Rekrutmen? Cara membuat kampanye email yang indah untuk sumber daya manusia

Kampanye email multiguna. Tidak hanya pemasar email menggunakannya, tetapi manajer SDM juga membutuhkan alat ini. Tentu saja, kampanye SDM berbeda dari email penjualan atau lebih, mereka memiliki karakteristik khusus, jadi mari kita berbagi beberapa ide dan tips tentang desain, konten, dll.

Pertama, email yang dikirim oleh manajer SDM terbagi dalam dua kategori dasar: email eksternal dan internal. Posting kami terutama tentang email eksternal, mis. Pesan yang Anda kirim ke kandidat. Sedangkan untuk pesan internal, Anda dapat membaca posting blog khusus Cara membuat buletin karyawan internal – tetapi kami akan memperhatikan jenis email ini, yang kami maksudkan adalah mengumumkan karyawan baru. Jenis lainnya adalah email eksternal.

Pertama mari kita lihat alat yang mungkin Anda butuhkan untuk kampanye Anda.

Alat untuk membuat

Jika Anda dapat menawarkan pekerjaan, mengkonfirmasi wawancara, atau memperkenalkan pendatang baru, dibutuhkan waktu lama untuk membuat email dari awal.

Stripo.email adalah editor templat nextgen yang menawarkan satu set templat email SDM siap pakai untuk menghabiskan waktu jauh lebih sedikit. Komunikasi dengan karyawan lebih mudah dan lebih cepat menggunakan fungsi perpustakaan konten pribadi Anda. Simpan modul yang biasa digunakan atau bahkan lengkapi email sumber daya manusia, lalu buat perubahan kecil pada konten, informasi kontak, dll.

Alat lain yang Anda butuhkan adalah ESP yang benar, solusi kami adalah eSputnik Terintegrasi dengan pembuat email yang disebutkan untuk mengekspor email dalam satu klik. Ini menawarkan banyak pilihan untuk otomatisasi, segmentasi basis data, dan pembuatan skenario kompleks untuk pengiriman email SDM di mana pengiriman massal dan individual diperlukan.

Pesanan email apa yang dibutuhkan manajer SDM saat merekrut karyawan baru?

Tawaran pekerjaan

Anda menjangkau kandidat potensial. Ini adalah tahap pertama komunikasi Anda. Karena itu, Anda harus fokus pada proyek, esensi dan detailnya, dan, tentu saja, pada manfaat menjadi bagian dari tim Anda. Email-email ini harus diartikulasikan dengan baik untuk mengesankan dan menjelaskan semuanya dengan jelas.

Itu semua tergantung pada spesifikasi Anda di sini. Atur segala sesuatu dengan cara yang terstruktur dengan baik. Kiat yang bagus adalah dengan menggunakan daftar berpoin untuk memudahkan Anda menerima email.

Konfirmasi wawancara

Tahap perekrutan berikutnya adalah ketika kandidat telah menerima undangan dan telah berhasil lulus tes online pertama. Kami mengundang Anda ke wawancara. Ini dapat diatur secara online atau offline. Namun, kami harus mengkonfirmasi tanggal dan waktu wawancara. Itu dia, kita perlu email konfirmasi wawancara di sini.

Ini semacam email konfirmasi janji temu, benar. Persyaratan utama untuk pesan ini adalah untuk menyoroti tanggal, waktu, dan lokasi wawancara.

Untuk rapat offline, sebaiknya tambahkan peta karena orang mungkin tidak terbiasa dengan distrik tempat kantor mereka berada. Ini sangat penting bagi orang-orang dari kota lain atau bahkan negara. Google Maps ditambahkan ke footer email membantu mencegah orang terlambat dan menemukan tempat yang tepat. Kita semua tahu bahwa situasi yang tidak menyenangkan seperti itu dapat merusak kesan pertama.

Jika rapat diadakan secara online, sebutkan bahwa Anda akan memberikan tautan yang sesuai satu jam sebelum rapat. Jika Anda selalu menggunakan tautan yang sama untuk rapat, tambahkan saja ke email konfirmasi.

Dan satu tip lagi: sertakan tombol "Tambahkan ke Kalender" untuk memastikan Anda tidak akan ketinggalan: begitu kandidat menambahkan wawancara ke kalender, kemungkinan lupa turun menjadi hampir nol.

Memperkenalkan tim

Nah, wawancara itu berhasil diselesaikan dan seorang karyawan baru akan bergabung dengan tim Anda. Sebagai manajer sumber daya manusia yang baik, Anda tentu ingin membuat suasana di tim Anda nyaman. Oleh karena itu, sangat menyenangkan dan bermanfaat untuk mengirim email pengajuan karyawan baru pada hari kerja pertama atau beberapa hari sebelumnya.

