Kalender Google: Bagaimana Anda menggunakannya untuk mendapatkan yang terbaik dari itu? Panduan langkah demi langkah + …
Salah satu masalah paling serius yang bisa dialami manusia adalah kurangnya organisasiKarena itu menjauhkan kita dari semua tujuan terpenting dalam hidup kita.
Banyak yang mencoba metode mereka sendiri untuk membuat jadwal dan jadwal yang karena berbagai alasan menjadi mustahil untuk dipenuhi. Tapi Apa yang terjadi jika aplikasi memberi tahu Anda tentang kegiatan yang direncanakan pada siang hari? Atau bahkan membantu Anda merencanakan dengan mengakomodasi pekerjaan pada waktu sebaik mungkin.
Yang benar adalah bahwa alat ini ada dan dipanggil Kalender Google, Yang harus Anda lakukan adalah membaca panduan sederhana ini untuk memahami cara kerjanya dan melihat manfaat yang bisa Anda dapatkan dalam manajemen waktu Anda hanya dengan memilikinya.
Apa itu Kalender Google dan mengapa saya harus menggunakannya sebagai agenda? Keuntungannya
Kalender Google, seperti namanya, adalah kalender elektronik yang dikembangkan oleh perusahaan ini. Diluncurkan pada bulan-bulan pertama tahun 2006, dan itu tidak sampai pertengahan 2009 yang benar-benar berakhir.
Ini adalah almanak online yang umum Ini didasarkan pada teknologi AJAX; Bentuk pemrograman web Asynchronous JavaScript, ditambah XML, yang membuat aplikasi lebih interaktif.
Selanjutnya, kita akan melihat secara lebih rinci kelebihan yang ditawarkannya kepada kita:
Ini memiliki antarmuka interaktif
Seperti yang kita ketahui, Kalender Google adalah layanan online dan, berkat struktur AJAX-nya, Dimungkinkan untuk berinteraksi secara sempurna dengan aplikasi di browser dan membuat perubahan tanpa memuat ulang atau memperbarui halaman.
Ini juga memiliki antarmuka sepenuhnya dapat disesuaikan, ini karena pengguna dapat memilih jenis layar yang paling nyaman Mingguan, harian, bulanan, atau tahunan.
Bisa mudah menambahkan acara Dan ini dapat diubah hanya dengan menyeretnya ke tanggal baru, tanpa perlu menulis ulang janji temu.
Ini adalah layanan online.
Menjadi layanan online, dapat disinkronkan dengan kalender elektronik Anda yang lain, misalnya dengan Microsoft atau Microsoft Apple.
Keuntungan lain yang termasuk dalam layanan online adalah kemampuan untuk Penyimpanan tidak terbatas
Seolah itu tidak cukup, itu sangat baik untuk itu Anda dapat mengaksesnya dari perangkat apa pun yang memiliki browser, hindari kehilangan informasi
Itu dilengkapi dengan semua layanan Google.
Bagaimana ini layanan Google segera sinkronkan dengan email dan dengan kontak kalender Anda di Gmail, dan bahkan Facebook.
Memberikan yang luar biasa gunakan saat Anda membagikan jadwal Anda dengan teman, klien atau kolega, untuk dengan mudah mengatur janji dan pertemuan.
Ini juga memberikan kemudahan tahu itu ketersediaan kontak lain yang juga memiliki akun Google, untuk dapat menjadwalkan rapat lebih tegas.
Fitur Kalender Google Apa yang membuatnya begitu istimewa?
Itu selalu terbukti bahwa ketika seseorang memiliki tujuan tetap dan rencana pengembangan, hidup menjadi lebih menyenangkan dan lebih efektif ketika mencapai tujuan sedikit demi sedikit.
Itu sebabnya perencanaan harus ada dalam kehidupan kita dan di luar kalender sederhana, ini telah terbukti menjadi alat yang sangat berguna untuk Kelola jadwal Anda dengan segala cara. Ini memiliki tiga fungsi utama, di mana 3 memungkinkan Anda untuk melakukan hal yang sama dari sudut pandang yang berbeda, "Paket".
Mari kita lihat yang mana:
Obyektif
Dalam kategori objektif itu memberi kita kemungkinan jadwal sesuai dengan agenda kami dan jadwal optimal cerdas untuk 4 bidang kehidupan.
