Notion vs Coda: solusi yang menawarkan manajemen tugas yang lebih baik
Tingkatkan produktivitas modular Solusi seperti Notion, Coda dan Airtable telah mengejutkan pasar. Bisnis dan startup mencari perangkat lunak all-in-one yang inovatif untuk menyelesaikan sesuatu sambil menyimpan semua informasi di satu tempat. Tentu saja, ada perangkat lunak yang solid dan terbukti. Tetapi produk seperti itu hanya menonjol di bidang tertentu. Dan di situlah solusi modular kami bercampur.
Airtable, yang mengambil tampilan modular di Microsoft Excel, menerima pujian dan dengan cepat naik tangga popularitas. Sementara Notion dan Coda mengambil produktivitas modular yang berhasil menarik minat pengguna dan konsumen pertama.
Notion dan Coda memungkinkan Anda menggunakan variasi templat dan pintasan keyboard. Tujuannya adalah untuk mengatur dan mengelola catatan / halaman dengan plugin dan menghasilkan solusi berdasarkan kebutuhan Anda.
Anda dapat membuat catatan, membuat wiki, merencanakan perjalanan yang akan datang, dan banyak lagi. Tetapi yang lebih penting, mereka memungkinkan Anda untuk mengganti tugas yang harus dilakukan dan aplikasi manajemen proyek seperti Trello dan Asana dengan templat default yang dirancang untuk persyaratan ini.
Dalam posting ini, saya akan membandingkan Notion dan Coda berdasarkan proyek dan manajemen tugas, antarmuka pengguna, harga, ketersediaan, dan banyak lagi.
Tersedia
Notion tersedia di iOS, Android, Mac, Windows dan web. Untuk memberikan pengalaman yang mulus di semua platform, perusahaan menggunakan antarmuka pengguna yang sama di ponsel, PC, dan web.
Satu-satunya keluhan saya adalah aplikasi mobile Notion. Alih-alih asli, mereka pada dasarnya pembungkus web.
Coda tersedia di web, iOS, dan Android.
Meskipun kedua aplikasi dapat diakses di platform seluler, pengalaman terbaik disajikan di web.
Antarmuka pengguna
Coda menyebut dirinya alat yang ampuh di mana setiap bagian bekerja sebagai aplikasi khusus pada platform seluler. Di sini, kami akan fokus pada versi web.
Antarmuka menampilkan dokumen yang dibuat oleh pengguna secara default. Menu di sebelah kiri memungkinkan Anda untuk mengakses catatan unggulan, catatan bersama, templat, dan lainnya.
Ketuk "+ Dokumen Baru" dan antarmuka operator latar belakang putih akan mengingatkan Anda tentang Google Documents. Panel kiri menunjukkan menu bagian, yang berfungsi seperti tab di ponsel.
Anda dapat mulai menulis catatan biasa atau menambahkan tabel, menyalin file dokumen, menambahkan grafik kalender, dan menggunakan templat menu default di bawah ini.
Gagasan itu muncul sebagai kanvas putih luas. Anda dapat menambahkan template ke dalamnya dan mulai mengatur item.
Opsi utama, seperti halaman dan subbagian, ada di sebelah kiri. Satu hal tentang Notion adalah bahwa ia tidak akan membuang semua detail pada pengguna. Opsi pengeditan tersedia segera setelah Anda menggunakan perintah ‘/‘.
Tentu saja, Anda harus ingat bahwa perintah Notion paling berguna untuk memaksimalkannya.
Manajemen tugas
Notion dan Coda menawarkan fungsionalitas untuk membuat daftar tugas. Itu bisa menjadi pengganti yang layak untuk solusi yang ada seperti Todoist atau TickTick.
Anda harus menggunakan templat untuk memulai. Coda memiliki beberapa template untuk dibuat, dan Anda dapat memilih satu sesuai dengan kebutuhan Anda.
Dalam contoh di bawah ini, saya telah menambahkan berbagai tugas berdasarkan prioritas, tanggal jatuh tempo, dan waktu.
Anda juga dapat menambahkan bidang baru dengan tanggal, komentar, tombol, dll.
