Cara Menaklukkan Microsoft Office Temukan dan Ganti Fitur

Bayangkan ini: Anda sedang menulis kertas sepanjang 10 halaman, dan di suatu tempat di dalamnya Anda salah mengeja nama. Ternyata itu BerenstSebuahdengan A, bukan Berenstein. Apakah Anda:

A) Baca semuanya, bertukar masing-masing E yang salah dengan nilai A

B) Biarkan saja dan harap tidak ada yang memperhatikan,

atau

C) Gunakan fungsi Cari dan Ganti Microsoft Office untuk mengubah setiap Berenstein menjadi Berenstain sekaligus?

Salah satu keuntungan terbesar dari pengolah kata dan perangkat lunak lembar bentang adalah kekuatan untuk secara instan menemukan dan mengedit teks dan data tanpa menyisir secara manual melalui halaman atau buku besar yang dicetak. Dan opsi Cari dan Ganti Office dapat menjadi sangat spesifik, memungkinkan Anda untuk menggunakan wildcard dan bahkan menemukan kata-kata yang terdengar mirip satu sama lain. Biarkan Anda nyaman memilih Opsi C dengan kiat-kiat ini untuk menaklukkan fitur Cari dan Ganti Microsoft Office.

Temukan dan Ganti Dasar untuk Kata

Anda dapat mengakses Temukan dan Ganti dengan membuka file Word dan menuju ke Rumah tab pada pita. Kemudian, klik panah di sebelah Menemukan tombol dan pilih Cari Tingkat Lanjut.

Bergantian, cukup klik Menggantikan. Anda juga dapat menggunakan Ctrl + H pintasan keyboard untuk membuka jendela Ganti secara langsung.

Anda akan melihat tab Temukan dan Ganti di jendela yang muncul (serta tab Ke, di mana Anda dapat menentukan tempat yang tepat di dokumen Anda untuk melompat ke).

Jika Anda hanya mencari, dan tidak perlu program untuk mengganti teks apa pun untuk Anda, tidak apa-apa untuk tetap berada di tab Temukan. Ketikkan teks yang Anda cari di Menemukan apa bidang, dan Word akan menarik contoh yang cocok. Pada titik ini, karena Anda belum menentukan opsi apa pun, pencarian Anda akan menampilkan teks apa pun yang cocok, apakah itu dalam huruf besar atau kecil, atau mungkin sebagian kata.

Mengklik Sorotan membaca tombol akan menyorot semua kejadian dengan warna kuning, yang memungkinkan Anda melihat, sekilas, semua tempat istilah yang Anda cari muncul dalam dokumen Anda. Klik Temukan Selanjutnya untuk menggulir semua pertandingan Anda.

Tab Ganti menambahkan kemampuan untuk mengganti teks yang Anda cari dengan teks baru yang Anda ketikkan Ubah dengan bidang. Periksa teks yang Anda ganti satu per satu dengan Menggantikan tombol, atau lakukan seluruh dokumen sekaligus dengan Menggantikan semua.

Dalam contoh di bawah ini, Word akan mengubah anjing "malas" menjadi "mengantuk".

Mengklik Lebih akan menghasilkan banyak opsi untuk menyesuaikan pencarian Anda, tetapi mari kita jalankan melalui dasar-dasar untuk Excel terlebih dahulu.

Temukan dan Ganti Dasar untuk Excel

Dalam sebuah Unggul spreadsheet, klik Temukan & Pilih, lalu pilih salah satu Menemukan atau Menggantikan dari daftar tarik-turun yang muncul. Itu Ctrl + H pintasan keyboard juga berfungsi di sini.

Excel's Temukan dan Ganti karya yang mirip dengan Microsoft Word. Ketikkan apa yang Anda cari di Menemukan apa bidang, klik Temukan Selanjutnya, dan Excel akan menyorot sel yang cocok. Mengklik Menemukan Semua akan menghasilkan daftar terperinci sel yang cocok tepat di jendela Temukan dan Ganti.

Anda juga dapat melakukan penggantian, tetapi perhatikan kriteria pencarian Anda. Sangat mudah untuk secara tidak sengaja melakukan perubahan yang tidak diinginkan, terutama saat menggunakan Menggantikan Semua. Pada gambar di bawah ini, Excel akan mengubah kedua instance dari angka 2 menjadi 3, meninggalkan kita tidak hanya dengan tiga sapi tetapi juga tiga belas ayam.

Katakanlah kita ingin meninggalkan ayam kita sendiri, tetapi masih memperbaiki salah perhitungan sapi kita. Klik Pilihan, lalu periksa Cocokkan seluruh isi sel kotak centang.

Sekarang Excel akan memeriksa sel-sel yang hanya berisi angka 2, sehingga kita dapat mengklik dengan aman Menggantikan tanpa mempengaruhi ayam kita. Ini adalah contoh konyol, tetapi menggambarkan jenis kecelakaan yang dapat terjadi, terutama jika Anda mau Menggantikan Semua tanpa memeriksa hasilnya satu per satu.

Juga di Opsi: periksa Kasing serasi kotak untuk membuat pencarian Anda case-sensitive, pilih untuk melihat lembar tertentu dalam buku kerja Anda, dan tentukan apakah Anda ingin menggulir melalui kolom-demi-kolom atau baris-demi-baris yang cocok. Anda bahkan dapat mencari dan mengganti pemformatan sel.

Opsi Cari dan Ganti Tingkat Lanjut di Microsoft Word

Word memberi kami banyak pilihan untuk memanipulasi Find and Replace. Klik Lebih di bagian bawah jendela Find and Replace untuk melihatnya.

Pilihan berkisar dari yang sederhana, seperti Match Case, hingga yang lebih kompleks, seperti menggunakan wildcard dan mengganti pemformatan.

Temukan seluruh kata saja

Dengan ini dipilih, Word memperlakukan istilah pencarian Anda sebagai keseluruhan kata dan tidak akan mencari istilah pencarian Anda dengan kata lain. Misalnya, mencari "dia" tidak akan menghasilkan kata "itu."

Awalan pertandingan dan akhiran pertandingan

Ini membatasi pencarian Anda ke kata-kata yang memiliki awal yang sama atau akhir yang sama. Jika Anda mencocokkan awalan dan mencari "cinta," Word akan menemukan "cinta" dan "indah," tetapi tidak "dicintai."

Gunakan wildcard

Memungkinkan Anda menggunakan tanda tanya, tanda bintang, tanda kurung, dan lainnya untuk mengubah pencarian Anda.

Terdengar seperti

Ini menemukan kata-kata yang terdengar seperti yang Anda cari. Gunakan untuk menemukan homonim atau kata-kata yang ejaannya bisa bervariasi.

Temukan semua bentuk kata

Temukan kata yang Anda cari, serta setiap kasus yang jamak atau dalam bentuk yang berbeda. Mencari "menjadi" dengan opsi ini diaktifkan juga akan menghasilkan "ada" dan "adalah."

Abaikan karakter tanda baca dan Abaikan karakter spasi putih

Ini memberitahu Word untuk tidak mempertimbangkan spasi, titik, tanda hubung, dan sejenisnya.

The Takeaway

Menavigasi dokumen Anda dan memperbaiki beberapa kemunculan kesalahan tidak harus menjadi mimpi buruk. Bahkan jika Anda tidak yakin apa yang Anda cari, Anda dapat menyesuaikan pencarian Cari dan Ganti untuk mempersempit. Belajar menggunakan kekuatan penuh Find and Replace bisa terasa menakutkan, tetapi dengan latihan, Anda akan memanuver dokumen Anda seperti seorang profesional.