Cara mengatur template Gmail dan beberapa kegunaan praktis

Edgar Cervantes / Otoritas Android

Jika Anda mengirim banyak email setiap hari, seperti untuk tujuan kerja, Anda mungkin mendapati bahwa Anda mengetik hal yang sama berulang kali kepada orang yang berbeda. Baik itu surat pengantar standar, konfirmasi bahwa Anda telah menerima sesuatu, atau permintaan yang ingin Anda kirimkan ke lusinan orang, Anda tidak ingin mengetiknya lagi berkali-kali. Itulah mengapa template Gmail adalah salah satu penemuan paling keren yang pernah ada. Ini menghemat waktu dan banyak usaha Anda. Berikut cara menyiapkan template Gmail.

Baca lebih banyak: Cara menambahkan atau mengubah tanda tangan di Gmail

JAWABAN CEPAT

Di Gmail desktop, template adalah add-on yang dapat diaktifkan di bagian Lanjutan Pengaturan Gmail. Setelah diaktifkan, buka jendela email baru dan masukkan apa yang ingin Anda simpan sebagai template. Kemudian klik tiga titik vertikal di bagian bawah, pilih Templat–> Simpan draf sebagai templat–> Simpan sebagai templat baru. Beri nama dan simpan.

KLIK BAGIAN UTAMA

Cara mengatur template Gmail (desktop)

Template yang dulu disebut Canned Answers dan mulai berfungsi sebagai add-on opsional di Gmail Labs sekarang sudah tidak berfungsi. Ini masih merupakan tambahan opsional, tetapi sekarang Anda harus mengaktifkannya di bagian Lanjutan pada setelan Gmail.

Setelah selesai, muat ulang Gmail Anda, lalu buka jendela email baru. Jika Anda mengklik tiga titik vertikal di bagian bawah, Anda sekarang akan melihat opsi baru yang disebut Sampel.

Untuk menyiapkan template baru, mulailah mengetik di jendela email apa yang ingin Anda simpan sebagai template yang dapat digunakan kembali. Saat teks sudah siap, klik tiga titik vertikal, lalu pergi ke Templat–> Simpan draf sebagai templat–> Simpan sebagai templat baru.

Anda akan diminta untuk memberi nama template Gmail. Tetap sederhana, singkat, dan mudah diingat. Kemudian setelah Anda menyimpannya, Anda akan menemukannya di bawah Templat–> Sisipkan Templat.

Untuk menghapus template Gmail, buka Templat–> Hapus Templat. Pilih yang ingin Anda hapus dan konfirmasi.

Untuk mengedit template Gmail, tempatkan template yang ada di dalam jendela email baru dan buat perubahan yang diperlukan pada teks. Lalu pergi ke Templat–> Simpan Draf sebagai Templat–> Ganti Templatdan pilih yang ingin Anda timpa.

Beberapa kegunaan praktis untuk template Gmail

Anda mungkin bertanya-tanya untuk apa Anda dapat menggunakan template ini. Berikut adalah beberapa kegunaan praktis.

• Surat lamaran kerja. Jika Anda mengirimkan lusinan lamaran pekerjaan, gunakan templat setiap kali dan sesuaikan sesuai kebutuhan untuk setiap pemberi kerja.
• Tanda tangan otomatis. Gmail sudah menawarkan fitur tanda tangan otomatis, tetapi Anda dapat menyimpan tanda tangan sebagai template dan menyertakannya sesuai kebutuhan.
• Penerimaan standar. Jika Anda terbiasa mendapatkan hal yang sama berulang-ulang dari semua orang (mis. formulir aplikasi, FAQ, dll.), Anda dapat membuat templat respons terekam standar.

Baca lebih banyak: Cara membuat milis di Gmail

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah mungkin untuk mengakses template Gmail di aplikasi seluler Gmail?

Komentar