Ini menggabungkan pelatihan, pengembangan keterampilan, waktu berkualitas dengan teman dan keluarga, waktu untuk pertumbuhan pribadi melalui membaca, meditasi, atau hobi, dan akhirnya waktu untuk mengatur dan merencanakan.
Jadi menurut jadwal Anda, alat apa yang dikerjakannya? jadwalkan sesi sebanyak mungkin per minggu sesuai dengan keinginan Anda dan kapan pun Anda inginkan. Jadi Anda dapat diberitahu tentang kegiatan ini sekitar 15 menit atau hingga satu jam sebelum Anda siap.
Jika salah satu tujuan Anda dieksekusi 3 kali seminggu Ini mengejutkan karena Anda dapat menjadwalkan sesi pada waktu yang paling optimal untuk Anda dan karena ini adalah layanan Google, Anda dapat terhubung langsung dengan Google Fit; Alat yang sangat berguna untuk merekam dan mengukur kinerja Anda di berbagai bidang praktik.
Pengingat
Dengan fungsi ini dimungkinkan diatur dalam mode alarm Beberapa kegiatan sederhana untuk dilakukan agar tidak diabaikan.
Dengan ini, Anda bisa menerimanya tanggung jawab ke tingkat baru dan menghindari terlihat buruk bagi orang-orang paling penting dalam hidup Anda.
Acara tersebut
Ini adalah fungsi utama. di mana alat luar biasa ini dibuat. Dengan itu, Anda dapat membuat acara di mana Anda akan dapat menjadwalkan hari yang tepat beserta durasinya.
Anda memilih kapan Anda ingin diberi tahu tentang kegiatan ini Untuk membuat persiapan. Anda juga memiliki kemampuan untuk melampirkan kontak tamu ke acara, pertemuan, atau janji temu.
Poin penting lainnya adalah itu Anda dapat dengan mudah memperbarui orang dari semua detail dengan menambahkan catatan tentang aktivitas di acara tersebut, mengklarifikasi pertanyaan yang mungkin Anda miliki tentang hal itu.
Akhirnya, bagaimana dengan produk Google? Sinkronisasi ini secara otomatis dengan Google Maps, Dengan cara ini, Anda juga dapat menambahkan lokasi yang tepat sehingga semua orang dapat datang dengan GPS dengan lancar.
Daftar tips untuk memaksimalkan aplikasi kalender Google
Sekarang kita akan melihat beberapa tips kecil untuk sepenuhnya memeras fungsinya:
Kustomisasi kalender
Salah satu cara terbaik untuk memanfaatkan alat ini adalah menyesuaikannya sesuai keinginan Anda, untuk itu kita harus memasukkan tombol di sudut kiri atas Konfigurasi
Kemudian di bagian konfigurasi kita akan "Umum" dan dari sana kita dapat mengubah parameter seperti:
- Hari di awal minggu.
- Gunakan setiap jam.
- Pemberitahuan melalui surat dan telepon seluler.
- Durasi default setiap acara.
- Respons cepat terhadap beberapa situasi tak terduga yang mungkin tampaknya mengingatkan tamu
Demikian pula, penting bahwa dengan setiap acara pembuatan, tujuan atau pengingat Anda menghilang Beberapa warna berbeda.
Ini bisa sangat membantu dalam kegiatan membedakan dengan cepat.
Jadwal harian
Dari browser di komputer kita masuk "Pengaturan" dan kemudian di bilah sisi kiri kita langsung di atas nama pengguna kita.
Akhiri "Pengaturan kalender", kami pergi ke area notifikasi.
Kemudian hampir di akhir kita akan menemukan opsi "Agenda Harian" dan kami akan mengaktifkannya melalui email.
Dengan ini kita bisa menerima email setiap hari dengan perencanaan untuk hari itu, untuk mengetahui semua tugas, acara dan kegiatan yang dijadwalkan.
Liburan di negara lain
Masalah yang harus kita lakukan perlu diingat saat bekerja online atau membuat janji dengan orang-orang dari negara lain adalah masalah liburan.
Untuk menghindari ketidaknyamanan seperti itu atau bahkan mengatur pertemuan pada hari yang lebih baik, kita bisa mengintegrasikan tanggal perayaan negara lain.
Dari «Pengaturan kalender lainnya» ayo klik "Integrasikan kalender" dan kemudian Sesuaikan.
