Kiat zoom teratas untuk konferensi video yang lebih baik di dunia tertutup

Layanan konferensi video zoom telah mengalami peningkatan popularitas dan penggunaan baru-baru ini ketika coronavirus baru mendorong lebih banyak orang ke lingkungan kerja yang jauh. Orang-orang juga menggunakannya untuk semuanya, mulai dari klub buku hingga Hangout saat makan siang bersama Teman.

Bagian dari apa yang menjadikan Zoom salah satu layanan konferensi video terbaik untuk semua jenis pengguna ini adalah fleksibilitasnya dalam menjaga panggilan tetap berjalan, meskipun sinyal WiFi dan 4G berkedip. Zoom secara elegan mendefinisikan apa yang perlu diatur pada backend untuk menjaga panggilan Anda menjadi sehalus mungkin.

Selain kecakapan artistiknya, Zoom juga memiliki fitur hebat untuk membuat panggilan video lebih baik untuk semua orang. Tahukah Anda bahwa Anda dapat menerapkan filter wajah untuk melembutkan warna kulit Anda? Atau apakah Zoom memiliki wallpaper virtual yang dapat menutupi kantor rumahan yang berantakan dan membuat panggilan Anda terlihat lebih profesional? Anda juga tidak ingin ketinggalan fitur lain, seperti berbagi layar dengan anotasi, jajak pendapat, dan survei pemirsa.

Sepuluh tips ini menyoroti beberapa fitur terbaik Zoom dan mereka akan membantu Anda memanfaatkan panggilan video sebaik-baiknya, baik saat Anda bekerja di rumah atau hanya mengobrol dengan teman dan keluarga.

Gunakan etiket konferensi video yang bagus

Jika Anda biasanya tidak bergabung dengan banyak panggilan konferensi video, bersihkan beberapa aturan dasar perilaku:

Matikan mikrofon. Saat Anda tidak berbicara, bisukan mikrofon. Dengan kelompok lebih dari tiga orang, itu adalah etika dasar. Ini juga merupakan basis yang baik terlepas dari ukuran grup Anda jika Anda memiliki anak, hewan peliharaan, atau kebisingan yang tidak terduga di lingkungan Anda, seperti kebisingan jalan.

Gunakan headphone. Headphone dan mikrofon membuat panggilan terdengar lebih baik untuk semua orang. Bahkan sepasang yang murah pun bisa membantu. Jika Anda tidak memiliki mikrofon, Anda masih menggunakan headphone. Betulkah.

Uji audio, mikrofon, dan video. Jalankan Zoom satu atau dua menit sebelum panggilan untuk memeriksa dan menguji perangkat Anda. Di aplikasi desktop, ketuk gambar profil Anda> Pengaturan> Suara. Pilih input dan output yang sesuai untuk suara dan mikrofon. Uji mereka. Lalu pergi ke video dan lakukan hal yang sama untuk kamera.

Sentuh penampilan Anda

Filter wajah bukan satu-satunya Instagram Dan Tiktok. Zoom memiliki alat yang disebut Touch Up My Appearance yang menambahkan fokus lembut ke video Anda, yang menghaluskan kulit Anda. Di foto, Anda dapat melihatnya diaktifkan (kiri) dan dinonaktifkan (kanan).

Anda perlu Zoom 4.0 atau yang lebih baru untuk macOS, Windows atau iOS untuk mendapatkan fitur ini. Untuk mengaktifkannya, buka foto profil Anda> Pengaturan> Video> Sentuh My Look. Zoom juga mengingat pengaturan ini untuk masa depan. Jika Anda bergabung dengan rapat dan lupa untuk mengaktifkannya terlebih dahulu, Anda masih dapat melakukannya, meskipun orang-orang mungkin memperhatikan hal ini. Cukup klik panah di sebelah ikon video dan pilih Pengaturan video> Sentuh My Look.

Lihat siapa yang bergabung dengan rapat Zoom Anda

Pendidik yang menggunakan Zoom atau mereka yang menyelenggarakan presentasi pekerjaan yang hebat terkadang perlu tahu persis siapa yang menghadiri panggilan tersebut. Cara untuk mendapatkan daftar ini adalah dengan menjalankan laporan setelah pertemuan berakhir. Tidak ada yang bisa membuat laporan ini. Itu harus 1) tuan rumah pertemuan, 2) dalam peran dengan laporan penggunaan diaktifkan, atau 3) administrator akun atau pemilik. Selain itu, Anda memerlukan paket Pro, mitra API, Bisnis atau Pendidikan.

