Trik kata: Menjadi ahli dengan tip dan tip rahasia ini – Daftar 2019
Microsoft Word adalah pengolah kata yang paling diterima oleh semua pengguna di seluruh dunia. Dia adalah yang pertama menghasilkan perubahan besar dan kemajuan terkait fungsi dan kompatibilitasnya dengan platform lain.
Ini didasarkan terutama pada mesin tik yang ada di masa lalu, menawarkan fungsionalitas yang sangat mirip, meskipun jauh lebih lengkap. Di Word, kita dapat menemukan alat yang paling beragam, dari menyisipkan video hingga menulis «Sertifikat Kerja«.
Pada artikel ini kami akan menunjukkan kepada Anda fitur-fitur berbeda yang menjadikan Word sebagai pengolah kata unggulan. Kami juga akan mengajarkan Anda trik terbaik sehingga Anda dapat meningkatkan efisiensi Anda saat menulis tulisan.
Fitur apa yang menjadikan Microsoft Word pengolah kata yang unik?
Word memiliki banyak fitur yang dapat kami habiskan berjam-jam membaca tentang mereka, tetapi dalam mode ringkasan kami ingin memberi tahu Anda apa fitur paling luar biasa dari pengolah kata ini.
Selanjutnya, kami detail yang sama:
Ini adalah pengolah kata yang sangat lengkap karena memungkinkan, antara lain, untuk meninjau ejaan dan tata bahasa, menyoroti kesalahan dengan garis bawah merah dan biru. Fitur lainnya adalah nya kompatibilitas, karena Word dapat diinstal pada platform yang berbeda, bahkan di Android.
Ini sangat ideal untuk karya yang dikembangkan Model APA, yang wajib untuk pengajuan tulisan. Memiliki format preset berbeda, yang dapat ditemukan di awal atau ketika kita membuka program dan mencari dokumen baru. Ini menyoroti berbagai templat yang ada clip art.
itu fungsi adalah yang universalOleh karena itu, Anda dapat mencetak dan mengirim dokumen, memasukkan berbagai huruf atau hyperlink tanpa mengubahnya di penerima Anda.
Apa jenis dokumen yang bisa saya buat atau edit di Word?
Di antara berbagai jenis dokumen yang dapat kita edit, kami akan menyebutkan yang berikut:
- Halaman Web: jika kita perlu menyimpan halaman web kita bisa melakukannya melalui halaman web yang difilter untuk kasus ini Word hanya akan menyimpan konten dan antarmuka yang sama, sehingga memperoleh file yang sangat kecil.
- Rich Text Format (RTF): dibuat oleh Microsoft pada tahun 1983. Dengan ini kita dapat menulis dalam Word dan menyimpannya dengan sistem operasi dan membukanya di yang lain.
- Teks yang Dikodekan: Untuk menyandikan teks, skema penomoran digunakan, yang menetapkan kombinasi alfanumerik untuk setiap karakter teks.
- HTML: File dengan format bahasa halaman web ini dapat dibuka.
- Notepad: Kami dapat mengedit dan membuang konten Anda ke file Notepad.
- Templat dokumen: adalah semua templat yang sebelumnya dirancang yang sudah ada gaya yang telah ditentukan dan margin yang ditetapkan, misalnya, faktur layanan, atau templat curriculum vitae yang sudah ditetapkan dalam Word itu sendiri.
- Dokumen Word: untuk alasan logis kita dapat mengedit dokumen teks dari sistem operasi Windows.
- Dokumen Word untuk perangkat pabrikan Apple.
Daftar 50 trik Word terbaik untuk mendapatkan hasil maksimal dari itu
Berikut adalah trik Word terbaik sehingga Anda dapat benar-benar menjadi profesional dalam topik ini:
Sisipkan tabel
Ketika kita perlu menyisipkan tabel teks kita sehingga lebih rapi dan data dapat diekspos dengan cara yang lebih baik kita bisa melakukannya dengan cara ini:
- Masukkan
- Tabel kita memilih kolom dan baris dengan menggerakkan kursor.
- Cara untuk melakukannya adalah dengan menggambar tabel untuk itu kita akan melakukan langkah yang sama tetapi kita memilih «Draw table»
Masukkan lembar kerja Excel
Ketika kami memiliki templat Excel dan kami ingin mengirimkannya melalui dokumen Word untuk menunjukkan kelebihan grafik atau data lain yang kami peroleh dengan keakuratan spreadsheet.
