Seberapa Sering Google Sheets Autosave?
Google Sheets adalah bagian dari Google Drive toolbox yang memungkinkan Anda melihat dan mengedit dokumen spreadsheet secara real-time. Salah satu kelebihan utama alat ini adalah ia secara otomatis menyimpan semua perubahan yang Anda lakukan pada dokumen.
Namun, bagaimana Anda bisa yakin bahwa kehilangan koneksi tidak akan membuat bagian dari pekerjaan Anda sia-sia? Tidak perlu khawatir, karena Sheets dapat bekerja secara efektif secara offline juga.
Baca artikel ini untuk mengetahui semua tentang Google Sheet fitur penyimpanan otomatis dan manual, serta cara menggunakan alat ini secara offline.
Frekuensi Autosaves Google Sheets
Sama seperti Google Slides dan Documents, Google Sheets menyimpan perubahan pada dokumen Anda secara waktu nyata. Ini berarti bahwa setiap perubahan pada file (keluar dari sel, menambah nilai, mengubah format, menyisipkan fungsi) akan disimpan.
Versi Google Sheets yang baru-baru ini diperbarui tidak selalu memberi tahu Anda bahwa penyimpanan otomatis dilakukan di bagian atas layar. Saat Anda melakukan tindakan sederhana seperti menambahkan nilai numerik atau huruf ke sel, Anda mungkin tidak mendapatkan pemberitahuan penyimpanan otomatis.
Di sisi lain, aplikasi akan memberi tahu Anda bahwa dokumen disimpan setiap kali Anda melakukan tugas yang lebih kompleks. Misalnya, jika Anda mengubah pemformatan sel, tambahkan tabel, atau masukkan fungsi atau rumus.
Selain itu, jika Anda khawatir kehilangan data karena kehilangan koneksi, sebaiknya aktifkan opsi penggunaan offline di Google Sheets. Pelajari lebih lanjut di bagian berikut.
Cara Menggunakan Lembar Offline
Jika Anda mengaktifkan Google Sheets penggunaan offline, Anda dapat melihat dan memodifikasi dokumen Anda bahkan tanpa koneksi internet.
Dokumen offline akan disinkronkan ke versi di Cloud sehingga Google Sheets akan disimpan otomatis bahkan ketika koneksi sedang down. Setelah daya kembali, versi online akan diperbarui dengan perubahan yang Anda lakukan saat offline.
Pastikan Anda memiliki koneksi saat pertama kali ingin mengaktifkan penggunaan offline. Anda juga harus menggunakan Google Chrome dan menambahkan ekstensi resmi Google Documents resmi. Kemudian, lakukan hal berikut:
- Masuk ke akun Google Anda di Chrome.
- Buka pengaturan Google Drive Anda
- Centang kotak di sebelah ‘Buat, buka, dan edit file Google Docs, Sheets, dan Slides Anda yang terbaru di perangkat ini saat offline '.
- Buka Google Drive Anda.
- Klik kanan pada file Sheet yang ingin Anda gunakan offline. Jika Anda ingin menyimpan banyak dokumen, Anda dapat menahan Ctrl (PC) atau Command (Mac) dan klik pada file lain.
- Alihkan opsi ‘Tersedia offline’.
- Kembali ke halaman Beranda Google Drive Anda.
- Klik tombol ‘Pratinjau Offline’ di bagian atas halaman (tanda centang di atas garis horizontal dalam lingkaran).
- Beralih Preview Pratinjau Offline. ’
Lain kali Anda kehilangan koneksi, Anda dapat mengakses Google Drive Anda menggunakan Preview Pratinjau Offline ’. Anda akan dapat melihat dan mengedit semua dokumen yang Anda buat tersedia secara offline. Google Sheets akan terus menyimpan perubahan secara otomatis setelah setiap pembaruan.
Lihat Riwayat Versi
Dengan pembaruan terbaru dari Google Sheets, versi baru dokumen dicatat lebih jarang. Ini membuat pelacakan perubahan kecil sedikit kurang transparan dari sebelumnya, tetapi itu akan menyimpan versi baru dokumen setelah setiap perubahan besar.
Selain itu, Anda dapat menyimpan versi secara manual sehingga Anda dapat kembali menggunakannya di masa mendatang. Untuk melakukan ini, Anda perlu:
- Klik menu ‘File’ di bagian atas dokumen Anda.
- Arahkan kursor Anda ke history Riwayat versi. '
- Klik ‘Beri nama versi saat ini’ Saat menu meluas.
- Tetapkan nama untuk versi dan konfirmasi.
Jika Anda ingin kembali ke versi dokumen yang disimpan sebelumnya, ikuti dua langkah pertama di atas dan kemudian klik ‘Lihat Riwayat Versi. 'Untuk kembali ke versi sebelumnya, Anda perlu melakukan yang berikut:
- Klik pada versi yang diinginkan di sebelah kanan layar.
- Klik tombol hijau ‘Kembalikan versi ini’ di kiri atas layar.
Tidak Perlu Khawatir Dengan Lembar
Saat Anda menggunakan Google Sheets, Anda tidak perlu khawatir kehilangan pekerjaan yang berharga. Fitur penyimpanan otomatis harus bekerja secara otomatis, merekam setiap perubahan yang Anda buat.
Jika sheet Anda tidak diperbarui secara otomatis, Anda harus memeriksa kualitas koneksi internet Anda. Selain itu, ada kemungkinan fitur tidak akan berfungsi dengan baik jika cache browser Anda kelebihan beban. Dalam hal ini, membersihkan cache dan riwayat harus menyelesaikan masalah.
Apakah Anda sering menyimpan berbagai versi Google Sheets? Seberapa sering Anda mengembalikan versi dokumen sebelumnya? Bagikan pendapat Anda dalam komentar di bawah.