Untuk mendapatkan laporan, masuk ke Zoom di browser web Anda. Buka Manajemen Akun> Laporan. Di bawah Laporan penggunaan, klik Rapat. Anda harus melihat daftar pertemuan sebelumnya selain pertemuan mendatang yang telah Anda jadwalkan. Temukan jenis laporan dan pilih laporan pendaftaran atau laporan survei. Temukan rapat yang Anda inginkan dan klik Buat. Zoom lalu membawa Anda ke Antrean Laporan tempat Anda dapat mengunduh daftar peserta sebagai file CSV.

Buat ruang tunggu (dan berhenti mengebom zoom)

Jika Anda adalah orang yang menerima panggilan Zoom, Anda dapat mengarahkan siapa saja yang bergabung dengan panggilan ke ruang tunggu. Dengan ruang tunggu, Anda dapat mengizinkan peserta untuk melakukan satu panggilan sekaligus, dalam pengaturan apa pun yang Anda inginkan, atau sekaligus. Salah satu kelebihan fitur ini adalah Anda dapat mengatur siapa yang menghadiri rapat, yang berarti Anda dapat mencegah seseorang dari melakukan panggilan Anda. Anda juga dapat menyesuaikan layar yang dilihat orang di ruang tunggu. Selain itu, jika Anda tidak suka mengobrol sedikit dengan orang-orang yang berebut untuk rapat, ruang tunggu membantu Anda menghindari masalah ini.

Cara Zoom Waiting Room diatur bervariasi tergantung pada jenis akun Anda dan apakah Anda seorang moderator yang menjalankan fitur untuk pengguna lain.

Tambahkan wallpaper default

Dengan Zoom, Anda dapat membuat dan menyembunyikan panggilan video dari ruang yang berantakan dengan menambahkan latar belakang default. Fitur ini berfungsi paling baik jika Anda memiliki layar hijau, tetapi tidak buruk meskipun tidak.

Zoom memberi Anda beberapa latar belakang untuk digunakan. Anda juga dapat mengunggah foto Anda sendiri. Itu bisa berupa lanskap, pemandangan kota, atau bahkan logo organisasi Anda. Fitur ini muncul dalam pengaturan di bawah tab yang disebut Latar Belakang Default. Untuk lebih lanjut, baca kisah kami, 10 wallpaper Geeky Zoom untuk membuat rapat Anda lebih menarik.

Zoom Zoom ditambahkan

Tambahkan jajak pendapat ke rapat Zoom untuk mengumpulkan respons cepat dari orang-orang tentang suatu topik. Jika Anda bekerja dari jarak jauh, mereka juga dapat membuat panggilan Zoom lebih menyenangkan atau menawarkan pembuka percakapan cepat. "Makan siang apa yang menjadi favoritmu?" "Kamu orang anjing atau kucing?" Anda juga dapat menggunakan survei untuk mendapatkan informasi yang lebih relevan. Ya atau Tidak: Sudahkah Anda menyelesaikan pelatihan online wajib?

Sebelum Anda dapat menjalankan survei, fitur Zoom harus diaktifkan dari akun web Anda (bukan desktop Anda). Petunjuk cara mengaktifkan survei sedikit berbeda tergantung pada apakah Anda memiliki akun pribadi atau administrator akun grup, tetapi dalam kedua kasus, Anda mulai dengan Administrasi Akun> Pengaturan Akun.

Gunakan Zoom alih-alih Slack Calls

Slack adalah salah satu alat paling populer untuk membantu tim berkomunikasi, terutama ketika orang tidak berada di situs yang sama. Namun, tidak semua orang menyukai panggilan audio dan video bawaan Slack. Anda dapat menghubungkan Zoom ke Slack dan menggunakannya untuk panggilan. Cukup ketuk Zoom sebagai aplikasi Slack, dan sisanya mudah.

Suruh peserta mengisi formulir sebelum bergabung dengan rapat Zoom Anda

Bergantung pada bagaimana Anda menggunakan Zoom, Anda mungkin tidak tahu siapa yang akan bergabung dengan panggilan Anda atau detailnya, seperti latar belakang mereka atau apa yang mereka harapkan untuk keluar. Salah satu cara untuk mengumpulkan informasi dari peserta adalah meminta mereka untuk mengisi formulir sebelum bergabung. Anda dapat meminta informasi umum, seperti nama dan alamat email, atau membuat formulir kustom.