Saya memiliki pemicu harian otomatis yang mendorong pemberitahuan dengan pesan yang mengatakan 'periksa tugas hari ini' pukul 9 pagi besok
Ketuk ikon robot kecil di sudut kiri atas dan atur aturan dengan jika dan memungkinkan. Mirip dengan IFTTT.
Lihat tangkapan layar sebelumnya dari aplikasi iOS untuk ikhtisar seperti apa pada perangkat kecil.
Template agenda mingguan Notion adalah favorit saya dan saya dengan rendah hati merekomendasikannya kepada semua orang.
Anda dapat memberikannya nama yang relevan, menambahkan foto sampul dan ikon untuk memulai. Sekarang tambahkan tugas selama hari kerja dan sebagai bonus Anda juga dapat mengintegrasikan notifikasi pengingat.
Ketik "/ ingat" dan tambahkan tanggal dan waktu untuk menerima pemberitahuan di ponsel atau PC Anda. Tidak seperti Coda, antarmuka terlihat sama di ponsel seperti halnya di PC.
Manajemen proyek
Notion dan Coda menargetkan solusi manajemen proyek tertentu seperti Trello, Asana dan Jira dengan templat bawaan.
Saya memilih templat gaya Kanban dari komunitas Coda, dan ini berfungsi dengan baik dengan tampilan tabel yang berbeda.
Gaya default agak mirip dengan Trello. Anda dapat memindahkan / mengganti nama tab, memindahkannya dari satu tab ke tab lainnya, menetapkan tugas ke anggota tim, dan mengubah status berdasarkan tugas tersebut.
Anda bahkan dapat menambahkan gambar yang relevan dengan tugas tertentu. Saya menggunakannya untuk menangani masalah / kesalahan yang sedang berlangsung dengan proyek apa pun.
Untuk proyek yang melibatkan pengembangan perangkat lunak pengujian, saya dapat mengambil banyak langkah. Sebagai permulaan, saya menambahkan masalah yang diketahui dengan beberapa detail, menugaskannya ke anggota tim yang relevan, mengintegrasikan tombol status, dan menambahkan gambar untuk menunjukkan kesalahan.
Notion menawarkan beberapa alat manajemen proyek, tetapi Roadmap adalah alat favorit saya. Bagi saya, templat roadmap seperti Trello pada steroid.
Anda dapat melacak proyek yang sedang berlangsung, menambahkan masalah, menyematkan tag, membaginya dengan anggota tim, dan banyak lagi. Bukan hanya itu, tetapi orang juga dapat mengetuk tab dan melihat semua detail tentang hal itu.
Anda dapat menambahkan konten tabel sebanyak yang Anda inginkan. Setelah itu, Anda perlu menyematkan label dan tombol untuk mendapatkan hasil maksimal dari template.
Harga
Sejauh ini, Coda gratis. Perusahaan berencana untuk memperkenalkan model penetapan harga di masa mendatang. Notion menawarkan dua jenis langganan. Untuk penggunaan pribadi, Anda dapat memilih paket $ 4 / bulan atau menggunakan paket tim yang biaya $ 8 / bulan per anggota.
Pilih satu dengan bijak
Membandingkan Coda dan Notion jelas menunjukkan karakteristik penting mereka. Kedua aplikasi menawarkan tugas menarik dan kemampuan manajemen proyek dengan bantuan template. Namun, keduanya berbeda dalam hal eksekusi. Coda mengubah setiap dokumen dan bagian-bagiannya menjadi aplikasi khusus pada ponsel, sementara Notion tetap dalam tampilan aslinya dengan sedikit perubahan pada antarmuka pengguna.
Either way, mereka lebih dari aplikasi manajemen proyek. Sekarang sepenuhnya terserah Anda bagaimana Anda berencana untuk mengelola perangkat lunak dengan beberapa template bawaan.
Selanjutnya: Notion hadir dengan beberapa pintasan keyboard untuk menyelesaikan sesuatu. Baca pos di bawah ini untuk melihat pintasan Notion utama untuk meningkatkan produktivitas Anda.
