Notion vs Coda: Solusi Yang Menawarkan Manajemen Tugas Yang Lebih Baik
Meningkatkan produktivitas modular solusi seperti Notion, Coda, dan Airtable telah mengambil pasar dengan badai. Perusahaan dan startup mencari perangkat lunak all-in-one dan inovatif untuk menyelesaikan sesuatu sambil menyimpan semua informasi di satu tempat. Tentu, ada perangkat lunak yang kuat dan terbukti di luar sana. Tetapi produk seperti itu hanya unggul di bidang tertentu. Dan di situlah solusi modular kami berbaur.
Airtable, yang mengambil modular pada Microsoft Excel, mengumpulkan pujian dan memanjat tangga lagu popularitas dengan cepat. Sementara Notion dan Coda mengambil produktivitas modular yang berhasil menarik minat pengguna dan konsumen awal.
Notion dan Coda memungkinkan Anda menggunakan variasi templat dan pintasan keyboard. Tujuannya adalah untuk mengatur dan mengelola catatan / halaman dengan add-on dan menghasilkan solusi berdasarkan kebutuhan Anda.
Anda dapat membuat catatan, membangun wiki, merencanakan perjalanan yang akan datang, dan banyak lagi. Tetapi yang lebih penting, mereka memungkinkan Anda mengganti tugas yang harus dilakukan dan aplikasi manajemen proyek seperti Trello dan Asana dengan templat bawaan yang dirancang untuk persyaratan tersebut.
Dalam posting ini, saya akan membandingkan Notion dan Coda berdasarkan tugas dan manajemen proyek, UI, harga, ketersediaan, dan banyak lagi.
Tersedianya
Notion tersedia di iOS, Android, Mac, Windows, dan Web. Untuk memberikan pengalaman yang mulus di seluruh platform, perusahaan menggunakan UI yang sama di ponsel, PC, dan web.
Satu-satunya keluhan saya adalah aplikasi mobile Notion. Alih-alih menjadi asli, mereka pada dasarnya pembungkus web.
Coda tersedia di web, iOS, dan Android.
Meskipun kedua aplikasi dapat diakses di platform seluler, pengalaman terbaik disajikan di web.
Antarmuka pengguna
Coda menyebut dirinya sebagai alat yang ampuh di mana setiap bagian bekerja sebagai aplikasi khusus pada platform seluler. Di sini, kami akan fokus pada versi web.
Antarmuka secara default menunjukkan dokumen yang dibuat oleh pengguna. Menu sebelah kiri memungkinkan Anda mengakses catatan yang berkilau bintangnya, catatan bersama, templat, dan lainnya.
Ketuk pada ‘+ Doc Baru’ dan antarmuka pembawa latar belakang putih akan mengingatkan Anda tentang Google Documents. Panel kiri menunjukkan menu bagian, yang berfungsi sebagai tab di ponsel.
Anda dapat mulai mengetik catatan normal atau menambahkan tabel, menyalin file dokumen, menambahkan bagan kalender, dan menggunakan templat bawaan dari menu di bawah ini.
Notion muncul seperti kanvas putih luas. Anda dapat menambahkan template ke sana dan mulai mengatur barang-barang.
Opsi utama seperti halaman dan sub-bagian ada di sebelah kiri. Satu hal tentang Notion adalah, itu tidak akan membuang setiap detail pada pengguna. Opsi pengeditan tersedia segera setelah Anda menggunakan perintah ‘/‘.
Tentu saja, Anda harus mengingat perintah Notion paling berguna untuk mendapatkan hasil maksimal dari itu.
Manajemen tugas
Notion dan Coda menawarkan fungsionalitas untuk membuat daftar yang harus dilakukan. Itu bisa menjadi pengganti yang layak dari solusi yang ada seperti Todoist atau TickTick.
Anda harus menggunakan templat untuk memulai. Coda memiliki beberapa template yang harus dilakukan, dan Anda dapat memilih satu sesuai dengan kebutuhan Anda.
Dalam contoh di bawah ini, saya telah menambahkan beberapa tugas berdasarkan prioritas, tanggal jatuh tempo, dan waktu.
Anda juga dapat menambahkan kolom baru dengan tanggal, komentar, tombol, dll.