Terkait

• 20 tips untuk bekerja dari rumah
• Cara mengambil istirahat yang lebih baik untuk meningkatkan produktivitas Anda
• 4 alat konferensi video profesional yang bisa Anda dapatkan secara gratis sekarang

Untuk membuat formulir, tuan rumah harus memiliki akun berlisensi, dan rapat tidak dapat menggunakan ID rapat pribadi Anda. Jika Anda memenuhi persyaratan ini, buka portal web Zoom dan pilih Rapat. Pilih rapat mendatang atau jadwalkan rapat baru di sini. Selanjutnya, centang kotak di sebelah Pendaftaran: Diperlukan. Selanjutnya, cari bagian yang disebut Branding, tempat Anda dapat membuat model. Anda bahkan dapat menambahkan spanduk dan slogan. Anda juga memiliki opsi untuk membuat Zoom secara otomatis menyetujui setiap orang yang menghadiri rapat dan mengisi formulir. Atau Anda dapat meninjau formulir dan setuju untuk hadir sesuai keinginan Anda.

Diskusikan dan komentari visual dalam rapat Zoom Anda

Jika Anda bekerja dari jarak jauh dan perlu berkolaborasi pada visual, Anda dapat menggunakan Zoom untuk berbagi foto dan membubuhi keterangan dengan orang lain selama panggilan. Anda juga dapat menandai papan tulis.

Jika Anda adalah tuan rumah rapat, Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan anotasi untuk semua peserta. Apa pun itu, Anda harus menggunakan portal web Zoom, bukan aplikasi desktop, dan mengaktifkannya sendiri. Di bawah Manajemen akun> Pengaturan akun> Rapat (tab)> Rapat (utama).

Jika Anda seorang peserta dan ingin bergabung dengan mengode gambar yang dibagikan oleh tuan rumah, Anda perlu melihat Toolbar. Buka opsi Tampilan> Komentar.

Rekam pertemuan zoom Anda

Katakanlah Anda mengadakan rapat Zoom untuk berbagi informasi penting dengan semua kolega, karyawan, atau klien Anda. Semua orang mungkin tidak bisa hadir. Dengan Zoom, Anda dapat merekam rapat dan karenanya mendapatkan video yang dapat Anda bagikan sehingga orang dapat menontonnya di waktu mereka sendiri. Rekaman rapat juga berguna jika Anda perlu menyalin catatan nanti dari rapat atau belajar darinya, misalnya dengan mengkritik keterampilan presenter.

Sebelum merekam pertemuan, pantas untuk melakukan etiket (dan dalam beberapa kasus diwajibkan oleh hukum) untuk mengungkapkan kepada peserta bahwa audio dan video juga dapat direkam, tergantung pada apakah mereka berpartisipasi dan bagaimana. Anda dapat menyimpan video yang direkam secara lokal atau ke layanan penyimpanan cloud seperti Dropbox. Zoom berisi petunjuk terperinci tentang cara merekam video rapat Anda, termasuk daftar opsi untuk menyesuaikan apa dan bagaimana cara merekamnya.

Coba Zoom Zoom Alternatif

Zoom bukan untuk semua orang. Ketika basis pengguna layanan tumbuh dua kali lipat selama epidemi, banyak kesalahan keamanan dan privasi terungkap. Berkat itu Zoom merespons dengan cepat, memperbaiki masalah, dan mengklarifikasi kebijakan dalam beberapa hari setelah penampilan mereka. Namun, beberapa orang mungkin tidak ingin mempercayai perusahaan, dan beberapa mungkin tidak diizinkan untuk menggunakannya. Google, NYC, SpaceX, pemerintah Taiwan, dan Senat AS melarang layanan.

Untungnya, Anda memiliki banyak opsi lain, apakah Anda ingin mengobrol dengan teman dan keluarga atau untuk pertemuan bisnis jarak jauh. Jika Anda menggunakan Zoom untuk alasan pribadi, kami telah mengumpulkan alternatif Zoom terbaik untuk obrolan video gratis.

Jika Anda mencari pengganti Zoom untuk tujuan komersial, Anda harus melihat laporan ringkasan kami tentang Layanan Konferensi Video Terbaik. Kami juga sedang mengerjakan perbandingan yang lebih dalam. Sejauh ini, kami telah menerbitkan Zoom vs Microsoft Tim vs Google Meet, dan Zoom vs Webex, masih ada lagi yang akan datang.

Bacaan mendalam

• Seberapa bagus tampilannya untuk panggilan video
• Cara mencegah memperbesar
• Cara mengubah ponsel cerdas Anda menjadi webcam nirkabel
• 8 tips untuk panggilan konferensi video yang lebih baik
• Lebih lanjut tentang cara bekerja dari rumah
• Lebih banyak lagi dalam perangkat lunak konferensi video

Ulasan perangkat lunak konferensi video

• Zoom rapat
• Tim Microsoft
• Intermedia bersatu
• Rapat Cisco Webex
• Klik rapat