Rekrut? Cara membuat kampanye email yang indah untuk sumber daya manusia

Catatan: Dalam topik berikutnya yang akan Anda baca, Anda akan mempelajari tentang: Rekrut? Cara membuat kampanye email yang indah untuk sumber daya manusia

Kampanye email multiguna. Tidak hanya pemasar email yang menggunakannya, manajer SDM juga membutuhkan alat ini. Tentu saja, kampanye SDM berbeda dengan email penjualan ke atas, mereka memiliki karakteristik khusus, jadi mari berbagi beberapa ide dan tip tentang desain, konten, dll.

Pertama, email yang dikirim oleh manajer SDM terbagi dalam dua kategori dasar: email eksternal dan email internal. Artikel kami terutama tentang email eksternal, misalnya. Pesan yang Anda kirim ke kandidat. Untuk perpesanan internal Anda dapat membaca posting blog khusus Cara Membuat Newsletter Internal Karyawan – tetapi kami akan memperhatikan jenis email ini, yang kami maksud adalah memberi tahu karyawan tentang anggota baru. Jenis lainnya adalah email eksternal.

Pertama, lihat alat yang mungkin Anda perlukan untuk kampanye Anda.

Alat untuk melakukannya

Jika Anda dapat menawarkan pekerjaan, mengonfirmasi wawancara, atau merujuk seseorang yang baru, butuh waktu lama untuk membuat email dari awal.

Stripo.email adalah editor template generasi berikutnya yang menyediakan satu set template email HR siap pakai untuk menghabiskan lebih sedikit waktu. Berkomunikasi dengan karyawan lebih mudah dan lebih cepat menggunakan fungsi pustaka konten pribadi Anda. Simpan modul yang sering digunakan atau bahkan lengkapi email SDM, lalu buat perubahan kecil pada konten, informasi kontak, dll.

Alat lain yang Anda butuhkan adalah ESP yang tepat, solusi kami adalah eSputnik yang terintegrasi dengan pembuat email yang disebutkan untuk mengekspor email dalam satu klik. Ini menawarkan banyak opsi untuk otomatisasi, segmentasi basis data, dan skrip kompleks untuk mengirim email SDM saat pengiriman massal dan individual diperlukan.

Urutan email apa yang dibutuhkan manajer SDM saat merekrut karyawan baru?

Tawaran pekerjaan

Anda mendekati kandidat potensial. Ini adalah tahap pertama dalam komunikasi Anda. Oleh karena itu, Anda harus fokus pada proyek, sifat dan detailnya, dan, tentu saja, keuntungan menjadi bagian dari tim Anda. Email ini harus diartikulasikan dengan baik untuk memberi kesan dan menjelaskan berbagai hal dengan jelas.

Itu semua tergantung pada spesifikasi Anda di sini. Atur semuanya dengan cara yang terstruktur dengan baik. Tip yang bagus adalah menggunakan daftar berpoin untuk membuat email Anda lebih mudah diidentifikasi.

Konfirmasi wawancara

Rekrutmen tahap selanjutnya adalah ketika kandidat telah menerima undangan dan telah lulus tes online pertama. Kami mengundang Anda untuk wawancara. Ini dapat diatur secara online atau offline. Namun, kami harus mengkonfirmasi tanggal dan waktu wawancara. Itu dia. Kami membutuhkan email konfirmasi wawancara di sini.

Ini email konfirmasi janji temu, ya. Syarat utama pesan ini adalah menonjolkan tanggal, waktu dan tempat wawancara.

Untuk rapat luring, kami menyarankan untuk menambahkan peta karena orang mungkin tidak mengetahui daerah tempat kantor mereka berada. Ini sangat penting bagi orang-orang dari kota atau bahkan negara lain. Google Maps ditambahkan ke footer email untuk membantu mencegah orang terlambat dan menemukan tempat yang tepat. Kita semua tahu bahwa situasi yang tidak menyenangkan seperti itu dapat merusak kesan pertama.

Jika rapat diadakan secara online, sebutkan bahwa Anda akan memberikan tautan yang sesuai satu jam sebelum rapat. Jika Anda selalu menggunakan tautan yang sama untuk rapat, tambahkan saja ke email konfirmasi.

Dan satu tip lagi: sertakan tombol “Tambahkan ke Kalender” untuk memastikan Anda tidak melewatkannya: setelah kandidat menambahkan wawancara ke kalender, kemungkinan untuk melupakannya berkurang hingga hampir nol.

Pendahuluan Tim

Nah, wawancara telah berhasil diselesaikan dan seorang karyawan baru akan bergabung dengan tim Anda. Sebagai manajer SDM yang baik, Anda pasti ingin membuat suasana di tim Anda nyaman. Oleh karena itu, mengirim email ke karyawan baru yang dikirim pada hari pertama kerja atau beberapa hari sebelumnya merupakan hal yang menarik dan bermanfaat.

