Notion vs Google Docs: Perangkat Lunak Produktivitas Mana yang Lebih Baik untuk Anda
Google Docs telah mendominasi ruang produktivitas di sektor pendidikan dan usaha kecil. Pendekatan berbasis web dan gratis dengan kolaborasi dan pengeditan yang mulus telah memenangkan banyak pengguna di seluruh dunia. Baru-baru ini, seorang pendatang baru dipanggil Notion mengumpulkan banyak momentum di antara pengadopsi awal. Notion berfokus pada laser dalam memberikan pendekatan modular dengan hasil yang memenuhi kebutuhan pengguna akhir. Jadi bagaimana mereka berbeda dan mana yang lebih baik?
Dalam banyak hal, Anda dapat menyebut Notion sebagai Google Documents tentang steroid. Kedua alat tersebut memiliki kesamaan dalam dasar tetapi berbeda dalam implementasi akhir. Google Documents mengandalkan metode yang benar dan tepercaya untuk menyelesaikan sesuatu sementara Notion memungkinkan lebih banyak fleksibilitas dan modularitas untuk mengatur semuanya.
Dalam posting ini, kami akan membandingkan Google Documents dengan Notion dan menyimpulkan perangkat lunak mana yang sesuai dengan kebutuhan dan penggunaan Anda. Perbandingan akan didasarkan pada UI, templat, organisasi, berbagi, kolaborasi, harga, dan banyak lagi. Mari lompat masuk.
Ketersediaan Cross-Platform
Google Documents adalah perangkat lunak berbasis web. Ini memiliki aplikasi asli untuk iOS dan Android dan tersedia di semua browser utama. Namun, pengalaman terbaik disajikan di Google Chrome.
Ramuan cukup baru di pasar. Dan yang mengejutkan, ini tersedia di mana-mana. Anda dapat mengakses aplikasi di iOS, Android, Windows, Mac, dan Web. Aplikasi seluler mereka adalah pembungkus web, jadi saya tidak akan menyarankan Anda untuk menggunakannya dalam waktu yang lama.
Note: Saya sarankan menggunakan versi web dari kedua perangkat lunak untuk melihat dan mengedit ruang kerja. Dalam hal aplikasi seluler, Google Documents lebih unggul dibandingkan Notion karena mereka asli pada kedua platform dan terlihat dan terasa dipoles dibandingkan dengan Notion.
Antarmuka Pengguna dan Organisasi
Kedua alat ini cukup sederhana untuk memulai. Google Documents, secara default, akan membawa Anda ke beranda yang berisi semua dokumen dan memungkinkan Anda membuat dokumen baru atau mengunjungi galeri templat.
Semua catatan disimpan di Google Drive dan Anda dapat mengaturnya melalui perangkat lunak cloud di folder.
Berbicara tentang antarmuka pengguna, ini mirip dengan perangkat lunak pengolah kata lain seperti Microsoft Word. Pita horizontal di bagian atas akan menawarkan opsi pengeditan dasar dan Anda dapat menggali lebih banyak fungsi dari menu bar.
Notion menciptakan ruang kerja baru bagi pengguna. Anda dapat menambahkan halaman dan sub-halaman di ruang kerja yang relevan. Notion memungkinkan Anda menambahkan sub-halaman sebanyak yang Anda inginkan di dalam halaman. Semua data dicadangkan di cloud Notion. Tidak ada cara untuk menyimpannya di solusi cloud lainnya.
Anda dapat memulai halaman dengan menambahkan emoji yang relevan dan foto sampul. Ini adalah detail kecil yang membuat pengalaman Notion keseluruhan lebih personal. Bagian halaman, templat, dan pengaturan ada di sisi kiri dan sisi kanan memungkinkan Anda menambahkan semua detail dalam halaman yang dipilih.
Templat
Baik Notion dan Google Documents memiliki dukungan templat kaya untuk memulai. Google Documents mengemas galeri templat yang meyakinkan untuk memilih yang relevan. Dan karena perangkat lunak ini tersedia untuk waktu yang lama, ia juga memiliki koleksi template yang luas dari pengembang pihak ketiga di web.
Ini memiliki sesuatu untuk semua orang. Saya kebanyakan menggunakannya untuk membuat faktur dan mengirim surat bisnis yang terlihat profesional.
Prosesnya sederhana, pilih dan unduh templat, salin di Google Documents dan mulailah mengedit.