Saya memiliki pemicu harian otomatis yang mendorong pemberitahuan dengan pesan yang mengatakan 'periksa tugas hari ini' pukul 9 pagi.
Ketuk ikon robot kecil di sudut kiri atas dan atur aturan dengan jika dan kemungkinan itu. Mirip dengan IFTTT.
Lihat tangkapan layar di atas dari aplikasi iOS untuk mendapatkan gambaran tentang tampilannya di perangkat kecil.
Templat agenda mingguan Notion adalah favorit saya dan saya dengan rendah hati merekomendasikannya kepada semua orang.
Anda dapat memberikannya nama yang relevan, menambahkan foto sampul, dan ikon untuk memulai. Sekarang, tambahkan tugas di bawah hari kerja, dan sebagai bonus, Anda juga dapat mengintegrasikan notifikasi pengingat.
Ketik ‘/ ingatkan’ dan tambahkan tanggal dan waktu untuk mendapatkan pemberitahuan di ponsel atau PC. Tidak seperti Coda, antarmuka terlihat sama di ponsel seperti di PC.
Manajemen proyek
Notion dan Coda menargetkan solusi manajemen proyek khusus seperti Trello, Asana, dan Jira dengan templat bawaan.
Saya telah memilih templat gaya Kanban dari komunitas Coda, dan ia bekerja sangat baik dengan tampilan tabel yang berbeda.
Gaya default agak mirip dengan yang ada di Trello. Anda dapat memindahkan / mengganti nama tab, memindahkannya dari satu tab ke tab lainnya, menetapkan tugas ke anggota tim, dan mengubah status berdasarkan tugas tersebut.
Seseorang bahkan dapat menambahkan gambar yang relevan ke tugas tertentu. Saya menggunakannya untuk menangani masalah / bug yang sedang berlangsung dengan proyek apa pun.
Untuk proyek yang melibatkan pengujian pengembangan perangkat lunak, saya dapat melakukan banyak tindakan. Sebagai permulaan, saya menambahkan masalah yang diketahui dengan beberapa detail, menugaskannya ke anggota tim yang relevan, mengintegrasikan tombol status, dan menambahkan gambar untuk menunjukkan bug.
Notion menawarkan beberapa alat manajemen proyek, tetapi Roadmap adalah alat favorit saya. Bagi saya, templat Roadmap seperti Trello pada steroid.
Anda dapat melacak proyek yang sedang berjalan, menambahkan masalah, mengintegrasikan tag, membaginya dengan anggota tim, dan banyak lagi. Tidak hanya itu, tetapi orang juga dapat mengetuk tab dan melihat semua detail tentang hal itu.
Anda dapat menambahkan sebanyak mungkin konten tabel yang diinginkan. Setelah itu, Anda perlu mengintegrasikan tag dan tombol untuk mendapatkan hasil maksimal dari template.
Harga
Sampai sekarang, Coda bebas biaya. Perusahaan berencana untuk memperkenalkan model penetapan harga di masa mendatang. Notion menawarkan dua jenis langganan. Untuk penggunaan pribadi, Anda dapat memilih paket $ 4 / bulan atau menggunakan paket tim yang harganya $ 8 / bulan per anggota.
Pilih Satu dengan Bijak
Membandingkan Coda dan Notion menampilkan fitur-fitur penting mereka dengan jelas. Kedua aplikasi menawarkan tugas menarik dan kemampuan manajemen proyek dengan bantuan template. Namun, keduanya berbeda dalam hal eksekusi. Coda mengubah setiap dokumen dan bagian-bagiannya menjadi aplikasi khusus pada ponsel, sementara Notion tetap pada tampilan aslinya dengan perubahan UI kecil.
Either way, mereka lebih dari aplikasi manajemen proyek. Sekarang, sepenuhnya terserah Anda tentang bagaimana Anda berencana untuk mengelola perangkat lunak dengan beberapa templat bawaan.
Selanjutnya: Notion hadir dengan beberapa pintasan keyboard untuk menyelesaikan sesuatu. Baca pos di bawah untuk melihat pintasan Notion teratas untuk meningkatkan produktivitas Anda.