Ini adalah tanda keprihatinan Anda terhadap karyawan, itu meletakkan dasar untuk komunikasi yang ramah … dan praktis membantu Anda berkenalan dengan rekan tim. Bagikan informasi kontak karyawan kunci, termasuk foto mereka – karyawan baru akan menghargainya karena menghindari situasi yang membingungkan ketika mereka secara tidak sengaja menyapa orang yang salah.

Hal-hal penting lainnya termasuk informasi tentang perusahaan Anda, peristiwa penting, sasaran dan statistik, mitra utama dan pesaing. Dengan memberikan informasi tentang beberapa program pelatihan, karyawan baru akan mengambil setelah masa percobaan, itu akan membantu mereka menyusun rencana untuk masa depan.

Lebih mudah melakukan email ini, bukan dari awal, tetapi menggunakan templat yang telah dirancang sebelumnya. Kami menyarankan Anda untuk mencoba templat "Hari Kerja Pertama" dari koleksi Stripo.

… Ini adalah seperangkat email eksternal untuk manajer SDM. Proses perekrutan menjadi lebih efektif bila disertai dengan email yang dilakukan dengan baik yang menunjukkan standar bisnis tingkat tinggi Anda. Seperti yang kami katakan sebelumnya, ada jenis kampanye email lain. Jenis ini milik jenis email internal. Itu tergantung pada yang terakhir karena kita tidak hanya harus memperkenalkan karyawan baru ke tim, tetapi presentasi harus saling menguntungkan.

Umumkan rekrutmen baru

Tidak masalah apakah tim Anda besar atau kecil, Anda harus memberi tahu semua orang tentang orang baru. Tambah foto, buat daftar tugas utama dan sertakan informasi kontak. Sekali lagi, solusi terbaik adalah dengan menggunakan template Stripo Umumkan Karyawan Baru. Kebetulan, fitur yang mengejutkan: Mereka menambahkan bagian untuk karyawan baru untuk memperkenalkan diri dan menyambut tim. Seseorang mungkin sedikit pemalu atau hanya sibuk menyapa semua orang, tetapi apakah ada opsi untuk melakukan ini secara cybernetically?

Itu semua tentang jenis email sumber daya manusia. Mari kita bicara tentang elemen penting yang harus dikandung semua pesan ini.

Item yang diperlukan untuk semua email HR

Header perusahaan

Ini adalah aksioma: semua email perusahaan harus selalu mengandung merek atau logo perusahaan. Saat Anda mencapai kandidat, gunakan logo yang sama. Tetapi untuk email internal, Anda bisa mendiversifikasi tajuk jika Anda mau.

Tanda tangan email

Ini sopan santun, tentu saja. Selain persyaratan untuk semua korespondensi bisnis, termasuk email sumber daya manusia.

Selain itu, elemen ini memudahkan kandidat atau rekan tim untuk menghubungi Anda saat mereka membutuhkannya.

Tanda tangan yang baik berisi yang berikut ini:

• Nama Pastikan untuk menyebutkannya. Calon dan karyawan baru perlu tahu harus menelepon apa Anda.
• Informasi Kontak Orang sering perlu menghubungi Anda untuk membahas berbagai pertanyaan. Tautan ke media sosial sangat penting di sini, terutama ketika Anda mulai menggunakan saluran baru. Jika Anda memiliki telepon perusahaan, pastikan juga menambahkannya ke tanda tangan email.
• Foto Ini opsional, tetapi selalu menyenangkan ketika Anda "melihat" orang yang Anda ajak bicara.

Disimpulkan

Tidak masalah jika Anda memilih templat RR. HH. Apakah Anda siap menggunakan atau memutuskan untuk membangun dari awal, ikuti rekomendasi ini:

• Tentukan nama pengirim;
• Tetap berpegang pada gaya perusahaan. Ini tidak hanya untuk mendesain tetapi juga untuk bentuk komunikasi Anda;
• Ingat tentang kustomisasi.

Kami sangat berharap bahwa Anda berhasil mempekerjakan hanya karyawan terbaik!

• Rekrutmen? Cara Membuat Kampanye Email Sumber Daya Manusia yang Cantik – 9 September 2019
• Cara menempatkan a Instagram Panggilan video 2019 (langkah demi langkah) – 7 September 2019
• 15 Game Bersepeda Terbaik (Android / iPhone) 2019 – 7 September 2019
• 15 Game Balap Sepeda Terbaik (Android / iPhone) 2019 – 6 September 2019
• Semua yang ingin Anda ketahui tentang Auslogics BoostSpeed11 – 6 September 2019
• 15 Game Robot Terbaik (Android / iPhone) 2019 – 5 September 2019
• 15 Game Bola Basket Terbaik (Android / iPhone) 2019 – 5 September 2019
• Ikhtisar fitur Wikimaker terbaik: 4 September 2019
• 15 Game Barbie Terbaik (Android / iPhone) 2019 – 3 September 2019
• 15 Game Rugby Terbaik (Android / iPhone) 2019 – 3 September 2019

Lihat semua posting