Memerangi kejenuhan dengan teknologi manajemen kerja

Kami baru-baru ini berbicara dengan lebih dari 6.000 pekerja pengetahuan global untuk menggali masalah-masalah yang dihadapi individu dan tim dalam hal mengelola dan mendistribusikan pekerjaan.

Menurut penelitian kami, 8 dari 10 karyawan bekerja terlalu keras atau hampir kehabisan tenaga, dan lebih dari 70 persen pernah mengalami kelelahan dua kali atau lebih dalam setahun terakhir.

Dan sementara mayoritas karyawan (93 persen) sangat percaya bahwa mereka lebih produktif daripada rekan-rekan mereka, lebih dari sepertiga (37 persen) tidak benar-benar tahu apakah pekerjaan didistribusikan secara adil di seluruh tim mereka.

Jadi, apa artinya semua ini? Ini berarti alat tradisional yang kami gunakan untuk merencanakan dan mendistribusikan pekerjaan selama beberapa dekade terakhir – mulai dari spreadsheet hingga email dan bahkan pertemuan langsung – tidak berfungsi.

Menurut Anda mengapa pekerja mengalami masalah ini?

Dari Slack ke Google Documents hingga Dropbox, kami memiliki lebih banyak cara untuk berkomunikasi dan berkolaborasi daripada sebelumnya. Namun, sebagian besar tim masih beralih ke teknologi yang sudah usang dan rapuh, seperti spreadsheet, untuk merencanakan dan mengelola pekerjaan mereka.

Kami percaya ada korelasi kuat antara seberapa banyak tim yang bekerja terlalu keras, dan seberapa efektif (atau tidak efektif) organisasi mereka mengelola pekerjaan. Sebagai contoh, sementara kita sering menganggap perusahaan teknologi sebagai inovator dan pengganggu, hampir setengah (44%) mengandalkan spreadsheet kuno untuk merencanakan dan mendistribusikan pekerjaan di tim mereka. Akibatnya, lebih dari dua pertiga pekerja teknologi yang disurvei percaya bahwa organisasi mereka secara konsisten meremehkan berapa banyak waktu dan upaya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan semua tugas dan proyek di atas piring mereka.

• Lihatlah perangkat lunak produktivitas terbaik di sini

Apa implikasi bisnisnya?

Mayoritas orang yang kami ajak bicara percaya bahwa semangat tim dan perusahaan menderita karena karyawan terlalu banyak bekerja. Selain tingkat moral dan keterlibatan yang lebih rendah, retensi staf juga telah terpengaruh. Hampir setengah dari semua bisnis yang disurvei memiliki karyawan meninggalkan perusahaan mereka karena merasa kewalahan oleh volume pekerjaan mereka.

Kami percaya ada cara yang lebih baik. Yang memastikan orang yang tepat mengerjakan proyek yang tepat pada waktu yang tepat – menghabiskan lebih sedikit waktu untuk pekerjaan tentang pekerjaan, dan lebih banyak waktu untuk pekerjaan yang penting.

• Lihatlah perangkat lunak manajemen tugas terbaik di sini

Bagaimana teknologi bisa menyelesaikan masalah?

Kami benar-benar fokus untuk menghilangkan pekerjaan tentang pekerjaan. Kami melakukan ini dengan bertindak sebagai GPS untuk organisasi Anda – memastikan bahwa semua orang tahu rencana catatan dan diperbarui saat masing-masing bagian disatukan.

Kita tahu bahwa tim yang paling produktif dan paling bahagia memiliki kejelasan tentang siapa yang melakukan apa dan kapan. Minggu ini, kami meluncurkan Beban Kerja, fitur baru yang memberi Anda pandangan terpusat tentang kapasitas tim Anda yang terhubung ke pekerjaan mendasar yang sebenarnya. Dengan itu, tidak hanya proyek dan inisiatif terpenting Anda selesai tepat waktu, Anda tidak pernah melupakan aset Anda yang paling berharga – anggota tim Anda.

Dan karena tidak ada dua tim yang sama, ini memungkinkan Anda untuk menyesuaikan beban kerja berdasarkan upaya – seperti jam atau poin. Untuk membantu tim menyeimbangkan pekerjaan mereka dan menangkal kejenuhan, Beban kerja memiliki batas kapasitas dengan peringatan visual ketika pekerjaan yang ditugaskan kepada seseorang melebihi kapasitasnya.

Memberikan tingkat kejelasan ini tidak hanya kuat, tetapi juga memberdayakan. Ketika orang dapat dengan jelas melihat interkoneksi pekerjaan, akuntabilitas, dan tujuan mereka, mereka merasa dipercaya dan percaya diri dalam tim, kepemimpinan perusahaan, dan diri mereka sendiri.

• Lihat yang terbaik dalam perangkat lunak manajemen proyek di sini

Apa yang menggairahkan Anda tentang masa depan pengembangan produk di ruang ini?

Kami telah mencapai satu tonggak sejarah di jalan menuju pencapaian visi kami untuk masa depan pekerjaan.

Di Asana, kami memelopori Grafik Kerja yang membangun jaringan ikat di antara segala sesuatu yang terdiri dari pekerjaan, mulai dari tugas individu, hingga pertemuan, hingga KPI dan semuanya hingga tujuan dan misi perusahaan. Dengan jaringan data hubungan yang luas ini di antara orang-orang, tim, dan proyek yang terkait dengan mereka, kami dapat menyediakan sumber daya data yang kuat bagi bisnis untuk melibatkan karyawan secara lebih baik di sekitar bagaimana pekerjaan mereka memberikan dampak nyata dan nyata.

Hasil? Tim yang lebih bahagia mencapai hasil terbaik mereka.

Alex Hood adalah Kepala Produk di Asana.

• Lihatlah suite cloud officer terbaik di sini