Microsoft siap dengan Office untuk iPhone dan iPad

Ini bisa menjadi salah satu peluang terbuang terbesar Microsoft Corp. Bosan menunggu Office dioptimalkan untuk kenyamanan seluler mereka, semakin banyak perusahaan muda beralih ke aplikasi yang lebih murah, lebih sederhana, dan ramah sentuhan yang dapat melakukan pengolah kata dan tugas cloud lainnya.

Ambil Artivest Holdings Inc, sebuah startup layanan keuangan yang berbasis di New York yang menjual produk investasi alternatif. Perusahaan yang berbasis di New York ini menggunakan aplikasi bernama Quip, yang menggabungkan pengolah kata dan pengiriman pesan, untuk menangani semua kecuali file hukum dan keuangan yang paling sensitif.

“Tidak ada lagi dokumen Microsoft Word yang beredar. Jika seseorang mengirimi saya dokumen Word melalui email, saya akan meminta mereka untuk memasukkannya ke dalam Quip,” kata Chief Investment Officer Artivest David Levine.

“Jika saya sedang berjalan pulang atau pergi ke janji, saya dapat meninjau atau mengedit di iPad saya. Tidak terikat pada meja, itu profesional besar,” katanya.

Kecepatan adopsi aplikasi seperti Quip memaksa Microsoft untuk meningkatkan upaya menghadirkan rangkaian Office yang kuat namun sudah tua ke tablet dan komputer. smartphonesmenurut orang-orang yang dekat dengan perusahaan.

Sumber mengatakan Microsoft sudah memiliki versi lengkap Office untuk iPhone dan iPad untuk dirilis. Satu-satunya pertanyaan adalah kapan CEO Satya Nadella, yang mengambil alih pada Februari, akan memicu.

Nadella ingin memperluas basis pelanggan Office tetapi harus menyeimbangkannya dengan memimpin Windows waralaba, mendapat manfaat besar dari integrasi yang erat dengan Office, terutama di desktop.

“Kami memiliki beberapa rencana yang cukup menarik,” kata John Case, manajer pemasaran puncak Office. “Tentu saja, minat Office di iPad sangat besar. Ketika mereka (pelanggan) ingin melakukan pekerjaan nyata, mereka akan ingin menggunakan Office.”

Investor selama bertahun-tahun telah mendesak Microsoft untuk mengadaptasi Office, produknya yang paling menguntungkan, ke perangkat seluler sejak Apple Inc dan Google Inc – alih-alih melampirkannya Windows ketika penjualan PC turun.

Perusahaan investasi aktif ValueAct Capital, yang ketuanya Mason Morfit duduk di dewan Microsoft, baru-baru ini menyuarakan kecurigaan tentang ketidakhadiran Office yang berkelanjutan, kata sumber yang dekat dengan perusahaan.

Menurut perkiraan seorang analis, Microsoft kehilangan 2,5 miliar pendapatan setiap tahun berkat Office yang tidak menggunakan iPad, yang kini telah terjual hampir 200 juta unit.

Analis Nomura Rick Sherlund menulis dalam sebuah catatan kepada klien: “Kantor dicabut aksesnya ke platform pertumbuhan terpanas. “Mungkin sudah waktunya untuk fokus pada Office yang berdiri sendiri dengan Windows. “

Beberapa analis mengatakan mungkin sudah terlambat bagi Microsoft untuk memenangkan kembali generasi iPad, bahkan jika Microsoft memperkenalkan suite Office yang dioptimalkan untuk seluler dalam beberapa bulan ke depan, seperti yang diharapkan.

“Lihat aplikasi yang berkembang untuk dukungan seluler,” kata Ted Schadler, seorang analis di firma riset teknologi Forrester. Ini bukan Microsoft OneNote atau Word. Ini Dropbox atau Evernote.” “Ini benar-benar tentang berada di mana-mana. Itu adalah keputusan penting dan segera yang harus dikendarai Satya.”

Alat produktivitas Microsoft tetap menjadi standar industri, dengan lebih dari satu miliar pengguna menghabiskan hampir $25 miliar untuk alat tersebut pada tahun keuangan terakhir. Namun pendapatan Office sebagian besar didorong oleh pembelian karyawan perusahaan untuk tenaga kerja yang besar — ​​dan lebih dari separuh karyawan AS menggunakan perangkat seluler setiap hari untuk melengkapi pekerjaan mereka. .