Gunakan kalender tanpa Internet
Struktur pemrograman Kalender Google memungkinkan Anda menggunakannya tanpa Internet, Setelah Anda memiliki akses ke ini, Anda dapat menyimpan perubahan tanpa masalah.
Daftar tugas
Di versi web bilah tipis di sisi kanan ada opsi untuk «Tugas», dengan mana kita dapat membuat daftar tugas kecil.
Dengan opsi ini, kami dapat mengelola beberapa kegiatan hari ini dengan cara yang lebih baik untuk memanfaatkan kinerja kami.
Buat kalender baru
Ketika Anda adalah kepala departemen atau Anda sedang mengelola area penting perusahaan, adalah umum bagi Anda untuk memiliki beberapa orang yang bertanggung jawab.
Jika Anda perlu berbagi informasi kalender dengan karyawan Anda, tetapi tidak dapat menunjukkan semua yang Anda jadwalkan karena alasan yang jelas. Jadi, Anda perlu percaya pada beberapa Ini hanya berisi acara yang ingin Anda bagikan dan mengundang mereka untuk berlangganan.
Anda dapat membuat kalender dari pengaturan "Umum" masuk «Tambah kalender» dan kemudian Buat kalender.
Untuk menambahkan orang lain ke pemrograman kita kembali ke "Pengaturan" ini dan kita masuk "Berbagilah dengan orang-orang tertentu."
Kami akhirnya menyerah «Tambah orang» untuk memasukkan email dari kontak yang akan kami lampirkan.
Integrasi dengan produk Google
Semua layanan Google disinkronkan dengan kalender, Cukup sehingga ketika kita melihat opsi untuk terhubung kita menerimanya.
Dengan ini, kami dapat memantau kinerja fisik dengan Google Fit, atau memberikan arah acara yang sesuai. Bahkan mengelola panggilan video dengan Hangouts dan membuat undangan dengan Google+.
Hapus dan modifikasi acara dengan cepat
Dalam versi seluler, dimungkinkan untuk dengan mudah melakukan perubahan dengan gerakan jari yang sederhana. Misalnya, untuk menghapus acara, cukup pilih dan simpan pilihan, lalu geser ke kanan.
Jika Anda hanya ingin memodifikasi jadwal acara, pilih dan tarik pada waktu dan tanggal yang sesuai.
Akses cepat ke hari ini
Baik dalam versi web dan dalam versi seluler dimungkinkan setelah meninjau tanggal lain, dengan satu klik, kembali ke tanggal saat ini.
Mari kita lihat beberapa contoh kedua perangkat:
- Di web, cukup klik "Hari ini" di bar bagian atas ini.
- Di perangkat seluler, di sudut kanan atas terdapat tombol dengan lingkaran biru kecil, cukup menekan saja akan membawa kita langsung ke hari ini.
Apa perbedaan antara aplikasi seluler dan versi web Kalender Google?
Sebenarnya, perbedaan antara kalender Google di aplikasi seluler dan versi web tidak terlalu terlihat Pengembang bertanggung jawab untuk mengirim sumber daya utama dalam dua versi.
Di sisi lain, tidak ada gunanya kehilangan fungsi penting sehubungan dengan penjadwalan acara dan kegiatan.
Meskipun perlu dicatat bahwa jika ada variasi kecil kita dapat menyebutkan hari ini:
- Di versi web tidak ada kemungkinan untuk membuat sasaran dan pengingat, tetapi jika Anda melakukannya dalam versi seluler, Anda dapat melihatnya di versi web.
- Dalam versi seluler kami tidak dapat membuat daftar tugas.
- Untuk mengonfigurasi parameter dan pengaturan, versi web lebih nyaman dan dengan lebih banyak opsi.
Meskipun ada beberapa perbedaan, yang penting adalah bahwa di kedua versi Anda dapat membuat acara dan membuat undangan pengguna lain untuk mengatur pertemuan, yang merupakan salah satu kekuatan alat ini.
Sesuatu yang lain dengan salah satu dari dua versi ini kami dapat diberi tahu tepat waktu dan sadar akan semua kegiatan kami.
Jika Anda memiliki pertanyaan, silakan tinggalkan di komentar, kami akan segera menghubungi Anda dan itu pasti akan sangat membantu bagi lebih banyak anggota masyarakat. Terima kasih ????
