Microsoft To Do vs. Todoist: Aplikasi manajemen tugas mana yang harus dipilih?

Beberapa hari yang lalu, saya menulis artikel perbandingan, berbicara tentang perbedaan antara Microsoft To-Do dan Any.Do, keduanya adalah aplikasi daftar tugas yang berguna.

Anda dapat membaca artikel itu untuk lebih memahami mengapa memperbarui aplikasi Microsoft To-Do.

Bagi mereka yang tidak ingin menghabiskan lebih banyak waktu membaca artikel lain, berikut adalah tl; versi dr nya

Andy.Do adalah aplikasi hebat, tetapi Microsoft To-Do memungkinkan Anda melakukan lebih banyak. Jika Anda tidak mencari aplikasi untuk mengelola pekerjaan Anda dan hanya hal-hal pribadi yang Anda inginkan dari sebuah aplikasi, Any.Do adalah pilihan yang tepat.

Saya memilih Microsoft To-Do di atasnya dan sekarang mari kita lihat bagaimana perbandingannya dengan aplikasi To-Do hebat lainnya yang disebut Todoist.

Saya ingat menggunakan aplikasi Todoist beberapa tahun yang lalu, tetapi kemudian saya beralih ke Wunderlist. Wunderlist terlalu sempurna untuk saya. Kemudian Microsoft membelinya dan mereka memutuskan untuk mematikannya.

Tapi saya masih menggunakannya selama beberapa minggu sebelum akhirnya saya memutuskan untuk berkenalan dengan Microsoft Do-To, yang memiliki banyak elemen yang dipinjam dari Wunderlist.

Itu adalah tantangan menggunakan Microsoft untuk melakukan itu di tempat pertama, tapi sekarang saya merasa bahwa saya telah menemukan cara terbaik untuk menggunakannya.

Fitur Utama Microsoft Do-To

Hal-hal seperti platform yang mendukung antarmuka pengguna yang bersih dan kemampuan untuk mengaksesnya dari ponsel hadir di kedua aplikasi sebagai perbandingan hari ini, jadi saya tidak akan membicarakannya.

Sebagai gantinya, saya akan berbicara tentang betapa mudahnya membuat tugas di Microsoft dan kemudian mengatur pengingat untuk mereka.

Dan bukan hanya pengingat, Anda juga dapat mengatur pengingat berulang. Itu berarti Microsoft juga berguna untuk membantu Anda dengan tugas-tugas berulang seperti membayar tagihan dan hal-hal lain setiap satu atau dua bulan.

Di bagian organisasi Anda dapat membuat daftar yang berbeda di mana Anda dapat menambahkan tugas yang berbeda sehingga Anda dapat memiliki satu daftar untuk proyek tertentu dan kemudian semua tugas diekspor muncul dalam daftar.

Saya memiliki daftar semua situs web saya yang saya jalankan dan proyek lainnya serta daftar untuk berbagai hal yang menjadi tujuan informasi pribadi.

Tugas dapat menambahkan langkah-langkah ke dalamnya, bersama dengan mencatatnya.

Anda juga dapat menambahkan file, sangat berguna jika Anda memiliki selembar kertas tempat Anda menulis sesuatu, Anda dapat menambahkannya ke tugas. Ada banyak kasus penggunaan yang berbeda untuk ini.

Ada juga fitur kolaborasi, yang berarti Anda dapat mendelegasikan tugas kepada orang lain. Di bagian kolaborasi ada aplikasi hebat lainnya yang dapat Anda pikirkan, seperti Trello atau Slack, tetapi akan sangat bagus untuk memiliki fitur seperti itu di aplikasi daftar tugas.

Mungkin Anda dapat menggunakan fitur ini dari waktu ke waktu untuk berbagi daftar dengan pasangan Anda atau orang lain saat mengerjakan proyek kolaboratif.

Saat Anda memulai, antarmuka pengguna dapat terlihat sedikit rumit. Ada 5 tab juga 3 di antaranya agak membingungkan untuk dipahami.

My DayImportantPlnedS ditugaskan ke YouBags

Ditugaskan kepada Anda dan tugas-tugasnya cukup jelas, tetapi tiga lainnya agak membingungkan.

“My Day” butuh beberapa saat bagi saya untuk memahami cara menggunakannya.