Template juga memainkan peran utama dalam pengalaman Notion. Tidak seperti Google Documents, ia memiliki template yang diatur dalam kategori. Anda dapat menggunakannya untuk penggunaan pribadi untuk membangun wiki, mengelola tugas, atau memilih templat yang dirancang untuk manajemen proyek.
Anda selalu dapat menggali melalui komunitas Notion yang memiliki template untuk setiap skenario penggunaan yang mungkin. Beberapa dari mereka termasuk pembangun kosa kata, pelacak langganan, perencanaan keuangan, pembangun CV, catatan pertemuan, dan banyak lagi.
Karena pendekatan modular Notion (akan membicarakannya sebentar lagi), templat lebih kuat dan dipersonalisasi daripada Google Documents.
Tulis a Note
Google Documents mengikuti cara tradisional untuk menulis catatan. Ini adalah perangkat lunak pengolah kata yang tepat. Anda dapat melalui opsi pengeditan seperti gaya teks, ukuran, warna, gaya paragraf, dan lainnya. Anda dapat menambahkan tabel, mengintegrasikan Google Drawing, dan lainnya.
Notion tidak menawarkan semua opsi di muka. Semuanya disembunyikan di pintasan ‘/’. Anda dapat mengetik ‘/’ dan menu konteks akan menampilkan opsi pengeditan seperti pos 2, kode warna, warna latar belakang, dan banyak lagi. Notion merujuk pada setiap kalimat sebagai blok dan Anda dapat dengan mudah memindahkannya ke mana saja di halaman.
Notion juga memungkinkan Anda menambahkan file Google Documents, file Figma, file Invision, YouTube Video, tautan Tweet, dan lainnya. Notion mengalahkan Google Documents dalam hal visualisasi. Cara ini menunjukkan tautan dan data jauh lebih baik daripada Google Doc sederhana.
Saya menyarankan Anda untuk menguasai pintasan keyboard Notion agar dapat terbang melalui fungsi pengeditan.
Dengan bantuan templat, Anda dapat mengelola proyek rumit dengan gaya. Anda harus membeli versi premium untuk mengundang anggota agar mengaktifkan fungsi pengeditan di antara collogues.
Secara keseluruhan, Google Documents lebih diarahkan pada penulisan bentuk panjang sementara Notion berguna untuk membangun basis pengetahuan dan mengatur blok persis seperti yang Anda inginkan.
Berbagi dan Berkolaborasi
Google Documents kuku yang ini. Anda dapat membagikan hanya tampilan, komentar saja, dan dokumen yang dapat diedit kepada orang lain. Anggota tim dapat memberikan komentar pada bagian tertentu dengan pandangan mereka juga. Ini sangat populer di sektor pendidikan sehingga banyak kelompok siswa menggunakan fungsi ini sebagai obrolan grup di dalam ruang kelas.
Notion memungkinkan Anda berbagi seluruh ruang kerja dengan orang lain. Ini berguna dalam proyek panjang di mana setiap anggota tim sangat penting dalam melacak perubahan selama proses berlangsung. Anda juga dapat menandai anggota tim di halaman mana saja dan memberi tahu mereka tentang tugas yang diberikan.
Harga
Google Documents sepenuhnya gratis untuk digunakan. Itu salah satu alasan mengapa perangkat lunak ini disukai oleh jutaan orang di sektor pendidikan. Juga, Google Drive, yang menawarkan penyimpanan 15GB gratis, tidak akan menghitung data Documents dalam kuota.
Notion gratis hingga 1000 blok (yang Anda akan kehabisan dengan cepat, percayalah). Setelah itu, Anda diharuskan membayar $ 4 / bulan untuk membuka blokir dalam jumlah tak terbatas. Mereka memiliki rencana terpisah untuk tim juga.
Yang Mana Yang Harus Anda Gunakan
Seperti yang dapat Anda lihat dari perbandingan di atas, kedua aplikasi ditujukan untuk kerumunan yang berbeda. Google Documents unggul dalam berbagi dan lebih cocok untuk proyek penulisan yang panjang. Notion adalah pricy tetapi menyelesaikan pekerjaan sebagai lemari arsip pribadi. Juga, dukungan template perangkat lunak lebih unggul daripada Google Documents.
Selanjutnya: Notion juga berguna untuk manajemen proyek. Saingan utamanya adalah Coda. Baca posting di bawah ini untuk memahami mana yang bekerja lebih baik di manajemen proyek.