Kita bisa melakukannya dengan cara ini:
- Masukkan
- Tabel spreadsheet Excel
- Kami mencari file referensi
- Kami memukulnya
Masukkan kalender
Ketika kita ingin menulis teks di Word dan memasukkan beberapa kalender atau tanggal sehingga rapi kita harus melakukan prosedur ini:
- Masukkan
- Meja
- Tabel Cepat
- Kami memilih yang paling kami sukai
Template yang dirancang
Ketika kita perlu bekerja melalui desain yang telah ditetapkan, Word menawarkan kita kemungkinan untuk memilih beberapa yang memiliki preset.
Untuk ini kita harus pergi ke:
- Desain
- Set gaya
- Kami memilih yang kami suka
Bingkai air
Jika kita perlu membuat kerangka air dengan tanda tangan kita atau dengan identifikasi kita yang lain, kita harus mengikuti langkah-langkah ini:
- Desain
- Bingkai air
- Tanda air khusus …
- Tanda air gambar
- Kami juga dapat memilih, Tanda air teks
Warna latar halaman
Untuk mengubah warna latar belakang halaman kita, kita harus melakukan langkah-langkah ini:
- Desain
- Lebih banyak warna
- Standar
- kita bisa memilih «Custom»
Tetapkan margin
Salah satu komplikasi hebat yang dimiliki pengguna pemula adalah memberikan margin yang tepat untuk dokumen yang mereka tulis.
Untuk menentukan margin atas dan bawah horisontal dan vertikal yang benar, kita harus mengikuti panduan ini:
- Tata letak
- Margin
- Margin khusus …
- Margin
- Kami memilih antara «Unggul«,«Kiri«,«Lebih rendah«,«Benar«,"Mengikat»Dan«Posisi margin internal«
Orientasi horisontal
Banyak kali kami mempresentasikan dokumen kami dalam lanskap atau juga disebut orientasi horisontal.
Untuk melakukan pekerjaan ini kita harus melakukan yang berikut:
- Tata letak
- Margin
- Margin khusus …
- Orientasi
- Horisontal
- Terima
Jika kita perlu menerapkannya ke seluruh dokumen atau hanya «Mulai sekarang«, Kami juga dapat memilih opsi ini.
Masukkan peluru ke daftar kami
Ketika kita bekerja dengan daftar yang berbeda atau ingin menyebutkan serangkaian elemen yang memiliki pernyataan kita perlu menggunakan peluru, yang dapat berupa poin atau enumerasi.
Untuk melakukan ini kita akan melakukan hal berikut:
- Kami memilih paragraf atau elemen yang ingin kami daftarkan
- Kami pergi ke «Rumah«
- Dan kami memilih peluru
Catatan kaki
Jenis teks ini digunakan ketika kita bekerja di mana kita perlu menambahkan panggilan atau membuat catatan dari kita.
Jika kita perlu melakukan ini, kita akan melakukan hal berikut:
- Kami memilih tempat untuk pergi untuk memberikan catatan
- Referensi
- Catatan kaki dan segera Word menunjukkan angka di bawah garis horizontal yang harus kita tulis langsung.
Harus diklarifikasi bahwa angka ini akan korelatif sehingga kita tidak perlu khawatir tentang menetapkan angka 2 untuk mengendalikan korelasi numeriknya.
Masalah lain yang perlu diingat adalah bahwa Word tidak akan mengubah tempat di mana catatan itu dimasukkan dan saya bawa akan diperbaiki ke lembar di mana kutipan itu ada
Pencarian cerdas
Tanpa dokumen lain, ini besar dan kita perlu melakukan pencarian untuk rekomendasi yang berkaitan dengan apa yang sedang kita kerjakan, Word memungkinkan kita untuk melakukan pekerjaan ini.
Untuk ini kita akan pergi ke:
Kami menulis apa yang kami butuhkan misalnya kami akan menulis «Vignette»Dan hasil cara menghapus peluru atau cara menambahkannya akan muncul. Kita juga bisa melihat poin-poinnya, di antara hasil lainnya.
Setelah kami mengetahui hasil kami, kami mengkliknya dan itu akan menunjukkan kepada kami semua bantuan yang kami butuhkan dengan mengklik masing-masing akan memberi kami indikasi yang tepat.
Masukkan judul ke gambar
Ketika kita telah memasukkan gambar itu adalah tugas kita dan kita perlu menambahkan judul referensi kita bisa melakukannya dengan cara ini:
- Referensi
- Masukkan judul
- Kami menulis apa yang kami butuhkan
Sekarang yang kita butuhkan adalah menyisipkan referensi silang, kita akan melakukan pekerjaan yang sama, tetapi kita akan menambahkan referensi silang menyisipkan dengan cara ini kita bisa mendapatkan hyperlink dengan mana gambar otomatis diberi label.
