Pengaturan Font Dinonaktifkan Saat Membalas Email — Apa yang Harus Dilakukan
Secara umum, klien email Anda harus memungkinkan Anda untuk mengubah warna, font, dan opsi lain dari pesan Anda. Namun terkadang, ketika Anda membalas pesan atau mencoba meneruskannya, klien tidak akan mengizinkan Anda untuk mengubah pengaturan font apa pun.
Ini dapat terjadi jika Anda menggunakan klien email yang menyesuaikan format pesan balasannya dengan preferensi pengirim. Pengirim mungkin menggunakan format pesan seperti teks biasa, yang tidak mengizinkan pemformatan apa pun.
Artikel ini akan mempelajari lebih dalam format email dan menunjukkan kepada Anda cara mengubah pengaturan font secara manual.
Jenis Format Email
Untuk memahami apa yang terjadi dengan pengaturan font email Anda ketika Anda membalas seseorang, Anda harus tahu bahwa ada tiga jenis format email yang berbeda. Itu adalah Rich Text Format, HTML, dan text biasa, dan berikut ini penjelasan singkat dari masing-masing format:
- HTML: Biasanya, ini adalah format email default. Ini format terbaik untuk digunakan jika Anda ingin mengubah font, warna, menambahkan bullet dan penomoran, menyisipkan gambar, dll.
- Rich Text Format: Ini adalah format Microsoft resmi dan hanya Microsoft Exchange Client dan Microsoft Outlook yang dapat mendukungnya. Anda dapat menggunakannya untuk mengirim pesan ke pengguna yang menggunakan perangkat lunak khusus ini.
- Teks biasa: Ini adalah format universal yang berfungsi di semua alat email. Tangkapan dengan format ini adalah tidak mendukung pengaturan font apa pun. Anda tidak dapat menebalkan teks, atau mengubah warna, ukuran, atau format lainnya. Anda juga tidak bisa memasukkan gambar ke dalam teks, meskipun Anda bisa melampirkannya ke email.
Anda dapat memilih format pesan mana yang akan Anda gunakan saat Anda membalas atau meneruskan pesan. Misalnya, jika seseorang mengirimi Anda pesan dalam format teks biasa, Anda dapat membalas dalam Format Teks Kaya. Tetapi email tidak akan tiba dalam format yang Anda gunakan saat mengirimnya. Dengan kata lain, jika Anda mengirim pesan HTML, perangkat lunak email penerima dapat mengubahnya menjadi teks biasa.
Masalah dapat muncul jika Anda menyesuaikan perangkat lunak email Anda untuk mengirim pesan dalam format yang diterima. Jika Anda mengambil opsi ini dan kemudian menerima email dalam teks biasa, pengaturan font Anda akan dinonaktifkan.
Beberapa alat email secara otomatis mengatur format pesan balasan agar sesuai dengan format email yang Anda terima. Untungnya, Anda selalu dapat mengubah format pesan secara manual.
Mengubah Format Pesan di Gmail, Yahoo, dan Outlook Web
Sebagian besar alat yang lebih baru, seperti Gmail, Yahoo, atau Outlook, seharusnya tidak mengalami kesulitan bolak-balik antara teks biasa dan format HTML. Bahkan jika Anda menerima pesan dalam teks biasa, Anda biasanya dapat membalas atau meneruskannya dalam HTML.
Jika Anda ingin mengaktifkan dan menonaktifkan pemformatan teks biasa secara manual, Anda harus:
- Buka perangkat lunak email online Anda.
- Klik pada tombol 'Tulis'.
- Klik pada ikon 'Lainnya' (tiga titik vertikal). Itu ada di sisi kanan bawah kotak email baru, di sebelah bilah alat.
- Mengaktifkan atau menonaktifkan mode Mode teks biasa. ’
Prosesnya sama untuk sebagian besar klien email.
Mengubah Format Pesan di Microsoft Outlook
Jika Anda memiliki versi Microsoft Outlook yang lebih lama, seperti Outlook 2016, 2013, atau 2010, pengaturan font yang dinonaktifkan adalah masalah umum. Ini karena versi Outlook yang lebih lama secara otomatis menyesuaikan balasan ke pemformatan pengirim asli.
Untuk mengatasi ini, Anda perlu mengubah format pesan secara manual untuk setiap pesan. Ikuti langkah ini:
- Buka Outlook.
- Klik pada tab ‘File’ di bagian kiri atas layar.
- Klik ‘Opsi.’
- Pilih ‘Mail’ dari daftar di sebelah kiri.
- Cari bagian ‘Tulis pesan’.
- Pilih ‘HTML’ dari menu tarik-turun, di sebelah ‘Tulis pesan dalam format ini.’
Ini harus memungkinkan pemformatan teks lagi.
Switch ke Versi Baru Aplikasi Email Anda
Sebagian besar waktu, masalah pemformatan pesan terjadi dengan versi aplikasi email yang lebih lama seperti Outlook 2010-2016. Anda selalu dapat mengubahnya secara manual, tetapi jika Anda mengganti versi program yang lebih lama dengan yang lebih baru, pemformatan pesan jarang menjadi masalah.
