Merekrut? Cara Membuat Kampanye Email yang Indah untuk SDM
Kampanye email bersifat multiguna. Tidak hanya pemasar email yang menggunakannya, tetapi manajer SDM juga membutuhkan alat ini. Tentu saja, kampanye SDM berbeda dari email penjualan atau lebih, mereka memiliki fitur spesifik – jadi mari kita berbagi beberapa ide dan tips tentang desain, konten, dll.
Pertama-tama, email yang dikirim oleh manajer SDM dibagi menjadi dua kategori dasar: email eksternal dan internal. Pos kami sebagian besar tentang email eksternal, mis. Pesan yang Anda kirim ke kandidat. Sedangkan untuk pesan internal, Anda dapat membaca posting blog khusus Cara membuat buletin internal untuk karyawan – tapi kami akan memperhatikan satu jenis email ini, yang kami maksudkan adalah mengumumkan karyawan baru. Jenis lainnya adalah email eksternal.
Pertama-tama mari kita lihat alat yang mungkin Anda butuhkan untuk kampanye Anda.
Alat untuk membuat
Apakah Anda dapat menawarkan pekerjaan, mengkonfirmasi wawancara atau memperkenalkan pendatang baru, dibutuhkan banyak waktu untuk membangun email dari awal.
Stripo.email adalah editor templat nextgen yang menawarkan satu set templat email HR siap pakai untuk menghabiskan waktu jauh lebih sedikit. Berkomunikasi dengan karyawan lebih mudah dan lebih cepat menggunakan fitur perpustakaan konten pribadi mereka. Simpan modul yang biasa digunakan atau bahkan seluruh email SDM – dan kemudian buat sedikit perubahan pada konten, informasi kontak, dll.
Alat lain yang Anda butuhkan adalah ESP yang tepat, solusi kami adalah eSputnik terintegrasi dengan pembuat email yang disebutkan untuk mengekspor email hanya dalam satu klik. Ini menawarkan banyak pilihan untuk otomatisasi, segmentasi basis data dan membuat skenario kompleks untuk mengirim email HR di mana surat massal dan individu diperlukan.
Apa urutan email yang dibutuhkan manajer SDM saat merekrut karyawan baru?
Tawaran pekerjaan
Anda menjangkau calon kandidat. Ini adalah tahap pertama komunikasi Anda. Oleh karena itu, Anda perlu fokus pada proyek, esensi dan spesifiknya – dan, tentu saja, pada manfaat menjadi bagian dari tim Anda. Email-email ini perlu diartikulasikan dengan baik untuk membuat kesan dan menjelaskan semuanya dengan jelas.
Semuanya tergantung pada spesifikasi Anda di sini. Atur semuanya dengan cara yang terstruktur dengan baik. Tip yang baik adalah dengan menggunakan daftar berpoin untuk membuat email Anda lebih mudah untuk persepsi.
Konfirmasi wawancara
Tahap rekrutmen berikutnya adalah ketika kandidat telah menerima undangan dan berhasil lulus tes online pertama. Kami mengundang dia ke wawancara. Ini dapat diatur secara online atau offline. Bagaimanapun, kita harus mengkonfirmasi tanggal dan waktu wawancara. Yaitu. kami memerlukan email konfirmasi wawancara di sini.
Ini semacam email konfirmasi janji temu, benar. Syarat utama untuk pesan ini adalah untuk menyoroti tanggal, waktu dan tempat wawancara.
Untuk rapat offline, sebaiknya tambahkan peta karena orang mungkin tidak terbiasa dengan distrik tempat kantor Anda berada. Ini sangat penting bagi orang-orang dari kota lain atau bahkan negara. Peta Google yang ditambahkan ke footer email membantu mencegah orang terlambat dan menemukan tempat yang tepat. Kita semua tahu bahwa situasi yang tidak menyenangkan seperti itu dapat merusak kesan pertama.
Jika rapat diadakan secara online, sebutkan bahwa Anda akan memberikan tautan yang sesuai satu jam sebelum rapat. Jika Anda selalu menggunakan tautan yang sama untuk rapat, tambahkan saja ke email konfirmasi.
Dan satu tip lagi: sertakan tombol "Tambahkan ke kalender" untuk memastikan bahwa Anda tidak akan gagal – begitu kandidat menambahkan wawancara ke kalender, kemungkinan dia akan melupakannya berkurang hampir menjadi nol.
Memperkenalkan tim
Nah, wawancara berhasil dilewati dan seorang karyawan baru akan bergabung dengan tim Anda. Sebagai manajer SDM yang baik, Anda tentu ingin membuat suasana di tim Anda nyaman. Jadi menyenangkan dan bermanfaat untuk mengirim pengenalan karyawan baru melalui email pada hari kerja pertama atau beberapa hari sebelumnya.