Perlindungan Dokumen
Jika kami perlu melindungi dokumen kami, kami akan menjalankan panduan berikut:
- Periksa
- Lindungi
- Batasi Edisi
- Batasan pengeditan
- Mulai melamar, di bidang ini kami memilih «Ya, terapkan perlindungan«
Bandingkan dokumen
Sering kali kita membuat atau mengedit perubahan pada dokumen kita dan dengan memiliki perbedaan kecil kita dapat kehilangan kendali atas dokumen itu. Untuk ini Word telah menyiapkan alat yang memungkinkan kita untuk membandingkan berbagai dokumen yang menyoroti perubahan.
Jika kita perlu bekerja dengan fungsi ini, kita akan melakukan ini.:
- Periksa
- Bandingkan
- Bandingkan dua versi dokumen
- Kami memilih dokumen asli
- Kami memilih dokumen yang direvisi
- Kami memberi label perubahan dengan beberapa urutan logis.
Catatan yang ditautkan ke Microsoft OneNote
Jika kami perlu menautkan ke catatan di OneNote, kami akan melakukan langkah-langkah ini:
- Periksa
- Catatan tertaut OneNote
- Kami menulis catatan yang ingin kami soroti
Sorot berubah
Word menawarkan alat yang sangat praktis ini untuk mengontrol dokumen kami dengan semua perubahan yang telah kami lakukan.
Untuk ini kami akan bekerja sebagai berikut:
- Periksa
- Perubahan
- Terima dan lanjutkan ke yang berikutnya
- kita bisa memilih «Terima semua perubahan«
Desain untuk dicetak
Ketika kita perlu melihat bagaimana pekerjaan kita terlihat dengan pratinjau cetak, kita dapat melanjutkan dengan urutan ini:
- Lihat
- Desain cetak
Bagilah dokumen kami menjadi dua
Sering kali kita perlu membaca bagian-bagian dari pekerjaan kita yang kita tulis di awal karena itu kita perlu merasa nyaman untuk tidak datang dan pergi dari satu sisi dokumen ke sisi lain.
Untuk Word ini dianggap dapat membagi dokumen kami pada layar yang sama mengikuti urutan ini:
Ketika kita perlu mengembalikan satu tampilan, kita cukup meletakkan pointer kita di garis pemisah dan menyeretnya ke atas.
Penguasa
Aturan adalah elemen penting ketika menetapkan margin yang berbeda, atau menentukan jarak antara peluru dan di mana teks dimulai.
Masalahnya adalah bahwa berkali-kali aturan ini dapat mengganggu visi kita saat bekerja.
Untuk menyembunyikannya, kami akan melakukan langkah-langkah berikut:
- Lihat
- Tampilkan
- Pilih atau tidak «Penguasa«
Lihat beberapa halaman sekaligus
Untuk menerapkan alat ini kita harus pergi ke:
Untuk mengembalikan satu halaman, kami akan menempatkan «100%»
Mode membaca
Ketika kita tidak ingin memiliki banyak hal di layar dan kita hanya perlu membaca dokumen kita dapat melakukannya dengan mengaktifkan «Mode baca«.
Dengan melakukan ini, kami akan mengikuti langkah-langkah ini:
- Lihat
- Mode baca
- Untuk kembali ke mode normal kita akan lakukan:
- Lihat
- Edit Dokumen
Bantuan dalam Word
Ia menawarkan bantuan kepada kami baik secara online maupun offline, di mana kami akan menulis permintaan kami dan tidak akan ada serangkaian hasil yang dapat kami gunakan:
- Untuk ini kami akan pergi membantu
- Kami memilih tanda tanya
Bacaan untuk para penyandang cacat
Ketika kita perlu tahu apakah dokumen kita cocok untuk dibaca oleh penyandang cacat, kita dapat melakukan tes berikut:
- Arsipkan
- Informasi
- Periksa masalah
- Periksa aksesibilitas
Versi Word sebelumnya
Sering kali kita menulis dalam Word dengan versi baru dan kita harus mengirim dokumen kita kepada orang-orang yang memiliki versi sebelumnya.
Untuk memeriksa apakah dokumen kami akan kompatibel dengan versi ini, kami harus melakukan yang berikut:
- Arsipkan
- Informasi
- Periksa masalah
- Periksa kompatibilitas
Lindungi dokumen
Untuk melindungi dokumen akan kami lakukan:
- Arsipkan
- Informasi
- Lindungi dokumen
- Enkripsi dengan kata sandi
Tanda tangan digital
Untuk mengukur tanda tangan digital kita bisa melakukan langkah-langkah berikut ini:
- Arsipkan
- Informasi
- Lindungi dokumen
- Tambahkan tanda tangan digital
Batasi Edisi
Saat kami perlu mengirim dokumen kami ke orang lain dan dapat mengontrol perubahan yang Anda buat, kami dapat mengaktifkan opsi untuk membatasi pengeditan.
