Tips Berguna untuk Mengurangi Ukuran File Presentasi PowerPoint
Presentasi PowerPoint umumnya berisi sejumlah besar gambar, video, gif, bagan, dan konten visual lainnya. Ini membuat file sangat besar dan sulit untuk dikerjakan.
File besar memakan banyak ruang disk, dan mereka mendorong batas data yang Anda boleh kirim melalui email. Bahkan jika Anda meletakkan file Anda di penyimpanan cloud, file tersebut bisa lambat merespons ketika penerima menggunakannya.
Untuk mendapatkan kinerja terbaik dari file PowerPoint, Anda perlu menjaga ukuran dokumen tetap terkendali. Ada banyak cara berbeda untuk menjaga agar informasi tambahan, dan sebagian besar tidak perlu, tidak membesar ukuran presentasi Anda.
Edit Gambar dalam Editor Gambar
Meskipun PowerPoint memberi Anda opsi untuk mengedit gambar dalam presentasi Anda di dalam program, PowerPoint menambahkan lebih banyak informasi. Misalnya, jika Anda mengubah warna gambar menjadi hitam dan putih, file tersebut masih berisi gambar berwarna. Jika Anda mengedit banyak gambar di PowerPoint, Anda dapat menambahkan sedikit data tambahan.
Alih-alih, gunakan editor gambar eksternal untuk membuat perubahan pada gambar sebelum memasukkannya ke dalam presentasi. Ada editor gambar yang tersedia online untuk melakukan pengeditan ini. Jika Anda menambahkan semua gambar sebelum membuat perubahan, Anda dapat meminta PowerPoint untuk membuang semua data tambahan yang dibuat selama pengeditan.
1. Klik pada File -> Info.
2. Klik "Periksa masalah."
3. Pilih "Periksa Dokumen."
4. Di jendela Inspect Document, centang kotak-kotak berikut paling tidak:
- Komentar, Revisi, Versi, dan Anotasi, Properti Dokumen, dan Informasi Pribadi, Konten Tersembunyi. Teks Tersembunyi
5. Klik Periksa.
6. Setelah inspeksi selesai, klik "Hapus semua" untuk menghapus informasi tambahan yang ditambahkan melalui pengeditan gambar.
Kompres Gambar
Karena gambar mengambil banyak ruang dalam presentasi PowerPoint, Anda ingin memastikan bahwa mereka sekecil mungkin (dalam data). Untuk melakukan ini, kompres semua gambar atau hanya yang terbesar.
1. Klik pada tab File dan pilih "Save As."
2. Klik "Opsi lainnya" di bawah kotak drop-down File type.
3. Di jendela Simpan sebagai yang muncul, klik Alat kata di sebelah tombol Simpan.
4. Pilih "Kompres Gambar."
5. Di kotak Compress Pictures, pilih resolusi yang Anda inginkan. (150 ppi adalah yang terbaik untuk presentasi.) Pastikan kotak untuk "Hapus gambar yang dipotong" dicentang (kecuali ada kemungkinan Anda ingin memulihkan bagian yang dipotong dari gambar Anda ..
6. Klik OK.
Untuk hanya mengompres gambar tertentu dalam presentasi:
1. Klik pada gambar yang ingin Anda kompres.
2. Pada pita menu klik tab "Alat Gambar -> Format". Klik "Kompres gambar."
3. Di jendela yang muncul, pilih resolusi yang Anda inginkan dari ujung bawah opsi.
4. Pastikan "Hapus area gambar yang dipotong" dicentang.
5. Klik OK.
Sisipkan Gambar
Jika Anda menyalin dan menempelkan gambar ke dalam tayangan slide dengan menggunakan Ctrl + C dan Ctrl + V atau dengan menyeret dan menjatuhkannya, PowerPoint dapat mengubah format gambar-gambar itu menjadi PNG atau BMP. Format ini lebih besar dari JPG dari gambar yang sama.
Masukkan gambar Anda menggunakan opsi Sisipkan gambar pada menu PowerPoint.
Gambar akan tetap dalam format aslinya, mungkin menghemat beberapa data tambahan.
Jangan Menyemat Fon
Font yang disematkan menyertakan font khusus dalam presentasi sebagai bagian dari dokumen. Kecuali font sangat penting untuk tema presentasi, pertimbangkan untuk menggunakan font standar dan matikan opsi untuk menanamkannya.
1. Klik pada tab File dan klik Opsi di bagian bawah.
2. Dalam kotak opsi klik pada tab Simpan. Hapus centang pada kotak yang mengatakan "Cantumkan font dalam file."
3. Klik OK.
Tautan ke Video
Jika Anda tidak mengirim presentasi ke orang lain, Anda dapat menyimpan sejumlah besar data dengan menautkan ke video alih-alih menyematkannya. Klik pada tab Sisipkan dan tombol Video untuk melihat opsi Anda.
Kompres media
Terakhir, untuk mengurangi ukuran presentasi sebanyak mungkin, kompres file media menggunakan menu file.
1. Klik pada "File -> Info."
2. Klik Ukuran dan Kinerja Media.
3. Pilih kualitas yang Anda inginkan dari pilihan. Kualitas Internet biasanya cukup untuk sebagian besar presentasi.
4. Setelah Anda memilih kualitas yang Anda inginkan, kompresi dimulai.
Lain kali Anda perlu membuat presentasi PowerPoint untuk dibagikan kepada orang lain, ambil beberapa atau semua langkah ini untuk memastikan ukuran file yang lebih kecil. Ini akan berjalan lebih lancar dan lebih mudah untuk mengirim secara elektronik.
Apakah artikel ini bermanfaat? ya Tidak
