, dan opsi sempurna lainnya untuk mengatur proyek di mana beberapa orang berkolaborasi.
Dalam aplikasi ini, pintasan sangat penting untuk membuka berbagai tab dengan cepat dan mudah, jadi berikut adalah beberapa trik yang bisa sangat membantu:
• Telusuri tag: Menekan tombol panah memilih kartu yang berdekatan di papan. Menekan “j” akan memilih tag sesuai dengan tag saat ini. Jika Anda menekan «k», kartu akan dipilih sebelum kartu saat ini.
• Buka menu dengan tabel: Menekan “b” akan membuka menu tabel di header. Anda dapat mencari papan dan menavigasinya dengan panah atas dan bawah. Menekan Enter dengan tab yang dipilih akan terbuka.
• Modus Edit Cepat: Mengarahkan kursor ke tag dan menekan “e” akan membuka mode Edit Cepat sehingga Anda dapat mengedit judul tag dan atribut lainnya dengan cepat.
• Penyimpanan kartu: Menekan “c” akan menyimpan tag.
• Simpan teks: Tekan Kontrol + Enter (Windows) atau Command + Enter (Mac) menyimpan teks yang Anda ketik. Ini berfungsi saat menulis atau mengedit komentar, mengedit judul tag, dalam daftar judul, deskripsi, dll.
• tag: Menekan “L” membuka pop-up dengan label yang tersedia. Klik pada tag tambahkan atau hapus dari tag.
Ini adalah beberapa pintasan yang menurut saya pribadi paling terkenal, jika Anda ingin mengetahui secara spesifik, saya meninggalkan tautan ke semua hotkey Trello https://trello.com/shortcuts
Ketiga program ini paling banyak digunakan oleh masyarakat untuk melakukan tugas-tugas telekomunikasi karena mudah dipahami dan digunakan. Nah dari sini, kami anjurkan Anda untuk menggunakannya agar bisa memajukan usaha atau bisnis Anda dan berhasil menghadapi situasi memprihatinkan yang sedang kita alami ini. Seperti yang dikatakan Walter Clarke: “Ayo, hari ini adalah hari ini dan besok akan menjadi besok.”