Untuk melakukan ini kita akan melakukan hal berikut:
- Arsipkan
- Informasi
- Lindungi dokumen
- Batasi Edisi
- Batasan pengeditan
Tetapi jika yang kita butuhkan bukanlah mengubah format yang telah kita gunakan, kita harus memilih opsi «Batasan Format»
Word akan bertanya kepada kami kapan kami ingin mulai menerapkannya.
Pulihkan dokumen yang belum disimpan
Sering kali terjadi pada kita bahwa kita belum dapat menyimpan dokumen karena kita telah selesai mengisi baterai laptop kita.
Kita dapat mengambil dokumen-dokumen itu dengan cara ini.:
- Arsipkan
- Informasi
- Kelola Dokumen
- Pulihkan dokumen yang belum disimpan
Salin format
Ini adalah alat yang sangat berguna ketika menulis teks di mana mereka memiliki format tertentu dan kami akan menghindari waktu mengedit setiap paragraf.
Untuk melakukan ini kita akan melakukan hal berikut:
- Kami memilih teks referensi, tidak perlu memilih semua teks cukup meletakkan kursor di tempat yang kita inginkan.
- Kita akan «Rumah«
- Papan klip
- Kami memilih kuas
- Dan kami memilih teks target
Terapkan dengan berani
Untuk menyorot kata-kata tebal kita harus mengikuti panduan ini:
- Pilih kata atau kata-kata yang ingin kita sorot
- Rumah
- Sumber
- Kami memilih huruf «N«
Garis bawahi kata-kata
Jika kita perlu menggarisbawahi teks kita, kita akan melakukannya:
- Rumah
- Sumber
- Kami memilih «S«
Ubah warnanya menjadi huruf-huruf
Untuk mengubah warna, kita harus mengikuti langkah-langkah ini:
- Rumah
- Sumber
- Kami memilih "A"Dengan a garis merah di bawah ini
- Kami memilih warna yang kita inginkan
Sejajarkan teks dengan margin
Jika kita perlu menyelaraskan satu paragraf atau semua teks, kita akan melakukan pekerjaan ini:
- Rumah
- Paragraf
- Kami memilih «Rata kiri«,«Pusat selaras«,«Rata kanan»Atau«Berpusat«
Tambahkan video
Untuk menambahkan video ke file Word kami, kami akan melakukan hal berikut:
- Masukkan
- Video daring
- «Cari di YouTube»Atau«Dari kode untuk memasukkan video ”
Ubah huruf besar menjadi huruf kecil
Kita perlu menulis, misalnya, «Internet»Dan kami telah menulis«INTERNET«, Kita dapat memperbaikinya secara otomatis.
Untuk melakukan tindakan ini, kami akan bekerja sebagai berikut:
- Kami memilih kata «INTERNET»
- Rumah
- Sumber
- Kami memilih opsi «Aa«
- «Bermodalkan Setiap Kata«
Jika kita perlu melakukan pekerjaan sebaliknya, kita harus memilih opsi «SHIFT»
Ganti kata-kata
Ketika kita perlu mengganti kata tertentu dengan yang lain, kita akan melakukan langkah-langkah ini:
- Kita dapat memilih kata yang perlu kita ubah (tetapi tidak wajib karena nanti kita bisa menuliskannya dalam langkah-langkah berikut)
- Rumah
- Edisi
- Ganti
- Kami menulis dalam «Cari»Kata yang ingin kami ganti
- Dalam «Opsi«, Kita bisa memilih maju
- Kami menulis dalam «Ganti dengan»Kata yang pasti akan tetap ada dalam teks
- Ganti
Cetak satu paragraf
Jika kita perlu mencetak hanya satu paragraf, kita akan memilihnya dan mengikuti langkah-langkah ini:
- Arsipkan
- Cetak
- Cetak semua halaman
- Pilihan cetak
Cetak halaman yang dipilih
Ketika kita perlu mencetak halaman tertentu, kita akan melakukan hal berikut:
- Arsipkan
- Cetak
- Cetak semua halaman
- Cetak yang dipilih
Tanda paragraf
Banyak kali kita tidak tahu berapa banyak ruang yang ada antara satu paragraf dan paragraf lain, untuk itu ada opsi di Word mana "P" terbalik muncul.
