Seberapa sering Excel AutoSave?
Seperti kebanyakan orang, Anda mungkin menggunakan Excel untuk tugas-tugas serius, seperti proyek sekolah atau pekerjaan. Jadi file yang Anda kerjakan sangat penting. Jika terjadi kesalahan, seperti pemadaman listrik atau jika Anda tidak sengaja menutup dokumen, tidak ada alasan untuk panik.
Office 365 memiliki opsi simpan otomatis yang menyimpan file Excel, Word, dan PowerPoint Anda setiap beberapa detik. Office 2016 dan versi suite yang lebih lama memiliki opsi AutoRecover, yang memungkinkan Anda memulihkan file yang tidak disimpan dengan benar.
Baca dan pelajari lebih lanjut tentang fungsi AutoSave dan AutoRecover Excel.
Excel Simpan Otomatis
Jika Anda berlangganan Office 365, file Office Anda disimpan secara otomatis dengan opsi Simpan Otomatis. Opsi ini diaktifkan secara default dan Anda dapat melihatnya di sudut kiri atas jendela Excel Anda. Simpan Otomatis menyimpan file langsung ke akun Microsoft Cloud OneDrive atau SharePoint Online Anda.
Anda dapat menonaktifkan opsi ini dengan menggerakkan penggeser. Jika ikon Simpan Otomatis berwarna abu-abu, kemungkinan besar file Anda akan disimpan ke lokasi selain awan (misalnya, folder lokal di komputer atau server Anda).
Umumnya, Anda ingin opsi Simpan diaktifkan secara otomatis kapan saja karena Anda tidak pernah tahu kapan Anda akan membutuhkannya. Anda tidak dapat merencanakan situasi seperti energi rendah atau menutup Excel secara tidak sengaja.
Jika Anda bertanya-tanya seberapa sering Excel AutoSave melakukannya, waktu default adalah setiap sepuluh menit. Anda dapat mengubah pengaturan ini, meskipun prosesnya akan dijelaskan nanti di bagian Penyembuhan sendiri karena jalur untuk Office 365 dan versi yang lebih lama sama.
Masalah simpan otomatis
Meskipun fungsi AutoSave berguna sepanjang waktu, beberapa pengguna mengeluhkan masalah. Masalah muncul ketika Anda mencoba menyimpan file menggunakan Save As dan Anda mengaktifkan opsi AutoSave.
Setiap perubahan yang Anda buat sebelum menggunakan perintah Save As akan memperbarui file asli, meskipun Anda tidak menginginkannya. Menggunakan fungsi Save As dan memberi nama baru pada file dapat menyebabkan masalah dan kebingungan.
Orang-orang mengeluh tentang ini dan Microsoft mendengarkan. Di program Office 365, termasuk Excel, Microsoft telah memperkenalkan fitur Simpan Salinan baru. Fitur ini membantu Anda menghindari kesalahan dengan AutoSave. Sekarang file dapat disimpan persis seperti yang Anda inginkan, tanpa mengubah aslinya.
Penyembuhan diri Excel
Penyimpanan otomatis tidak ada di bagian Office sebelumnya. Sebagai gantinya, Excel 2016 dan versi yang lebih lama memiliki opsi AutoRecover. Fitur ini juga berfungsi sebagai perlindungan terhadap keadaan tak terduga yang dapat menghapus file Anda.
Misalnya, ketika Excel membeku karena kekurangan daya, saat berikutnya Anda membukanya, Anda akan melihat jendela Pulihkan Dokumen. Anda kemudian dapat memilih untuk memulihkan file atau menghapusnya. Anda akan melihat tanggal dan waktu yang tepat dari file tersebut, sehingga Anda dapat menentukan dengan tepat apa itu.
Jika Anda kehilangan banyak file, semuanya akan ditampilkan. Anda juga dapat mengklik salah satunya dan mempratinjaunya sebelum memutuskan apakah akan menyimpannya atau tidak. Tip: Pertahankan waktu pemulihan pada waktu default sepuluh menit atau persingkat.
Bagaimana perubahan otomatis menghemat waktu dan pulih secara otomatis
Masalah bisa muncul kapan saja. Jika Anda sedang mengerjakan proyek besar, sebaiknya rencanakan file cadangan. Anda tidak ingin kehilangan data Anda, itulah sebabnya mengapa AutoSave atau AutoRecover timer harus disetel ke minimum.
Berikut cara mengubah timer AutoSave dan AutoRecover (jalur yang sama untuk semua versi Excel):
- Buka Excel di komputer Anda.
- Klik menu File di pojok kiri atas layar.
- Pilih Opsi dari menu tarik-turun.
- Klik tab Simpan di sebelah kiri.
- Anda dapat memilih format file dan mengaktifkan/menonaktifkan opsi Autosave/retrieve di sini. Pastikan kotak centang di sebelah Autosave/Autorestore dipilih dan juga yang berikut: “Simpan versi penyimpanan otomatis terbaru jika saya menutup tanpa menyimpan.”
- Tentukan seberapa sering AutoSave atau AutoRecover harus menyimpan informasi (masukkan angka dari 1 hingga 120, waktu dalam menit).
Jangan sampai kehilangan data
Kehilangan file excel yang telah Anda kerjakan selama berjam-jam adalah mimpi buruk. Itu terjadi pada semua orang, setidaknya sekali. Anda tidak perlu khawatir tentang itu lagi, cukup aktifkan Simpan Otomatis dan Pulihkan Otomatis, dan Anda siap melakukannya.
Timer pemulihan diri hanya dapat diatur selama 1 menit, perlu diketahui bahwa ini dapat memengaruhi kinerja Excel Anda. Namun, Anda mungkin tidak melihat perbedaannya. Fitur ini terlalu bermanfaat untuk diabaikan.
Bagaimana pengatur waktu Anda diatur untuk AutoRecover dan AutoSave? Apakah Anda membutuhkan fitur ini? Beri tahu kami di komentar, kami akan senang mendengar dari Anda.
