OnlyOffice Docs: Satu-satunya Alat Kolaborasi Dokumen Online yang Anda Butuhkan

Berkat pandemi, sebagian besar karyawan bekerja secara virtual. Tren ini akan terus berlanjut bahkan setelah pandemi berakhir, karena baik perusahaan maupun karyawannya memahami bahwa ini adalah lingkungan kerja yang lebih baik. Ini juga berarti bahwa alat kolaborasi online lebih penting dari sebelumnya. Dan jika Anda ingin berkolaborasi dengan kolega Anda dalam proyek, Anda memerlukan alat kolaborasi dokumen online yang kuat dan aman. Kami menguji OnlyOffice untuk tujuan yang sama dan menurut saya ini adalah salah satu alat kolaborasi dokumen online terbaik di pasar. Dalam artikel ini, saya akan memperkenalkan kepada Anda semua fitur terbaik OnlyOffice Docs untuk membantu Anda memahami apa yang menjadikannya alat kolaborasi dokumen online yang aman.

fungsi utama

OnlyOffice adalah solusi lengkap untuk semua kebutuhan dokumen Anda. Apakah Anda mau? menulis laporan yang kompleks, membuat presentasi yang menarik, atau menampilkan data dalam tabel dan bagan, OnlyOffice dapat menangani semua kebutuhan Anda. Namun, fokus diskusi kami untuk artikel ini adalah fitur kolaborasi online yang kuat dan aman.

OnlyOffice bukanlah layanan dokumen yang memperkenalkan kolaborasi sebagai renungan. Sebaliknya, kolaborasi adalah salah satu pilar pendiri layanan ini. Jadi semua yang bisa Anda lakukan dengan OnlyOffice offline, bisa Anda lakukan secara online sambil berkolaborasi dengan orang lain. Dia memberi Anda sistem kolaborasi yang kuat yang memiliki semua fitur yang mungkin Anda butuhkan dari alat semacam itu.

Di bagian ini, kami akan membahas beberapa fitur kolaborasi utama yang dapat Anda harapkan dari layanan ini.

1. Hak dokumen yang fleksibel

Salah satu hal terbesar yang perlu dipertimbangkan saat berkolaborasi dengan orang lain pada sebuah dokumen adalah jumlah lalu lintas yang Anda inginkan agar diperoleh rekan kerja Anda. Terkadang Anda ingin rekan kerja dapat mengedit dokumen, sementara di lain waktu Anda mungkin ingin mereka memantau dan memberikan umpan balik.

Izin dokumen fleksibel OnlyOffice memungkinkan Anda menangani semua kasus penggunaan ini. Kamu bisa otorisasi dokumen dalam mode tinjauan, edit, komentar saja, pengisian formulir, dan hanya lihat. Anda bahkan dapat membatasi opsi salin, unduh, dan cetak.

Di ujung lain spektrum, Anda dapat memilih untuk membagikan dokumen secara publik sehingga siapa pun yang memiliki tautan dapat mengaksesnya. Seperti yang Anda lihat, Anda memiliki kontrol penuh atas bagaimana orang dapat berinteraksi dengan dokumen Anda.

2. Berbagai mode pengeditan bersama

Saat Anda bekerja dengan pengguna lain secara real time, OnlyOffice menawarkan dua mode pengeditan bersama yang berbeda. Pertama adalah Mode cepat, tampilkan semua perubahan segera setelah impor. Yang kedua adalah mode Ketat, yang hanya menunjukkan perubahan saat pengguna menyimpannya.

Saya biasanya menggunakan mode express karena saya ingin melihat perubahan secara real time. Tetapi untuk beberapa dokumen di mana saya tidak ingin diganggu oleh perubahan konstan dan hanya ingin melihat produk akhir, mode Ketat bekerja dengan baik. Ini memungkinkan saya untuk berkolaborasi pada dokumen tanpa gangguan yang tidak perlu.

3. Lacak perubahan

Jika Anda ingin berkolaborasi pada dokumen secara online, Anda memerlukan cara yang efisien untuk melacak perubahan, sehingga Anda tahu siapa yang melakukan apa. OnlyOffice hebat dalam hal ini. Ini tidak hanya memungkinkan Anda tinjau perubahan yang dibuat oleh rekan kerja Anda, tetapi juga memungkinkan Anda untuk menerima atau menolak perubahan sesuai keinginan Anda. Jadi jika Anda tidak menyukai apa yang dilakukan rekan kerja Anda, Anda dapat menolak perubahan untuk kembali ke dokumen asli.

4. Riwayat Versi

Fitur kolaborasi online penting lainnya adalah riwayat versi. Riwayat versi adalah fitur penting karena memungkinkan Anda melacak dokumen dan memungkinkan Anda untuk beralih ke versi sebelumnya Mudah. Katakanlah Anda tidak puas dengan tampilan dokumen Anda atau Anda salah menghapus informasi penting. Anda dapat menggunakan fitur riwayat versi untuk memulihkan versi dokumen sebelumnya.

5. Komunikasi terintegrasi

OnlyOffice juga memiliki Fitur komunikasi internal memungkinkan Anda berkomunikasi dengan mudah dengan kolega Anda. Saya merasa fitur ini sangat nyaman karena membuat pekerjaan dan komunikasi saya tetap dalam aplikasi yang sama. Saya tidak perlu berpindah aplikasi untuk menemukan konteks pekerjaan saya. Anda dapat menandai penulis dan meninggalkan komentar untuk mereka. Anda bahkan dapat menggunakan layanan obrolan waktu nyata untuk mendiskusikan poin saat mengerjakan dokumen.

