Memilih LMS pada tahun 2020: lima karakteristik utama untuk dipertimbangkan

42% perusahaan AS melaporkan bahwa mereka mendapatkan ROI positif dari upaya pelatihan karyawan mereka. Menimbang bahwa, bersama dengan fakta bahwa tinggal di rumah memberi setiap orang banyak waktu luang yang bisa produktif, memberikan pelatihan karyawan sangat penting saat ini.

Ini tidak hanya memastikan bahwa karyawan Anda keluar dari krisis ini dengan keterampilan yang lebih baik, tetapi juga akan memberi mereka jaminan bahwa majikan mereka merawat mereka.

Yang mengatakan, untuk mengoperasikan semua aspek pelatihan karyawan online Anda, Anda harus memiliki alat yang kuat di gudang Anda.

Bagi sebagian orang, itu bahkan bisa berarti meningkatkan ke sistem manajemen pembelajaran yang lebih baik. Jika Anda salah satunya, baca terus untuk mengetahui fitur utama yang ditawarkan LMS pada tahun 2020:

Kemudahan penggunaan

Bertahun-tahun telah berlalu sejak sistem manajemen pembelajaran menjadi alat yang umum digunakan, tetapi pentingnya antarmuka pengguna yang sederhana belum berkurang, dan untuk alasan yang baik.

Jika Anda atau siswa Anda harus meluangkan waktu untuk memahami bagaimana LMS bekerja, sekarang saatnya untuk menemukan yang lain, dan Anda tidak akan sendirian. Studi Brandon Hall ini menemukan bahwa dari semua perusahaan yang ingin beralih dari LMS yang ada, 82% menginginkannya karena antarmuka kompleks yang ditawarkannya.

LMS dengan antarmuka yang kompleks hanya akan memberikan siswa Anda dan administrator pelatihan sesuatu yang baru untuk dipelajari, yang menghabiskan waktu kerja yang mungkin terlewati.

Untuk memastikan itu tidak terjadi pada Anda, yang terbaik adalah membawa calon LMS baru Anda untuk uji coba. Selama waktu ini, uji kegunaan LMS dari perspektif administrator dan siswa.

Untuk siswa, pastikan itu mudah:

• Masuk ke LMS
• Temukan materi pelatihan
• Akses pemberitahuan tentang acara mendatang
• Cari hasil evaluasi
• Hubungi administrator pembelajaran atau laporkan masalah

Demikian pula, untuk administrator, pastikan mudah:

• Daftarkan siswa baru
• Unggah materi pelajaran
• Tetapkan kursus pelatihan.
• Lacak kemajuan dan hasil penilaian

Kompatibilitas konten

Kompatibilitas konten adalah salah satu fitur paling populer ketika datang ke sistem manajemen pembelajaran. Untuk konten pelatihan, standar kepatuhan yang paling banyak diterima untuk konten adalah SCORM API, atau versi terbarunya, yang juga dikenal sebagai TIN CAN APi.

A LMS yang mematuhi SCORM Anda akan dapat membaca, memproses, dan mempublikasikan konten apa pun yang juga sesuai dengan SCORM.

Karena ini adalah format yang paling banyak diterima, yang terbaik adalah memastikan bahwa LMS baru Anda sesuai dengan SCORM.

Yang mengatakan, kompatibilitas konten melampaui kepatuhan SCORM. Penting juga untuk memastikan bahwa LMS baru Anda mendukung PPT, video, atau format konten lain yang mungkin Anda gunakan.

Keramahan mobile

Dunia diperkirakan memiliki lebih dari 3,5 miliar pengguna smartphone tahun ini. Itu adalah setengah dari populasi dunia. Kemungkinannya adalah bahwa lebih dari 99% karyawan Anda memiliki ponsel cerdas dan sebagian besar dari mereka menggunakannya selama lebih dari 2 jam setiap hari.

Intinya di sini adalah bahwa sebagian besar dari kita terbiasa mengkonsumsi konten pada kita smartphones. Ketika pelatihan juga disampaikan pada perangkat yang kami gunakan hampir terus-menerus, itu menjadi lebih mudah diakses.

Kursus ramah seluler yang dikombinasikan dengan pendekatan pembelajaran mikro dapat memastikan bahwa karyawan Anda dapat mengkonsumsi dan mempertahankan konten pelatihan mereka di mana saja, kapan saja mereka mau.

Dengan kata lain, kursus ramah seluler memungkinkan belajar dengan kecepatan Anda sendiri dalam bentuknya yang paling murni.

Gamifikasi

Gamifikasi tidak lagi menjadi tren e-learning yang berlalu. Pendekatan ini telah membuktikan keefektifannya dan studi 2019 ini merupakan bukti yang sama. Studi ini menunjukkan tidak hanya bahwa gamifikasi adalah strategi pembelajaran yang efektif, tetapi juga bahwa siswa menuntutnya.

Sebenarnya tanpa batas, gamification adalah fitur yang dapat membantu Anda meningkatkan efektivitas materi pelatihan Anda dalam semalam. Karena itu, ketika memilih LMS Anda berikutnya, pastikan untuk mencari fitur gamification seperti level, hadiah, papan peringkat, dan lencana, di antara yang lain yang mungkin Anda perlukan.

Kemampuan pelaporan

Meskipun ini tidak diberikan banyak kepentingan di masa lalu, karena LMS telah berkembang, kemampuan pelaporannya telah jauh. Saat ini, banyak LMS menawarkan kemampuan untuk membuat dan mendapatkan laporan khusus yang melacak metrik yang menarik bagi Anda.

Dengan cara ini, manajer pembelajaran memiliki pandangan holistik tentang kemajuan setiap batch dan setiap karyawan. Ini memungkinkan administrator pembelajaran untuk membuat jalur pembelajaran ketika mereka memenuhi kebutuhan masing-masing siswa, sambil menyelaraskan pelatihan mereka dengan tujuan bisnis mereka.

Kesimpulan

Memilih LMS yang benar bisa menjadi tugas yang sulit. Namun, tidak melakukan penelitian yang diperlukan dapat menjadi kesalahan yang memakan biaya dan waktu. Untuk alasan ini, yang terbaik adalah membatasi opsi Anda untuk beberapa LMS yang kemudian dapat Anda uji, sebelum membuat keputusan pembelian.