Kirim file besar melalui Gmail

Dengan Google dan Alphabet mengendalikan sebagian besar pasar email saat ini, banyak pengguna Gmail menggunakan Gmail untuk email pribadi mereka. Salah satu fitur terpenting dari semua akun email, selain komunikasi, adalah mengirim file dan dokumen lainnya.

Sampai sekarang, ukuran file maksimum yang dapat dikirim melalui Gmail adalah 50 MB. Ini dapat mengambil sebagian besar file dengan baik, tetapi bahkan tidak dapat dibandingkan dengan banyak file berkemampuan GB yang biasanya perlu dikirim melalui email. Berikut adalah beberapa cara untuk mengatasi batasan ukuran file Gmail dan mengirim email ke file yang lebih besar.

Tautkan file email ke Google Drive Anda

Salah satu keuntungan memiliki akun Gmail pribadi adalah Anda memiliki akses ke semua aplikasi Google, mulai dari Google Play hingga Google Terjemahan dan bahkan Youtube. Mengirim file dengan hyperlink melalui email memerlukan penggunaan Google Drive, yang merupakan aplikasi khusus dari Google yang digunakan untuk menyimpan file dan membuat dokumen.

Untuk mengirim email file yang diinginkan melalui Gmail Anda, pertama buka Google Drive. Ini dapat ditemukan di sudut kanan atas semua halaman pencarian Google di bawah tanda pound.
Seret file ke Google Drive Anda.
Setelah selesai, buka file di Google Drive dan izinkan penerima email Anda mengakses file tersebut. Ini dapat dilakukan di Google Drive dengan mengeklik kanan dokumen dan mengeklik bagikan.
Di sini Anda dapat memasukkan alamat email orang yang ingin Anda bagikan dokumen atau berikan akses.
Salin dan tempel hyperlink dari sana ke email Gmail yang ingin Anda kirim dan kirim!

Penerima email Anda (jika mereka memiliki akun Gmail) dapat membuka hyperlink di Gmail mereka ke file/dokumen yang sama di Google Drive mereka sendiri (jika mereka juga memiliki akun Gmail). Metode ini hanya berfungsi jika Anda dan orang lain sama-sama memiliki akun Gmail.

Gunakan Dropbox untuk mengirim file

Seperti Google Drive, Dropbox adalah program penyimpanan file. Namun, perbedaan antara keduanya adalah tidak memiliki koneksi ke layanan Google apa pun. Ini mempersulit pengiriman file secara langsung antar akun email Anda, tetapi masih memungkinkan untuk mengirim file antar email meskipun pengguna tidak memiliki akun Gmail sendiri. Agar metode ini berfungsi, kedua orang harus menginstal aplikasi Dropbox di komputer mereka.

Untuk berbagi file, tambahkan Dropbox ke desktop Anda atau unduh ke folder yang Anda buat di komputer. Tambahkan file yang ingin Anda kirimi email ke folder. Dengan aplikasi Dropbox, Anda kemudian dapat membuat hyperlink yang mengarahkan orang yang ingin Anda kirimi pesan ke folder tersebut. Salin dan tempel hyperlink ini ke email di Gmail, lalu kirimkan.

Secara singkat

Banyak aplikasi Google, seperti Gmail dan Google Drive, memerlukan pemahaman menyeluruh tentang fitur dalamnya. Gmail tidak terkecuali. Sebagai layanan email, salah satu fitur terpentingnya adalah dapat mengirim file. Meskipun ukuran file atau dokumen maksimum yang dapat Anda gunakan lebih kecil, Anda masih dapat mengatasi batasan ini dengan mensimulasikan hyperlink salin dan tempel, atau dua, sehingga Anda dapat melihat dan mengaksesnya (dan orang yang Anda kirimi email) lihat dan akses) file besar untuk bisnis dan individu.