Anda dapat menambahkan informasi langsung ke sana (#1 pada gambar di atas) atau Anda dapat menambahkan ekstensi lain dari daftar lain karena ada opsi untuk menambahkan tugas ke ‘Hari Saya’.

Detail tidak ditampilkan saat pengingat atau tanggal jatuh tempo adalah hari ini, yang tampaknya tidak biasa. Masuk akal untuk melihat semua informasi yang menjadi topik hari ini di “My Day”, sayangnya itu hanya dapat dilakukan secara manual.

Tab ‘Penting’ adalah tempat semua informasi penting akan ditampilkan.

Anda dapat menekan Bintang (#2 pada gambar di atas) untuk membuatnya muncul di bawah ‘Penting.

‘Terjadwal’ adalah tempat informasi dengan tanggal pengingat akan ditampilkan.

Saat Anda menyetel tanggal pengingat (#3 pada gambar di atas), tanggal tersebut akan muncul di tab ‘Jadwal’, sehingga memudahkan untuk melihat data yang akan datang.

Fitur utama aplikasi Todoist

Todoist juga merupakan aplikasi lintas platform, menampilkan UI bersih, mode gelap, dan mode terang. Dan mudah untuk melakukan panggilan.

Anda dapat mengatur daftar Anda ke dalam folder yang berbeda, yang disebut Proyek, dan mereka mirip dengan daftar di Microsoft To-Do.

Anda dapat menambahkan proyek sebanyak yang Anda inginkan, lalu Anda dapat menambahkan sebanyak mungkin tugas ke proyek tersebut.

Ini juga tidak terlalu membingungkan karena tidak ada tab yang berbeda seperti Microsoft To-Do.

Ada Inbox, ini “hari saya” di Microsoft.

Anda dapat menambahkan informasi langsung ke dalamnya, atau Anda dapat memindahkan data (#1 pada gambar di atas) dari proyek lain ke Kotak Masuk.

Namun tidak seperti Microsoft To-Do, di mana data tetap ada dalam daftar dan juga ditambahkan ke “Hari Saya”, data dipindahkan ke Kotak Masuk.

Anda dapat mengatur tingkat prioritas yang berbeda (#2 pada gambar di atas), yang sesuai dengan ‘Penting’ di Microsoft To-Do.

Anda juga dapat dengan cepat mengatur tanggal jatuh tempo (#3 pada gambar di atas).

Anda dapat menekan salah satu pilihan atau kategori, hari ini, besok atau tanggal tertentu, sambil menulis informasi dan secara otomatis akan menjadwalkan.

Fitur bagus lainnya yang saya temui, yang tidak ada di Microsoft To-Do adalah Anda dapat mengekspor atau mengimpor proyek sebagai templat.

Ini dapat berguna untuk pembuatan proyek yang lebih cepat. Jika pekerjaan Anda mengharuskan Anda untuk mengambil proyek serupa dengan langkah-langkah untuk menyelesaikannya, Anda dapat mengekspor proyek sebagai template.

Dan kemudian impor template setiap kali Anda harus mengelola proyek lain. Ini dapat membantu Anda menuliskan tugas, langkah lebih cepat.

Terlepas dari fitur produksi yang hebat, Todoist cukup terbatas dalam memberikan elemen kunci dari versi gratis mereka.

Sebagai contoh, Untuk menyetel pengingat, tambahkan label ke informasi atau tulis komentar jika informasi tersebut termasuk dalam versi premium. Tapi itu hanya $3/bulan (ditagih setiap tahun).

Jadi saya pikir Todoist memiliki lebih banyak fitur daripada Microsoft To-Do. Tapi fitur saya yang paling sering digunakan adalah pengingat. Saya menyukainya ketika aplikasi To-Do memberi tahu saya tentang transfer yang salah.

Versi premium Todist membuka banyak fitur dan menjadi jauh lebih baik daripada Microsoft To-Do. Jadi, jika Anda mampu membayar $3 per bulan untuk aplikasi manajemen tugas, buka Todoist.

Jika Anda tidak menggunakan atau memerlukan fitur pengingat di aplikasi daftar tugas, Anda dapat menggunakan Todoist versi gratis karena Todoist versi gratis cocok untuk Microsoft To-Do, pengingat