Perangkat Lunak Bisnis Sederhana untuk Membersihkan Kru

Pemilik dan manajer bisnis mendapati bahwa mereka dapat memanfaatkan kekuatan teknologi baru untuk bekerja bagi mereka. Salah satu contohnya adalah penjadwalan perangkat lunak dari penyedia seperti Hubstaff yang menghemat waktu dan memungkinkan Anda membuat dan melacak jadwal kerja, menghasilkan dan menyetujui lembar waktu, dan mengirim faktur. Beberapa aplikasi dirancang khusus untuk membersihkan kru dan layanan kebersihan, menghemat waktu dan tenaga dan mengurangi kemungkinan kesalahan. Perangkat lunak penjadwalan juga dapat membantu Anda membayar kru Anda secara tepat waktu dengan membuat lembar waktu yang dapat diintegrasikan dengan daftar gaji.

Mengapa Layanan Kebersihan Membutuhkan Perangkat Lunak Penjadwalan

Kru pembersih menurut definisi banyak yang sibuk. Ada banyak pekerjaan yang harus dilalui setiap hari, dan jadwal yang ketat untuk dipertahankan. Aplikasi perangkat lunak baru dari penyedia suka Hubstaff membantu Anda memastikan bahwa bisnis Anda tetap teratur, mulai dari membuat daftar kerja hingga melacak kru Anda secara real time, hingga membuat lembar waktu dan akhirnya, melakukan pembayaran yang akurat dan tepat waktu.

Banyak aplikasi menyertakan fungsi pelacakan GPS, sehingga Anda dapat menemukan kru Anda secara real time. Dengan begitu, Anda akan selalu tahu jika mereka berada di tempat yang tepat pada waktu yang tepat. Jika mereka terjebak dalam lalu lintas di suatu tempat, Anda dapat menelepon atau mengirim pesan teks untuk memberi tahu klien. Anda juga dapat membuat dan memeriksa daftar tugas untuk setiap lokasi sehingga tidak ada yang tertinggal. Perangkat lunak kemudian dapat menghasilkan timesheets akurat berdasarkan jam aktual bekerja, dan informasi ini dapat dikirim ke daftar gaji untuk diproses.

Menjadwalkan perangkat lunak untuk membersihkan kru dapat menghemat banyak waktu dan masalah, membuat pekerjaan mengatur dan mengelola kru kerja Anda jauh lebih mudah. Baik Anda mengawasi awak lima atau dua ratus orang, ini memungkinkan Anda mengelola tenaga kerja Anda dengan mudah dan efektif, menghilangkan kesalahan yang disebabkan oleh kesalahan manusia.

5 Menjadwalkan Aplikasi Perangkat Lunak untuk Layanan Kebersihan Anda

Ada beberapa jenis perangkat lunak penjadwalan yang tersedia, dan Anda mungkin bertanya-tanya mana yang tepat untuk bisnis Anda. Ulasan di bawah ini membahas lima aplikasi yang memungkinkan Anda mengelola bisnis pembersihan hanya dengan beberapa ketukan dan klik. Penjadwalan dan pembayaran yang lebih mudah juga diterjemahkan menjadi karyawan yang lebih bahagia dan lebih produktif.

1. SweptWorks

Perangkat lunak ini dirancang khusus untuk perusahaan pembersih, dengan penjadwalan, pelacakan waktu, inspeksi, dan bahkan terjemahan ke dalam seratus bahasa sehingga Anda dapat berkomunikasi dengan kru Anda. Aplikasi ini memungkinkan Anda mendukung kru Anda dengan instruksi pembersihan, dan juga memungkinkan Anda melacak persediaan sehingga dapat diisi ulang saat Anda hampir habis. Staf dapat tetap berhubungan dan melaporkan masalah apa pun yang mereka hadapi sebelum ini berubah menjadi masalah besar.

2. Hubstaff

Perangkat lunak manajemen karyawan Hubstaff dengan antarmuka yang mudah digunakan membawa Anda dari penjadwalan ke pembayaran dalam operasi tunggal yang disederhanakan. Aplikasi ini memiliki versi yang disesuaikan untuk kru petugas kebersihan, yang memungkinkan Anda menjadwalkan shift, melacak pekerja Anda melalui GPS secara real time, dan menghasilkan lembar waktu berdasarkan jam aktual yang bekerja oleh masing-masing karyawan. Lembar waktu dapat diimpor ke daftar gaji dalam format CSV atau PDF. Perangkat lunak ini juga memungkinkan Anda membuat faktur untuk menagih klien, dan untuk melacak proyek dan anggaran.

3. Program Layanan

Program Layanan adalah tambahan QuickBooks untuk perusahaan jasa kebersihan dan pelayan. Program berdaya tinggi ini menangani semua operasi mulai dari penjadwalan hingga pelacakan hingga penggajian. Ini dapat digunakan pada komputer maupun perangkat seluler, sehingga Anda dan kru Anda benar-benar berada di halaman yang sama dalam hal penjadwalan, pelacakan rute dan pekerjaan, layanan pembersihan dilakukan di setiap lokasi, dan mengatur peringatan email untuk klien ketika masing-masing pekerjaan selesai.

Klien dapat ditagih untuk setiap pengunjung setiap bulan, dan fungsi pelaporan dan analitik dari perangkat lunak memungkinkan Anda melacak profitabilitas dan anggaran.

4. Layanan WorkWave

Aplikasi ini dirancang khusus untuk layanan kebersihan dari semua ukuran. Ini memungkinkan bisnis menyatukan operasi mereka dan meningkatkan efisiensi mereka. Menawarkan komunikasi yang lebih baik dengan klien dan staf. Anda dapat mengatur pesanan layanan khusus untuk klien yang berbeda, menjadwalkan, mengirim dan melacak kru kerja, membuat dan mengirim faktur dan melakukan pembayaran tepat waktu kepada pekerja Anda.

5. HouseCall Pro

Di antara aplikasi penjadwalan gratis, HouseCall Pro menawarkan fitur canggih seperti penjadwalan, integrasi dengan Google Kalender, pemesanan klien, dan bahkan pemrosesan kartu kredit. Aplikasi pemesanan bahkan dapat diunduh oleh klien, yang dapat menjadwalkan layanan sesuai kebutuhan. Alat manajemen aplikasi memungkinkan Anda untuk mengelola layanan pelanggan serta karyawan.

Perangkat lunak layanan pelayan Pro HouseCall menyediakan platform yang mulus untuk semuanya, mulai dari pemesanan hingga penjadwalan dan pengiriman, pembuatan faktur, pemrosesan pembayaran, dan bahkan pemasaran lanjutan. Anda harus membayar untuk peningkatan seperti menambahkan lebih banyak alat pelanggan seperti email pengingat dan kartu pos. Upgrade juga memungkinkan Anda mengintegrasikan perangkat lunak dengan QuickBooks.

Perangkat lunak bisnis untuk membersihkan kru dapat menyederhanakan dan merampingkan operasi. Ada banyak aplikasi berbeda yang dapat Anda gunakan untuk bisnis Anda, yang melakukan fungsi-fungsi seperti penjadwalan, pelacakan, membuat lembar waktu dan faktur, dan memproses pembayaran.