Ini adalah isyarat kepedulian Anda tentang karyawan, itu menetapkan dasar komunikasi yang ramah … – dan, secara praktis, itu membantu untuk berkenalan dengan teman satu tim. Bagikan informasi kontak karyawan kunci termasuk foto-foto mereka – karyawan baru akan menghargainya karena mencegah situasi yang membingungkan ketika mereka keliru menyapa orang yang salah ????
Hal penting lainnya adalah termasuk informasi tentang perusahaan Anda, peristiwa penting, sasaran, dan statistik, mitra utama, dan pesaing. Jika Anda memberikan informasi tentang beberapa program pelatihan yang akan diambil karyawan baru setelah masa percobaan, itu akan membantu mereka untuk menetapkan rencana untuk masa depan.
Lebih mudah membuat email ini, bukan dari awal tetapi menggunakan templat yang telah dirancang sebelumnya. Kami akan merekomendasikan untuk mencoba templat "Hari kerja pertama" dari koleksi Stripo.
… Begini tampilan seperangkat email eksternal untuk manajer SDM. Proses rekrutmen menjadi lebih efektif bila disertai dengan email yang dibuat dengan baik yang menunjukkan standar bisnis tingkat tinggi Anda. Seperti yang kami katakan di atas, ada satu lagi jenis kampanye email. Jenis ini milik jenis email internal. Itu bergantung pada yang terakhir karena kita tidak hanya harus memperkenalkan tim ke karyawan baru – pengenalan harus saling menguntungkan.
Mengumumkan perekrutan baru
Tidak masalah tim Anda besar atau kecil, Anda harus memberi tahu semua orang tentang orang baru. Tambahkan fotonya, buat daftar tugas utama dan sertakan informasi kontak. Sekali lagi, solusi terbaik adalah dengan menggunakan template khusus "Umumkan karyawan baru" oleh Stripo. Ngomong-ngomong, fitur yang luar biasa – mereka menambahkan bagian untuk karyawan baru untuk memperkenalkan dirinya dan menyapa tim. Seseorang mungkin sedikit malu atau hanya sibuk untuk mengatakan "halo" kepada semua orang – tetapi ada opsi untuk melakukan ini dengan cara cyber ????
Itu semua tentang jenis email HR. Mari kita bicara tentang elemen-elemen penting yang harus dikandung semua pesan ini.
Elemen wajib untuk semua email HR
Header perusahaan
Ini adalah aksioma – semua email perusahaan harus selalu berisi merek atau logo perusahaan. Saat menjangkau kandidat, gunakan logo yang sama. Tetapi untuk email internal, Anda dapat mendiversifikasi header jika diinginkan.
Tanda tangan email
Ini adalah sikap sopan santun, tentu saja. Serta persyaratan untuk semua korespondensi bisnis – termasuk email HR.
Selain itu, elemen ini memudahkan calon atau rekan tim untuk menghubungi Anda saat mereka membutuhkan.
Tanda tangan yang baik berisi yang berikut ini:
- Nama. Pastikan untuk menyebutkannya. Calon dan karyawan baru perlu tahu cara menelepon Anda.
- Kontak informasi. Orang sering perlu menghubungi Anda untuk mendiskusikan beberapa pertanyaan. Tautan media sosial sangat penting di sini, terutama ketika Anda mulai menggunakan saluran baru. Jika Anda memiliki telepon perusahaan, pastikan untuk menambahkannya ke tanda tangan email juga.
- Foto. Ini opsional tetapi selalu menyenangkan ketika Anda "melihat" orang-orang yang Anda ajak bicara.
Menyimpulkan
Tidak masalah jika Anda memilih template SDM yang siap digunakan atau memutuskan untuk membangun dari awal, patuhi rekomendasi ini:
- Tentukan nama pengirim;
- Tetap berpegang pada gaya perusahaan. Ini tidak hanya untuk merancang tetapi juga untuk cara komunikasi Anda;
- Ingat tentang personalisasi.
Kami dengan tulus berharap Anda berhasil hanya mempekerjakan karyawan terbaik!
- Merekrut? Cara Membuat Kampanye Email yang Indah untuk SDM – 9 September 2019
- Cara Menempatkan A Instagram Panggilan Video 2019 (Langkah Demi Langkah) – 7 September 2019
- 15 Game Siklus Terbaik (Android / iPhone) 2019 – 7 September 2019
- 15 Game Balap Sepeda Terbaik (Android / iPhone) 2019 – 6 September 2019
- Segala Sesuatu yang Anda Ingin Ketahui Tentang Auslogics BoostSpeed 11 – 6 September 2019
- 15 Game Robot Terbaik (Android / iPhone) 2019 – 5 September 2019
- 15 Game Basket Terbaik (Android / iPhone) 2019 – 5 September 2019
- Sekilas tentang fitur-fitur paling keren dari Wikimaker – 4 September 2019
- 15 Game Barbie Terbaik (Android / iPhone) 2019 – 3 September 2019
- 15 Game Rugby Terbaik (Android / iPhone) 2019 – 3 September 2019
Lihat Semua Posting
