Pintasan dokumen mencapai Google Drive untuk berbagi file dengan lebih mudah

Google Drive adalah salah satu cloud publik yang paling banyak digunakan untuk menjadi layanan gratis dalam banyak kasus, dan sangat serbaguna untuk diintegrasikan dengan alat kantor online Google.

Salah satu fungsi yang paling menarik adalah memungkinkan Anda berbagi file, folder, atau dokumen dengan pengguna lain dalam perusahaan yang sama, sehingga setiap orang memiliki akses ke dokumen tersebut.

Google telah mengumumkannya Coba fungsi baru yang memungkinkan Anda membuat pintasan ke file atau folder tertentu di-host di unit bersama untuk meningkatkan pengalaman berbagi.

Sampai sekarang, jika seseorang membagikan kepada Anda sebuah dokumen dari unit bersama mereka, dan Anda ingin mengaksesnya atau mengeditnya, perlu membuat salinan di unit Anda dan, mengeditnya dari sana sejak dokumen tidak dapat dimiliki oleh dua unit bersama pada saat yang sama. Batasan ini membuat mereka menjadi usang secara otomatis jika pengguna lain mengubah konten file asli.

Solusi yang diajukan Google adalah mirip dengan pintasan Windows, di mana titik akses ke file tertentu, tetapi tidak memindahkannya dari lokasi asli, menghindari membuat duplikat yang ketinggalan zaman dan memfasilitasi opsi berbagi konten. Dengan begitu, membuka dokumen dari file langsung memastikan bahwa Anda selalu memiliki versi terbaru dari dokumen tersebut.

Fungsi baru akan mulai diterapkan di Google G Suite Beta, di mana operasinya akan diuji. Setelah beberapa minggu pengujian, Google akan membawa fitur ini ke versi publiknya sehingga semua pengguna dapat menggunakannya saat berbagi file.

Google Drive: Cara mengakses file tanpa Internet

Fungsi baru ini akan membawa beberapa perubahan tambahan, seperti kemungkinan membuat jalan pintas dari dokumen itu sendiri menggunakan tombol baru "Tambahkan pintasan ke file ini di Drive"Dan opsi" akan digantiTambahkan ke unit saya"Untuk"Tambahkan pintasan ke unit"

Semua perubahan ini adalah bagian penting dari pengalaman penggunaan efisien yang telah Anda buat Google Drive salah satu opsi yang disukai untuk bisnis dan pelajar.