Ini adalah tanda kepedulian Anda terhadap karyawan Anda, ini mengatur panggung untuk komunikasi yang ramah… dan sebenarnya membantu Anda mengenal rekan satu tim Anda. Bagikan informasi kontak untuk karyawan kunci, termasuk foto mereka – karyawan baru akan menghargai karena menghindari situasi yang membingungkan saat mereka menyapa orang yang salah.

Hal penting lainnya termasuk informasi tentang perusahaan Anda, acara penting, sasaran dan statistik, mitra utama, dan pesaing. Dengan memberikan informasi tentang beberapa pelatihan yang akan dilakukan oleh karyawan baru setelah masa percobaan, ini akan membantu mereka membuat rencana untuk masa depan.

Membuat email ini lebih mudah, bukan dari awal, tetapi menggunakan template yang telah dirancang sebelumnya. Kami merekomendasikan untuk mencoba template “Hari Pertama Kerja” dari koleksi Stripo.

Seperti inilah kumpulan email eksternal bagi manajer SDM. Proses perekrutan menjadi lebih efisien bila disertai dengan email yang dieksekusi dengan baik yang menunjukkan standar bisnis tingkat tinggi Anda. Seperti yang kami katakan sebelumnya, ada jenis lain dari kampanye email. Ini adalah email internal. Itu tergantung pada yang terakhir karena kita tidak hanya harus memperkenalkan karyawan baru ke tim, tetapi presentasi harus bermanfaat bagi kedua belah pihak.

Pemberitahuan perekrutan baru

Tidak masalah jika tim Anda besar atau kecil, Anda harus memberi tahu semua orang tentang orang baru. Tambahkan foto, buat daftar tugas utama, dan sertakan informasi kontak. Sekali lagi, solusi terbaik adalah menggunakan templat Notification Strip khusus untuk karyawan baru. Kebetulan, fitur yang mengejutkan: Mereka menambahkan bagian untuk karyawan baru untuk memperkenalkan diri dan menyapa tim. Seseorang mungkin sedikit pemalu atau hanya sibuk menyapa orang, tetapi apakah ada opsi untuk melakukan ini secara online?

Ini semua tentang jenis email SDM. Mari kita bicara tentang elemen kunci yang harus dimiliki semua pesan ini.

Entri wajib untuk semua email SDM

Judul perusahaan

Inilah aksiomanya: semua email perusahaan harus selalu berisi merek atau logo perusahaan. Saat Anda mendekati kandidat, gunakan logo yang sama. Tetapi untuk email internal, Anda dapat mendiversifikasi baris subjek jika Anda mau.

Tanda tangan surel

Ini sopan santun, tentu saja. Selain persyaratan untuk semua korespondensi bisnis, termasuk email SDM.

Selain itu, faktor ini memudahkan kandidat atau rekan satu tim untuk menghubungi Anda saat mereka membutuhkannya.

Tanda tangan yang baik berisi hal-hal berikut:

• Nama Pastikan untuk menyebutkannya. Potensial dan karyawan baru perlu tahu harus memanggil Anda apa.
• Informasi Kontak Orang sering perlu menghubungi Anda untuk mendiskusikan berbagai pertanyaan. Tautan ke media sosial penting di sini, terutama saat Anda mulai menggunakan saluran baru. Jika Anda memiliki telepon perusahaan, pastikan untuk menambahkannya ke tanda tangan email Anda.
• Foto ini opsional, tetapi “melihat” orang yang Anda ajak bicara selalu menyenangkan.

Kesimpulan

Tidak masalah jika Anda memilih pola RR. Rumah tangga. Apakah Anda siap untuk pergi atau memutuskan untuk membangun dari awal, ikuti rekomendasi berikut:

• Tentukan nama pengirim;
• Tetap berpegang pada gaya korporat. Ini tidak hanya untuk desain tetapi juga untuk bentuk komunikasi Anda;
• Ingat tentang kustomisasi.

Kami sangat berharap Anda berhasil mempekerjakan hanya karyawan terbaik!

• Rekrut? Cara membuat kampanye email yang indah untuk sumber daya manusia – 9 September 2019
• Cara memesan a Instagram Panggilan video 2019 (langkah demi langkah) – 7 September 2019
• 15 Game Bersepeda Terbaik (Android / iPhone) 2019 – 7 September 2019
• 15 Game Balap Sepeda Terbaik (Android / iPhone) 2019 – 6 September 2019
• Semua yang ingin Anda ketahui tentang Auslogics BoostSpeed11 – 6 September 2019
• 15 Game Robot Terbaik (Android / iPhone) 2019 – 5 September 2019
• 15 Game Basket Terbaik (Android / iPhone) 2019 – 5 September 2019
• Tinjauan tentang fitur-fitur Wikimaker terbaik: 4 September 2019
• 15 Game Barbie Terbaik (Android / iPhone) 2019 – 3 September 2019
• 15 Game Rugby Terbaik (Android / iPhone) 2019 – 3 September 2019

Lihat semua posting