Proliferasi aplikasi yang cepat seperti Quip, Haiku Deck, Prezi, Paper, Smartsheet, Good dan Evernote, belum lagi Google Apps, mencoret merek Office. Itu terutama berlaku untuk perusahaan kecil dan menengah, yang cenderung lebih hemat dan tidak terlalu bergantung pada dokumen atau spreadsheet Office lama.

Ian Ray, administrator jaringan di Cypress Grove Chevre Inc, pembuat keju yang berbasis di Arcata, California, sebagian besar dari 35 anggotanya menggunakan aplikasi ramah web di iPad dan Google Chromebook.

“Kami menggunakan Google untuk email, Google Docs untuk itu, Expensify untuk laporan pengeluaran, Lucidchart untuk diagram alur, dan Smartsheet untuk mengatur proyek,” kata Ray.

Setelah lebih dari dua dekade, Microsoft dalam beberapa tahun terakhir telah melonggarkan beberapa fungsi Office ke ranah seluler, terutama yang dapat diakses melalui browser web. Perusahaan belum merilis versi Office suite lengkap yang dioptimalkan untuk layar sentuh yang mencakup Word, PowerPoint, dan Excel — bahkan untuk Windows 8 sistem operasi.

Salah satu alasan penundaan tampaknya adalah politik internal. Kuat Windows Tim dan grup Office yang lebih muda namun lebih menguntungkan memiliki riwayat kolaborasi yang tidak merata.

Kemudian-Windows bos Steven Sinofsky mengungkapkan fitur ramah sentuhan Windows 8 dan tablet Surface pada akhir 2012, banyak di industri mengomentari tidak adanya suite Office yang disesuaikan, yang dipimpin oleh Kurt DelBene pada saat itu.

Baik Sinofsky dan DelBene meninggalkan pekerjaan mereka dalam beberapa bulan. Mantan CEO Microsoft Steve Ballmer telah bersumpah untuk melewati divisi dengan perombakan ‘One Microsoft’ yang diluncurkan musim panas lalu, sekarang di tangan Nadella.

Tapi perpecahan tetap ada. Beberapa dari Windows camp ingin memastikan Office tetap sebagai Windows pengalaman, yang akan membantu penjualan Surface. Namun, orang lain di Office Camp ingin menjangkau pelanggan di sebanyak mungkin platform.

“Kami akan membawa aplikasi ini ke Windows dan perangkat lain seperti iPad dengan cara yang memenuhi kebutuhan pelanggan dan dengan cara yang masuk akal secara ekonomi bagi Microsoft,” kata perusahaan itu dalam sebuah pernyataan baru-baru ini.

Menurut firma riset Ovum, 57% dari semua karyawan menggunakan smartphone atau tablet pribadi untuk mengakses data perusahaan, sementara 70% pemilik tablet menggunakan tablet pribadi karyawan di tempat kerja pada suatu saat.

Perusahaan semakin mengizinkan karyawan untuk bekerja di perangkat pribadi mereka – sebuah tren yang oleh industri TI disebut “bawa perangkat Anda sendiri” atau BYOD.

Adam Tratt, mantan eksekutif Office yang sekarang menjadi chief executive officer Haiku Deck yang berbasis di Seattle, aplikasi slideshow iPad, mengatakan itu adalah ancaman nyata bagi Microsoft.

“Microsoft telah menjadi dominan di era di mana CIO (chief information officer) benar-benar memegang kunci pengambilan keputusan TI,” kata Tratt. “Selama lima tahun terakhir, BYOD benar-benar mengikis tingkat kendali yang dimiliki banyak CIO.”

Meskipun tidak selengkap Office, tantangan yang lebih muda telah dibangun dari bawah ke atas di era yang ditentukan oleh komputasi seluler dan cloud.

File teks di Quip, misalnya, tidak diformat dalam virtual 8,5—dengan potongan kertas 11 inci—sebagai gantinya, file tersebut secara otomatis diperbesar agar pas dengan layar tablet apa pun. Kolaborator dapat membuat dan melihat revisi dalam file secara real time, tanpa mengirim lampiran email bolak-balik.

“Kami tidak memiliki fitur Word selama 30 tahun di dalamnya,” kata Bret Taylor, salah satu pendiri Quip. “Tapi kami berkolaborasi jauh lebih baik dan lebih mobile.”

. .

…