Jika kita perlu tahu tanda paragraf kita akan melakukan ini:
- Rumah
- Paragraf
- Kami mencari «P»Terbalik
Sorot kata-kata
Kita dapat menyorot kata-kata sesuai dengan fungsi yang hasilnya akan tetap dengan warna neon.
Untuk ini kita harus melakukan hal berikut:
- Kami memilih apa yang ingin kami soroti
- Rumah
- Sumber
- Kami mencari ikon sebuah pensil warna neon di depan «ab«
Kustomisasi bilah alat akses cepat
Ketika kita memiliki fungsi yang kita gunakan secara permanen, kita dapat memiliki satu langkah bawaan.
Untuk ini, kita harus pergi ke kiri atas layar Word dan pilih panah bawah. Sebuah menu akan dipindahkan di mana kita dapat memilih semua opsi yang kita miliki untuk mengaktifkan perintah
Ubah ukuran font
Ini sangat umum dan mudah dilakukan.:
- Rumah
- Sumber
- Kita akan melihat persegi panjang di mana nama surat itu muncul dan di sebelah kanannya menunjukkan ukuran.
Ukuran yang umumnya diterima oleh Standar APA ini 12
Sisipkan bentuk
Seringkali kita perlu menambahkan panah atau bentuk berbeda ke teks kita.
Untuk ini kita bisa menggunakan panduan ini:
- Masukkan
- Ilustrasi
- Bentuk
- Memblokir panah (untuk panah)
Jika kita perlu memasukkan persegi panjang kita bisa melakukan langkah ini:
- Masukkan
- Ilustrasi
- Bentuk
- Persegi panjang
Masukkan tangkapan layar
Kita dapat memasukkan tangkapan layar secara langsung.
Kami akan membutuhkan langkah-langkah ini:
- Masukkan
- Tangkap
- Pemotongan layar
- Kami memilih apa yang perlu kami masukkan ke file kami
Simpan salinan cadangan
Ketika kita perlu menyimpan salinan cadangan itu memungkinkan untuk dilakukan secara otomatis.
Untuk ini kita perlu melakukan langkah-langkah berikut:
- Arsipkan
- Opsi
- Mahir
- Simpan
- Selalu buat cadangan
Pintasan keyboard
Kita perlu menghemat waktu saat menulis, jadi Word memungkinkan Anda membuat pintasan ini:
- Ctrl + A Buka
- Ctrl + G Simpan
- Ctrl + R Tutup
- Ctrl + X Potong
- Ctrl + C Salin
- Ctrl + V Tempel
- Ctrl + E Pilih semua
- Ctrl + N Berani
- Ctrl + K Miring
- Ctrl + S Digarisbawahi
- Ctrl + Alt + < Kurangi ukuran font
- Ctrl + Alt + Shift +> Tambah ukuran font
- Ctrl + T Ratakan teks di tengah
- Ctrl + Q Ratakan teks di sebelah kiri
- Ctrl + D Ratakan teks di sebelah kanan
- Esc Batalkan
- Ctrl + Z Batalkan
- Ctrl + Y Ulangi
Cari dengan cepat berapa banyak kata yang diulang
Ketika kita perlu tahu berapa kali sebuah kata diulang dalam teks yang diberikan, kita dapat melakukan hal berikut:
- Kami memilih kata yang akan dicari
- Tekan pada tombol kontrol dan segera huruf «B»Sebuah kotak akan muncul di sebelah kiri yang menunjukkan berapa kali itu diulang.
Jika kita memilih panah atas atau bawah, mereka akan muncul di bagian dokumen mana mereka berada.
Ganti kata dengan sinonimnya
Untuk melakukan tindakan ini kita harus melakukan langkah berikut:
- Pilih kata atau letakkan kursor di atasnya
- Kami klik kanan
- Sinonim
Angka dinaikkan ke eksponen
Banyak kali kita harus menyajikan karya matematika di mana kita perlu mengekspresikan eksponen misalnya «3 kuadrat«.
Untuk melakukan tindakan ini, kami akan melakukan langkah-langkah berikut:
Ingatlah bahwa perintah ini akan dipilih dari apa yang harus kita tekan lagi «x2»
Diarsir
Untuk menaungi kata atau paragraf, kami akan bertindak:
- Kami memilih apa yang perlu kami soroti
- Rumah
- Paragraf
- Kami memilih ikon pot cat
- Kami mencari warna yang menyenangkan kami
Jika Anda memiliki pertanyaan, tinggalkan di komentar, kami akan menjawab Anda sesegera mungkin, dan itu pasti akan sangat membantu bagi lebih banyak anggota komunitas. Terima kasih! ????