Microsoft membawa jawaban Acronym ke Microsoft Search for enterprise

Microsoft memperkenalkan fitur pencarian Acronyms baru di Microsoft Search untuk perusahaan yang membantu karyawan mencari akronim khusus untuk organisasi mereka. Perusahaan mengatakan bahwa 2-3% pencarian yang dilakukan dalam suatu organisasi terkait dengan akronim. Perusahaan telah merinci prosedur untuk admin untuk menambah dan mempublikasikan "definisi khusus untuk akronim" yang bersifat lokal untuk suatu organisasi dan merujuk pada orang, produk, grup, operasi, atau layanan.

Fungsi pencarian Acronym dapat secara cerdas memilih kata dan definisi dari situs internal perusahaan, dokumen, dan bahkan situs SharePoint, Yammer dan Tim. Perusahaan menyatakan bahwa "privasi data yang ditambang dipertahankan", dan bahwa pengguna hanya akan dilayani data dari tempat-tempat yang mereka memiliki akses.

Fitur ini juga dapat memberikan banyak definisi berdasarkan konteks dan definisi khusus yang dibuat untuk akronim oleh administrator organisasi. Raksasa Redmond mencatat bahwa beberapa definisi ini membantu para pengguna yang mungkin tidak mengetahui akronim tertentu yang berarti lebih dari satu hal.

Untuk pencarian yang tidak memiliki akronim yang diketahui atau ditentukan sebelumnya, atau hasil dari dokumen untuk pengguna itu, Microsoft Search kemudian memberikan hasil Pencarian Bing yang tepat untuk membantu pengguna menyelesaikan pertanyaan mereka. Perusahaan menambahkan bahwa "Ketika hasil pencarian kerja memiliki kepastian yang tinggi untuk menjadi pasangan yang baik, hasilnya ditampilkan".

Singkatan khusus untuk suatu organisasi hanya dapat dicari oleh karyawan dari organisasi tersebut. Seperti yang diharapkan, hasil internal ini, catatan Microsoft, tidak akan tersedia bagi siapa pun yang mencari akronim di luar organisasi. Hanya mereka yang masuk ke akun yang didukung Microsoft Search sebagai pengguna yang diautentikasi yang dapat melihat hasil ini.

Admin dapat menuju ke pusat admin Microsoft Search dan masuk dengan akun admin mereka untuk mengelola akronim di bagian “Akronim”. Seseorang harus mencatat bahwa seseorang harus menjadi Global Admin, Search Admin, atau Search Editor untuk mengakses pusat admin Microsoft Search. Anda dapat menuju ke dokumentasi terperinci di sini untuk instruksi langkah demi langkah. Ada juga opsi impor / ekspor massal yang saat ini mendukung impor 3000 akronim sekaligus.