6. Integrasi dengan platform bisnis populer

OnlyOffice Docs juga dapat terhubung ke platform bisnis favorit Anda dengan konektor siap pakai. Kamu bisa mengintegrasikan OnlyOffice dengan layanan seperti Alfresco Share, Confluence, HumHub, Liferay, Nextcloud, ownCloud, dan banyak lagi.

Dan ini bukan hanya koneksi yang dangkal. OnlyOffice telah membangun tautan dalam yang memungkinkan Anda mengedit dan berkolaborasi dengan aman pada dokumen dengan ukuran dan kerumitan apa pun di platform yang disebutkan di atas. Dan layanan tersebut telah merilis kodenya sebagai open source di GitHub, sehingga siapa pun dapat memeriksa lubang keamanannya.

7. Kamar pribadi

Fitur unik OnlyOffice Docs yang membedakannya dari layanan kolaborasi dokumen online lainnya adalah enkripsi ujung ke ujung. Jika Anda bekerja dan berkolaborasi pada dokumen sensitif, OnlyOffice adalah alat terbaik untuk digunakan. Dia menyediakan enkripsi dokumen, spreadsheet, dan presentasi ujung-ke-ujung melalui fitur Private Room.

Semua data dienkripsi secara lokal di server Anda dan hanya data terenkripsi yang akan mencapai server mereka. Terlepas dari enkripsi, Anda masih memiliki akses ke fitur kolaborasi online seperti input waktu nyata, riwayat dokumen, obrolan, dan banyak lagi. Anda tidak perlu melewati rintangan ekstra untuk membuatnya bekerja.

8. Fitur Lainnya

OnlyOffice Docs menerima pembaruan besar dengan versi 6.0 yang dirilis pada Oktober 2020. Anda mendapatkan banyak fitur baru di spreadsheet OnlyOffice bersama dengan beberapa peningkatan produktivitas di editor online OnlyOffice. Sekarang kamu bisa menggunakan spreadsheet untuk membuat tabel pivot, menggunakan pemformatan bersyarat, Gunakan pemotong untuk tabel berformat Anda, hapus duplikat dengan satu klik, dan lakukan lebih banyak lagi.

Perbaikan lainnya termasuk seret dan lepas dukungan untuk nilai, tautan internal, properti sel baru, Fungsi pencarian cepat, peningkatan pengalaman salin dan tempel, makro otomatis, dll. Pembaruan ini diikuti oleh versi baru 6.1 yang diperbarui pada bulan Desember yang menghadirkan lebih banyak fitur baru.

Hanya satu tampilan lembar baru hanya mengubah tampilan data Anda tanpa mempengaruhi pandangan kolaborator Anda. Ini adalah fitur yang disambut baik karena memungkinkan banyak pengguna untuk bekerja pada lembar yang sama secara bebas. Plus, Anda sekarang dapat dengan mudah mengedit data bagan, menambahkan catatan akhir dan referensi, dan menggunakan penghitungan baris dalam dokumen, di antara banyak hal lainnya.

Harga dan Ketersediaan

Anda dapat menggunakan OnlyOffice Docs sebagai suite online, atau mengunduh dan menggunakan aplikasi asli di mesin Anda. Aplikasi tersedia untuk semua sistem operasi desktop dan seluler yang populer. Itu berarti Anda dapat menggunakannya pada Windows, perangkat macOS, Linux, Android, dan iOS. Ini menjadikan OnlyOffice salah satu alat kolaborasi dokumen online paling serbaguna di pasar dalam hal kompatibilitas platform.

OnlyOffice Docs juga tersedia sebagai bagian dari Workspace, yang memberi Anda akses ke rangkaian aplikasi untuk manajemen dan kolaborasi tim yang efektif. Sebagai bagian dari ruang kerja, selain OnlyOffice Docs, Anda juga memiliki OnlyOffice Groups untuk mengelola proses bisnis, OnlyOffice Mail untuk menangani email, dan OnlyOffice Talk untuk berkomunikasi dengan anggota tim Anda.

Hal baik lainnya tentang OnlyOffice adalah memungkinkan Anda untuk menggunakan layanannya di server yang dihosting sendiri. Jadi jika Anda tidak ingin data Anda ada di server mereka, Anda dapat menggunakan self-host. Ada juga pembaruan otomatis satu klik dan versi instal untuk AWS.

Untuk harga, paket Home Server mulai dari $149 (10 anggota), sedangkan lisensi komersial akan dikenakan biaya $1200 untuk 50 koneksi bersamaan. Ada juga harga terpisah untuk server pengembangan. Dan jika Anda tidak puas dengan harga yang telah ditentukan, Anda dapat menghubungi perusahaan untuk mendapatkan penawaran khusus.

Kunjungi situs OnlyOffice

Gunakan dokumen OnlyOffice untuk kolaborasi dokumen terenkripsi waktu nyata

Saya telah menggunakan banyak alat kolaborasi dokumen online di masa lalu. Tak satu pun dari aplikasi tersebut memiliki fitur yang luas dan mendalam yang ditawarkan OnlyOffice Docs. Dan saat Anda menggunakan fitur seperti enkripsi ujung ke ujung dan obrolan bawaan, Anda mendapatkan solusi lengkap untuk semua kebutuhan kolaborasi dokumen Anda. Apa yang kamu tunggu? Klik tautan untuk memeriksanya.